电子资源组织整理实务

電子資源管理實務∶輔大經驗謝美玲輔仁大學圖書館2004/03/08電子資源組織整理實務FJU2內容大綱1.電子資源網頁建置規劃2.資料庫介紹內容項目3.電子資源介購與評估4.使用率統計管理5.管理系統規劃＆維護6.心得與建議2004/03/08電子資源組織整理實務FJU3電子資源種類資料庫電子期刊電子書基於Concert&Fju資源與服務，本主題以電子期刊與資料庫為主2004/03/08電子資源組織整理實務FJU41.網頁建置規劃（前置作業）1.1電子資源來源﹝電子資源收錄範圍如何）1.2主要名稱(MainEntry)選用1.3使用率統計是否納入1.4cgi統計整併與否1.5統計報表呈現否2004/03/08電子資源組織整理實務FJU51.1電子資源來源1採購採購附加資料庫如:ProQuest:ABI/INFORMDatelineABI/INFORMTrade&IndustryHoover’sCompanyCapsules&ProfilesEBSCOhost:EBSCOAnimalsERIC(EBSCOhost&ProQuest)Funk&WagnallsNewWorldEncyclopedia紙本期刊附電子期刊2004/03/08電子資源組織整理實務FJU61.1電子資源來源2NationalLicense政府相關機構提供之網路學術資源如﹕國圖、中研院專業機構支援如﹕國科會物理、化學、數學、計算中心FreeOnLine如﹕FreeMedicalJournals;Books4Doctors採編等公務用期刊、資料庫如﹕ITSMARC、LCCWEB2004/03/08電子資源組織整理實務FJU71.1電子資源來源3前述資源全部納入網頁管理或分開處理端賴各館之決策分析結論決策分析重點參考User使用便利性如何需納入採購評估管理便利性，如：組織整理、統計分析之考量利用教育教學需求其他2004/03/08電子資源組織整理實務FJU81.2主要名稱(MainEntry)選用資源名稱統一的必要性各檔案間必須統一與互通採購檔、不同網頁間、統計檔User認知清晰館員、工讀生間互相溝通，降低工作困擾名稱的多元性說明2004/03/08電子資源組織整理實務FJU9名稱的多元性1同DB在不同系統Medline(OVID)Medline(OCLCFirstSearch)ERIC(ProQuest)ERIC(EBSCOhost)BiologicalScience(SticNet)EconLit(OVID)冠詞處理TheNewBookofKnowledgeTheSerialsDirectory2004/03/08電子資源組織整理實務FJU10名稱的多元性2:簡稱ASE-AcademicSearchElite(EBSCOhost)AcademicSearchElite(ASE)LCclassificationWEBLCCWebJCRWEB–ISIJournalCitationReportontheweb2004/03/08電子資源組織整理實務FJU11名稱的多元性3:冠上系統名與否ProQuestReligiousProQuestEducationJournalABI/INFORMGlobal(Proquest)WilsonAppliedScience&TechnologyAbstractsBowker’sGlobalinPrintWilsonArtFullText(SilverPlatter)2004/03/08電子資源組織整理實務FJU12名稱的多元性4:叢集名與個別名稱中央研究院漢籍電子文獻18種全國科技資訊網路(STICNet)15種世界美術資料庫5種全國館際合作系統4種遠距間圖書服務系統11種2004/03/08電子資源組織整理實務FJU13名稱的多元性5英文與中文名稱UDNDatavs.聯合知識庫EICPvs.