宁波四明山旅游节开幕式方案

目录DirectoryPART.1活动概述ActivityoverviewPART.2活动设计ActivitydesignPART.3活动流程ActiveprocessPART.4执行辅助Executiveassistant活动背景/Activitybackground四明山区域横贯余姚、奉化、鄞州三地，具备“色彩缤纷、山体秀丽、林深茂密、风光旖旎”的鲜明形象，乡村旅游蓬勃发展。充分利用四明山区域的山水自然秉赋和乡村人文资源，有效结合当地休闲旅游产品特别是新业态项目，开展一系列面向市场、惠及游客的体验性、趣味性、新颖性的互动参与活动，着力打响四明山旅游形象品牌。2017宁波四明山旅游节开幕式悄然而至，这又将是宁波旅游的一次盛会，同时标志着针对四明山四季旅游系列活动全面开启，四明山旅游又将给所有游客一种全新的体验。活动组成/Activitycomposition主办单位宁波市人民政府承办单位宁波市委宣传部、四明山区域办、宁波市旅游局、海曙区人民政府、奉化区人民政府、余姚市人民政府协办单位海曙区委宣传部、海曙区旅游局、海曙区章水镇人民政府活动时间2017年4月16日活动地点海曙区章水镇文化中心PART.2活动设计Activitydesign主画面设计1/Themainscreendesign主画面设计2/Themainscreendesign主画面设计3/Themainscreendesign会场平面图/Themeetingplan领导进场、退场动线图自行车赛观礼进场、出发动线图会场效果图/Mainvenuerenderings会场效果图/Mainvenuerenderings会场效果图/Mainvenuerenderings会场效果图/门头会场效果图/围挡围挡设计：四明山旅游风光、海曙精神口号主视觉海曙精神口号1海曙精神口号2海曙精神口号3四明山风景1四明山风景2四明山风景3四明山风景4围挡规格：2*1.2M，作用：安全隔离，营造活动主题氛围会场效果图/旅游宣传看板&各县市区旅游咨询展位旅游宣传看板设计：各县市区旅游内容展示单块画面规格：3*3.5M，因各县市旅游内容暂未到位，暂定章水旅游介绍设计（章水概述，杖锡观樱、章水民宿、细岭洞天、四明山心樱花谷、赤水华光等）会场效果图/定制空飘气球（直幅：主题&海曙精神口号）会场效果图/签到处主舞台设计/Themainstagedesign主舞台设计/Themainstagedesign主舞台遇雨预案主舞台遇雨预案主舞台设计2/Themainstagedesign主舞台设计2/Themainstagedesign主舞台设计3/Themainstagedesign主舞台设计3/ThemainstagedesignPART.3活动流程Activeprocess活动流程/Activeprocess活动时间活动内容备注08:00-08:30场地最后布置阶段活动物资检查08:30-09:00主持人、演职人员、工作人员就位全部就绪09:00-09:30暖场，宣传片播放暖场各县市宣传片09:20-09:30嘉宾签到、休息、入座吉祥物引导嘉宾签到及入场09:30-09:35开场表演墨舞表演09:35-09:40主持人开场介绍领导、嘉宾及活动内容09:40-09:50领导致辞（海曙区领导、市领导致辞）海曙区孙黎明书记致辞宁波市领导致辞09:50-09:55特色主题活动拟【共织四明山画卷】启动仪式09:55-10:00领导宣布开幕启动邀请领导们共同为开幕启动10:00-10:05开幕式结束，自行车赛开始领导赠送樱花战袍，自行车赛发令启动章水吉祥物【章小樱】在签到处与嘉宾、领导互动，并引领来宾们进行签到、合影留念。迎宾签到：吉祥物迎宾感受浓郁四明山主题文化主会场在开幕式还未开始前安排一段现场连线。章水各四明山旅游节分支活动现场连线，在主会场与分会场互动的同时也将章水当地特色旅游、章水政府组织活动的精细准备与来宾分享。暖场：现场连线展现四明山各分会场美丽风光骑上一辆单车，约上三五好友，领略四明美丽风光，这也成了时下市民旅游的新时尚。