(完整版)会议策划方案(模板)

会议策划方案主题：策划人：策划时间：目录前言…………………………………………一.关于会议………………………………1.会议主题……………………2.会议目的……………………3.会议时间……………………4.会议地点……………………5.会议组织……………………6.参会人员……………………二.会议议程与日程表……………………三.会场布置………………………………四.组织与分工……………………………五.筹备程序………………………………六.费用预算………………………………七.注意事项………………………………前言一.关于会议1.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点5.会议组织主办单位：承办单位：协办单位：支持单位：6.参加人员二.会议日程及日程表（一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作（1）时间：7:00—17:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料（二）第二天安排（1月2日）1．开幕式前准备（会务服务组负责）2．会议议程⑴开幕式⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言⑸主此人宣布会中休息⑹苏州环保协会主席上台做总结发言⑺午餐及休息（自助餐）⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训⑽会中休息⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁⑿环保宣传短片的播放⒀自由讨论及媒体采访⒁主持人宣布会议结束3．会议闭幕晚宴⑴时间：19:00—21:30⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅⑶人员：全体与会人员表一会议日程表时间日程1月1日全天9:00—17:00接站、签到、分发房间及会议资料18:00—20:30欢迎晚宴1月2日上午7:30—8:10早餐8:10—8:40开幕式8:40—10:00嘉宾致辞10:00—10:45中国环保委员会代表逐一上台发言10:45—11:00休息11:00—11:30苏州环保协会主席上台做总结发言11:30—14:00午餐及休息（自助餐）下午14：00—15:00学生代表发言15：00—16:00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训16:00—16:15休息16:15—16:45苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁16:45—17:00环保宣传短片播放17:00—17:40自由讨论及媒体采访晚上19：00会议闭幕晚宴21：30晚宴结束1月3日全天7:30—8:30早餐8:30—15:00苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩赠送礼品，欢送离开三.会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧工作人员工作人员2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起）2个会场前后工作人员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人员工作人员17绶带6条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者四.组织及分工：（一）领导小组总负责人：组员：职责：（二）策划布置组成员：职责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：职责：对现场会议做及时报道五．筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放12月15日前会务组工作人员2环保宣传短片的收集与整理12月20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿12月20日前会务组工作人员4与会人员环保幻灯片的制作12月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印12月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成12月20日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）12月24日会务组工作人员10酒店联系落实12月24日会务组工作人员14环保手册设计制作完成12月20日策划布置组工作人员六．费用预算1．房费：2．餐费：3．活动用水：4．会议室：5．布置费：6．晚宴费用：7．摄影费：8．交通费：15展板设计制作完成12月20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实12月20日前策划布置组工作人员20酒店外围布置12月25日晚上策划布置组工作人员21会议室布置12月26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排12月31日全天策划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成12月20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备12月30日前会务组工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）12月18日全天会务组工作人员27嘉宾返程机票预订12月30日全天会务组工作人员9．门票费：10．礼品费：11．服装费：12.不可预计费用：费用总计：七．注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。