生产经营会议规定

生产经营会议规定11.目的和作用1.1通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。1.2集中一起讨论工作中所发生的问题，部门协调配合部门，有利于问题的解决，达成共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥完成目标任务。1.3通过会议，将企业最高层的经营思想、方针政策和下一阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求发挥职能作用，做好各自的工作。2.管理职责2.1企业生产经营会议是企业高层管理活动中的重要会议，一般情况下由总经理主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在时由常务副总经理主持。2.2总经理办公室负责会议的召集、会务准备、会议记录、印发会议决议文件和督察会议内容贯彻情况等方面工作。3.参加会议部门及应准备的资料内容3.1总经理办3.1.1由总经理办主任参加会议，并安排助理人员作会议记录及有关会务工作。3.1.2应为总经理准备的资料：a.最近一次上报的各项经营统计报表，重点应放在营销与生产方面，如“产销状况月报记录”等。（见附件）b.上次经营会议的决议执行情况。c.总经理需了解的其他有关资料。3.2研发部。3.2.1由研发部经理参加会议。3.2.2应准备的主要资料：a)新产品开发进度情况资料。试产几件？量产几件？b)本月新开模多少？完成率多少？未完成原因分析；c)本月修模多少？分人为破坏多少个？自然损坏多少个统计。并分析人为破坏的原因。3.3国际、国内贸易部。3.3.1由国际贸易部与国内贸易部经理参加会议，必要时跟单科长可列席参加。生产经营会议规定23.3.2应准备的月度主要资料：a)订单达交率=当月准时足量批数/当月应出货批数*100%b)应收账款情况：应收多少？实收多少？未收多少（何时收）？c)最新承接订单情况。公司月产能多少？实际接单多少？（列表对比）d)用户抱怨情况。e)销售出货情况。f)订单变更情况。g)本月新产品投放市场的反应及销量情况。3.4技术部3.4.1由技术部经理参加会议。3.4.2应准备的主要资料：a)产品技术改进的情况。b)工艺流程分析改善情况。c)样品打样统计及合格率情况。d)生产异常情况处理登记、分析。3.5采购部。3.5.1由采购部经理参加会议，必要时仓库科长列席会议。3.5.2应准备的主要资料：a)本月采购物资延误情况（影响生产的批次及对应供应商）。b)本月采购总金额或总数量。c)本月新开发的供应商有几家，考评情况。d)本月度供应商考核表（详见附件曾老师已给采购）；e)物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。3.6生产车间（包括整机车间、注塑车间、模具车间）3.6.1由车间主任参加会议。3.6.2应准备的主要资料：a)车间人数统计表（包含编制人数、现有人数、离职人数、总人数，分组统计列明）。与总产值计算月度人均产值，并进行每月对比。计算员工离职率并进行月度对比。生产经营会议规定3b)出现产品不良原因的每项改善对策。c)实际产量与计划产量的差异情况。d)产品生产超前和落后原因分析资料。3.7生管部3.7.1由生管部经理参加会议。3.7.2应准备的主要资料：a)订单的达成率，分析未达标的原因。计算公式：b)计划的达成率，分析未达标的原因。计算公式：c)订单数量的分布，如基准为每票订单为1000至3000数量的，低于1000只的，为小订单，高于3000只的，为大订单，统计每种订单所占的比例。d)交期分布占比统计，如基准交期为30至40天的订单为准，少于30天的订单为急单，多于45天的订单为长单，计算各种类型订单所占的比例。3.8品管部3.8.1由品管部经理参加会议。3.8.2应准备的主要资料：a)不良率（分车间统计）b)不良原因分析、车间改善对策。品管回馈追踪（每月作比较）详见附件；c)3.9财务部3.9.1由财务部经理参加会议。3.9.2应准备的主要资料：a)应收款情况，应收账款回收率。b)应付款情况，应付账款率。c)需要与各部门配合的有关事项。3.10管理部3.10.1由管理部经理参加会议。3.10.2应准备的主要资料：a)员工离职率生产经营会议规定4b)员工流动率c)员工新进率d)员工请假率（分部门统计）e)培训完成情况f)人事升迁、异动情况g)本月水电耗用总金额与本月产是对比；3.11仓管科3.11.1由仓管科科长参加会议。3.11.2应准备的主要资料：a)周转天数推移图b)库存的总金额，分原材料、成品、半成品统计并每月进行对比（详见附件）c)退货明细及处理情况，分成品、原材料（外购）、半成品（外协）统计；（详见附件）4.会议时间及内容4.1时间安排每月10日举行，若有特殊情况可临时召集；每次半天。4.1.1每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。4.2会议的程序安排。4.2.1首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况，执行得好的给予肯定和表扬，反之则提出批评或追究原因。4.2.2工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。4.2.3会议讨论阶段。4.2.4领导作总结性发言，对相关事项做出决定及下达工作指令。