微软课堂-Project2000与IT项目管理

Project2000&IT项目管理席相霖北京中科项目管理研究所中国科学院计算技术研究所[e-mail]–成熟的项目管理软件ProjectforDos1980’sProject1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998Project2000forWin2000Project2002forWin2002Project能管多大规模项目属性最大值每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31Project信息详细到什么程度属性最大值描述一个任务的信息域241描述一个资源的信息域202单个资源费率数目5种成本费率在项目中可划分时段25货币域最大值1000亿工时域最大值2亿工作日Project能提供什么属性最大值内置视图20类内置数据表35类内置报告28种项目管理目标的关系项目批准范围成本时间质量组织项目规划范围规划项目分解活动定义资源规划活动排序时间估算费用估算制订进度计划制订费用计划制订项目计划质量规划组织规划沟通规划招聘人员风险分析采购规划制订应对措施询价规划风险量化启动过程执行过程控制过程风险管理规划风险识别Project包括哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理项目分解结构组合示意图销售报告系统Beth问题定界Beth1收集数据Beth1.1可行性研究Jack1.2准备报告Rose1.3会晤用户Jim2.1研究现有系统Steve2.2明确用户需求Jeff2.3准备报告Jim2.4系统分析Jim2系统设计Tyler3数据输入和输出Tyler3.1处理数据与建数据库Joe3.2评估Cathy3.3准备报告Sharon3.4软件Hannah4.1硬件Joe4.2网络Gerri4.3准备报告Jack4.4软件Maggie5.1硬件Gene5.2网络Greg5.3准备报告Rose5.4系统开发Hannah4测试Maggie5培训Jim6.1系统转换Beth6.2准备报告Jack6.3菜单Tyler3.1.1数据输入屏幕Tyler3.1.2定期报告Steve3.1.3特殊问题Jeff3.1.4包装软件Hannah4.1.1定制软件Maggie4.1.2实施Beth62级1级3级Project包括哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理与时间有关的过程这些过程旨在确定活动的相关性及持续时间，确保及时完成项目。这些过程如下:—活动依赖性规划：确定项目活动间的内部关系、逻辑交互关系和依赖性；—持续时间估计：根据所需的资源、具体的条件，估计各项活动的持续时间；—进度计划编制：将项目的时间目标、活动的相互关系和持续时间联系起来作为总的和详细的进度计划开发的框架；—进度计划控制：控制项目活动的实施，落实提出的进度计划，或采取适当措施挽回延误时间Project包括哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理成本分解结构（CBS）挣得值法BCWS:到状态日期止基线计划的预算费用BCWP：到状态日期止已完成工作的预算费用ACWP：到状态日期止已完成工作的实际费用SV：BCWP-BCWS进度差异CV:BCWP-ACWP费用差异SPI:BCWP/BCWS进度绩效指数CPI:BCWP/ACWP成本绩效指数BAC:竣工时的预算成本EAC:竣工时的预测成本资源需求图示例资源使用状况视图例为什么要使用Project2000把如何进行一个项目描述清楚，使项目参与人员达到共识代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工作效率Project口碑如何Dr.Frame：美国项目管理协会（PMI）成员，PMP考试委员会前主任委员认为Project是非常好的项目管理软件Lairy：美国能源部项目管理专家认为Project是功能强、实用的项目管理软件英国剑桥：项目管理认证的项目管理在计算机方面的技能基本上按Project功能制定怎样才能用好Project2000系统性原则整体性，可分性，制约性简化性原则协调性原则动态性原则Project2000中有什么一个目标：项目二类元素：任务、资源三条途径：通过Email,Web，无四段计划：基准、当前、实际、剩余五种表达：视图、表、报告、对话框、提示六项技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解Project2000包括什么七种操作左键选、右键干、拖放配、双击变、滚箭轮、下箭找、双箭增或减八方关联对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、outlook，声音等一个目标-项目一切都围绕完成项目而进行如何确定目标工期目标：工期最短工期——资源目标：在有限资源的前提下，使工期最短工期——成本目标：在有限资金的前提下，使工期最短正排计划与倒排计划二类元素任务资源三条途径-工作组沟通项目沟通途径电子邮件Web无内容工作组任务分配工作组任务更新工作组状态、进展报告任务委托提醒四个阶段-项目生命周期项目动态跟踪的机制基准计划：原定的计划当前计划：经调整后最新的计划实际计划：已经完成的计划剩余计划：待完成的计划五种表达-项目描述方法视图表报告对话框提示项目描述方法之一：视图任务视图资源视图组合视图项目描述方法之二：表任务表资源表项目描述方法之三：报告项目报告任务报告资源报告交叉报告项目描述方法：任务报告任务报告已经完成任务关键任务里程碑应当开始但未开始任务应当结束但未结束任务正在进行中的任务未开始任务项目描述方法：资源报告资源报告谁做什么谁在什么时候做什么资源使用超分配资源超预算资源现金流量挣得值分析报告项目描述方法之四：单体信息单个任务信息任务信息对话框单个资源信息资源信息对话框六项技术共享提取定制均衡拆分详解七大操作左键选右键干拖放配双击变滚箭轮下箭找双箭增或减八方关联对象超级链接绘图AccessExcelwordExchangeOutlook基于Project2000上的产品双代号转换绘图系统AonAPlot双代号是我国及亚洲地区习惯使用的网络图系统特点：直接嵌套在Project2000中自动从Project2000转换成双代号多项方便的设置、调整功能自动生成的双代号图（局部）基于Project2000上的产品风险分析系统-PRiskA多风险因素综合影响效果分析系统特点：直接嵌套在Project2000中基于Project2000建立风险分析模型采用MentoCarlo模拟技术进行统计分析，生成工期、成本频数图，敏感性分析等。项目工期模拟结果频数图联想项目管理平台解决方案数据库IISCentralServer服务器任务分配状态报告Central本项目所有信息Central本处人员工作分配Central本项目所有信息Project所有项目所有信息CentralGMO工程师职能经理项目经理项目管理工程师Project2000+Central的解决方案联想项目管理平台解决方案Project实现诸如范围、时间、成本、资源、沟通、风险等项目基本领域管理ProjectCentral实现任务间协调和成员间共享ProjectCentralServer轻松实现网络办公依托后台数据库，借助相关技术建议基于项目的分析、决策模型。