東方消費者行銷資料庫新舊名ProQuestEducationJournalEducationCompleteWilsonLiterature&InformationScicenceFullText出版社取用名稱之多元性植根法律資料庫其它:AATCC,ASTMvs.ERC全球標準線上資料庫FJU’sFileCanhelpyouVerify2004/03/08電子資源組織整理實務FJU14判斷主要題名之依據DBWebHomePageInvoiceTitleTitleonDMNameonPublisher’sWebGeneralrecognizedEverylibraryneedtosetupNameAuthorityFile2004/03/08電子資源組織整理實務FJU15FJUE-ResourcesStatistics訂購資料庫62種70種訂購期刊8種提供使用中文西文合計資料庫83110193電子期刊(DB)2929合計2222004/03/08電子資源組織整理實務FJU162.1電子資源瀏覽網頁分類中西文總覽(語文)主題學院別系統介面別資科類型電子期刊電子書試用資料庫2004/03/08電子資源組織整理實務FJU172.2電子資源網頁相關訊息電子資源使用規範資料庫使用簡介資料庫使用指引首次連線說明校外連線說明連線問題全文下載程式﹕國圖、中央社、中國期刊網資料庫介購＆評估辦法2004/03/08電子資源組織整理實務FJU182.3資料庫簡介項目﹕基本項目資料庫名稱主題簡介涵蓋主題相關學院﹕大學學院資料形態：書目、全文、論文、報紙、期刊…收錄年代﹕起迄年更新頻率﹕週、日、月、季、年更新出版公司代理商2004/03/08電子資源組織整理實務FJU192.4資料庫簡介項目﹕使用者需知項目(針對每一資料庫)全文格式／軟體需求使用指引連線範圍代理伺服器設定同時上線人數連線帳號校外連線注意事項備註2004/03/08電子資源組織整理實務FJU203.資料庫介購＆評估辦法範圍程序圖書館工作流程審核介購時機2004/03/08電子資源組織整理實務FJU213.2審核與評詁要點內容價格效益與預算編列館藏發展政策專業評價資料庫版本＆介面使用率＆回饋連線速度＆反應2004/03/08電子資源組織整理實務FJU224.使用率統計管理每一資源統計其使用率否依資訊來源決定是否納入統計Order,gift,Freeonline,NationalLicense…如何納入cgi合併否order附加DBSerialsvsSingleTitle2004/03/08電子資源組織整理實務FJU234.1統計清單訂購列出非訂購不列出2004/03/08電子資源組織整理實務FJU244.2統計來源Library管理系統FlystatTTS漢珍文道Webstatisticshttpanalyze,webtrendInformationSystemCo.supply上述合併或分開統計2004/03/08電子資源組織整理實務FJU255.電子資源(期刊)管理系統規劃＆維護功能規劃瀏覽功能刊名、類號／主題、資料庫／系統名稱、起迄年代檢索功能Keyword,TitleSubjectDatabaseCo.Name資料更新維護功能標題表建立＆維護2004/03/08電子資源組織整理實務FJU265.1電子資源主題表選用目的：瀏覽or檢索二者功能需兼俱來源：自訂(阿信型)依據系所名、學科名一筆筆鍵入選用系統轉換LCCLCSubjectHeadingDDCSCISSCIOtherFJU:DDC類表瀏覽10*10大類600Technology–610Medical(1032Titles)SearchKeyword:PublicHealth(97Titlesｉ)2004/03/08電子資源組織整理實務FJU275.2電子資源管理系統之維護＆更新FJU電子期刊系統種數32個JournalTitle總數11295種不重覆Title9729種資料庫訂購62種，使用222種需有資訊–系統，協助管理每年如何方便有效迅速省人力更新資料！2004/03/08電子資源組織整理實務FJU285.3系統維護更新的變數圖書館每年訂購內容改變非訂購資源的改變系統公司資料庫內容的改變標題表的改變2004/03/08電子資源組織整理實務FJU296.心得與建議電子資源目錄提供建議代理商或資訊系統公司依據管理系統需求提供書目，節省各館整理時間電子期刊管理系統相關合作事宜系統公司協助標題標題表選用或標題表建立與轉換各Title之標題取用(同質性圖書館合作)資料庫使用統計統計管理系統格式一致性討論:書目資料是否在WebPac供檢索問題與討論敬請指教!