我们将这种愉悦的旅游场景移至舞台，以情景秀的形式重现四明旅游风光，带领来宾共同享受美丽四明慢生活。创意节目开场：一辆单车游四明骑行表现形式：健身单车表演创意节目开场：一辆单车游四明LED视频配合：四明山各旅游景点及活动集锦（如自行车赛、樱花节、徒步赛等）情景秀：模特扮演各类主题活动参与人员及家庭，展开主题活动参与情景秀创意节目开场：墨舞（备选）墨舞开场，以水墨画人屏互动的形式为在座来宾描绘四明山的美景及主题活动，尾声绘出主题口号，再次点出开幕式精神。开幕式主持人大气开场，点明活动主旨，盛情邀约来宾一同见证活动美好时刻海曙区孙黎明书记致辞，宁波市领导致辞（待定）陆续上台发言，感谢所有来宾的到来主持人开场、领导致辞海曙区扩展后四明山旅游节迎来了新的篇章。开幕式前夕邀请宁波知名画家绘画一幅四明山风景图。开幕式当天邀请相关领导共同为此幅具有历史意义的【四明山画卷】印章落款，寓意在各方努力下共织四明山未来美丽旅游画卷！特色主题活动——共织四明山美丽画卷（初拟）一幅绘有樱花簇拥，云绕四明山美丽景象的四明山画卷，邀请宁波知名画家进行绘制，具有极高的欣赏和保存价值。四明山画卷为此次主题活动定制版印章，每位代表四明山区域的领导共同上台在画卷上盖上专属印章，寓意共绘四明山新蓝图定制印章篆刻一幅绘有樱花簇拥，云绕四明山美丽景象的四明山画卷，邀请宁波知名画家进行绘制，具有极高的欣赏和保存价值。赠画仪式邀请领导为【醉美樱花】自行车赛几位选手代表授予象征专属主题车赛的【樱花战袍】，为车赛热身，同时也倡导绿色游四明，低碳骑行环保运动。特色主题活动2——自行车赛开幕，授予定制【樱花战袍】随着摩拜单车、ofo单车进入宁波大市区，低碳出行又成为流行。过往市民驱车四明山游玩为主，我们可以投入若干单车，倡导游客自由骑行，同时也能让游客领略更多开车忽略的风景。借助开幕式影响力，成立章水【最美四明低碳出行】行动第一示范点，活动中进行现场授牌。从章水开始，行动覆盖整座四明山各县市区，营造自行车游山又一新体验，打造四明山新风尚。特色主题活动3——【最美四明低碳出行】行动首发现场邀请第一批体验【最美四明低碳出行】行动的游客上台，领导们授予他们【最美低碳前行者】，并拍照留念。授予第一批体验游客【最美低碳前行者】开幕式启动——震撼启动樱花漫舞主持人邀请启动领导上台，嘉宾们在主持人倒计时的引领下共同推杆启动，同时启动台卷轴缓缓打开，主题文字出现。启动前示意启动后示意开幕式启动——震撼启动樱花漫舞效果启动后主舞台四周五彩飞布飞向主舞台，舞台台口顶端金球打开，现场樱花漫舞，营造震撼开幕氛围。开幕式启动2——开启四明山旅游新时刻主持人邀请启动领导上台，嘉宾们站在象征四明山旅游计时器的沙漏两侧，随着主持人倒计时后，领导共同开启思敏山旅游新时刻，寓意四明山旅游迎来更璀璨更丰富的未来。开幕式启动3——樱花盛开预示旅游节华美开幕主持人邀请启动领导上台，嘉宾们手触大屏按钮（屏幕呈现多个樱花花瓣按钮），按钮按下后一段樱花盛开特效效果开启四明山旅游华美篇章。开幕式启动4——热情共注，描绘旅游节新蓝图主持人邀请启动领导上台，嘉宾们手持玻璃器皿，在主持人的指引下导入启动台，启动台呈现此次旅游节主题精神文字。嘉宾共注旅游节主题，描绘旅游节新蓝图。自行车赛发令主持人邀请启动领导上台，嘉宾们手持礼盒丝带，打开礼盒后气球升空，预示自行车赛正式开始。同时车赛发车口两侧彩虹机喷出红色樱花，呼应四明山旅游主题。PART.4执行辅助Executiveassistant礼仪小姐礼仪小姐，身着主题色礼仪服，引导嘉宾签到及致辞、开幕启动等工作活动前期准备：–活动前期邀请A.现场签到管理–场地沟通、确认细节A.活动场地规划B.场地区域安排活动后期管理：–活动总结，提交活动报告–现场参与人员信息及反馈统计–数据整理–活动相关资料整理/留存活动现场管理：–车辆安排–行人管理–活动现场管理–媒体管理–其他事件管理活动现场管理场地协调与管理活动前对场地协调:A.提前与会场负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；B.了解每个场地、结构、规划及使用方案，确保活动流程畅通；C.及时将活动各项特殊要求及条件反馈给客户负责人；D.提前了解活动的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；E.确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间；F.进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保会议流程顺畅。活动人员安排主持人管理：A.活动前与主持人做充分沟通；B.提前将会议资料给到主持人；C.建议MC提前一天到达会议现场，参加彩排；D.熟悉会议流程、熟悉特殊参会嘉宾；E.熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；F.配合AV调试人员，测试主持音量大小；G.会议当天建议MC提前到场做准备，做最后的调整；H.如果会议流程发生变化，应及时通知MC做调整。表演者管理:A.待节目选定后，提前与演员做充分沟通；B.安排演员提前一天到达会议现场，参加彩排；C.配合AV调试人员，测试相关演出设备；D.彩排结束后，再次与演员确认会议当天到提前到场；E.要求会议当天提前到场做准备，做最后的调整；F.在活动进行中，公关公司安排专人负责演员候场，并提醒演员上场；活动人员安排礼仪人员管理：A.活动前一天到达现场，熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点；B.活动前一天参加培训，主要熟悉会议流程、详细了解岗位职务；C.活动当天提前到场做最后的准备；D.服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；E.活动结束后，有序离场。工作人员管理：A.所有工作人员要充分了解、熟悉活动内容及流程安排；B.所有工作人员于活动前一天，到场参加实地考察；C.活动当天，所有工作人员需着正装；D.始终保持微笑服务，礼貌待客；E.工作期间不接、打电话，不撤离职守。A.与AV和搭建Team沟通，了解相关搭建要求。B.确认AV设备进场时间，现场搭建的时间、要求（用电要求）；C.提醒AV和搭建供应商相关注意事项（如施工证等）；D.进场时与场地协调，搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道；E.准备足够数量激光笔、讲台麦、无线麦、领夹麦、提示器；F.配合活动要求、主持人和演员需要进行调试，彩排；G.退场时提醒AV断电；H.在活动结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作；AV人员及设备管理AssistantAccountDirectorAccountManagerAccountManagerAccountServiceAccountServiceAccountServiceAccountManagerEventExecutiveEventExecutiveEventExecutivePlanningDirectorSeniorProductionManagerPlanningManagerProductionManagerCreativeDirectorSeniorArtDirectorArtwork3DDesignerPlanning策略Production制作Creative创意设计SeniorCopywriterEventManagerAccountService&EventExecution客户服务及活动执行ServiceAgencyEventTeam(项目结构）感谢各位!希望能成为您最真诚的公关服务合作伙伴。我们也希望能为此次四明山旅游节开幕式提供更完善的服务,也完善我们自己。递交：2017年03月