公文常用词汇、称谓、套话

公文常用词汇、称谓、套话公文常用词汇全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高显著改善(增强)日趋完善比较充分常用短语立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥良性互动优势互补率先发展互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协常用动词积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就常用名词关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”(《人民日报》2000年2月18日)，句中“截至”就不能用作“截止”。布置与部署“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任务)”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”;“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。启用与起用“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。公文语言常用词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《„„的报告》收悉”、“关于„„的电文已悉”等。《通知》常用“为了„„”开头。(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“„„报称”、“„„电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转„„执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过渡用语有:“为此”、“为此„„特„„”、“对比„„”、“为„„”、“结合„„”等。称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在„„情况下”、“在„„基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定„„”、“较”等。表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下:A[按期]按照规定的期限。[按时]依照规定的时间。[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。[按照]依照;据此办理。[案卷]分类保存以备查考的文件。B[颁]发布;颁发。多用于庄严、隆重的场合。[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。[颁发]发布;授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。[颁行]颁布施行。[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。[报告]?用书面或口关的形式向上级做正式陈述。?用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。[报送]向上级呈报。[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。[本拟]本来打算。[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其„„”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。[濒于]临近;接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]并且经过。[不啻]不止;如同。[不法]不守法的;违法的。如“不法分子”、“不法行为”。[不日]要不了几日;几天之内。[不失为]还可以算得上;称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。[不时]随时。如“不时之需”。[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。[不予]不准许;不给。[布置]对工作、活动做出具体的安排。[部署]安排、布置(工作或活动)。C[参见]同“参看”。[参看]读一篇文件时参考另一篇。[参与]参加进去共同进行。[参阅]同“参看”。[参照]参考并仿照。如“参照执行”。[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。[查]清点;了解;调查;清查。[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。[查复]核查后做出答复。[查禁]检查并禁止。[查究]调查并追究;检查追究。如“对此须认真查究”。[查收]检查后收下。[查询]调查询问。[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下来的;成为书面的。[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。[存案]在有关机关登记备案。[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D[大]超过一般的;十分;很。[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。[大有]很有。如“大有余地”、“大有„„之势”。[待]等待。[当即]当时;立即;马上就。[当否]是不是恰当合适。[电悉]通过电报(电话)了解到。[定]规定的;不可移动和变更的。[定案]案件、方案等做最后的决定。[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。[定于]决定在。[定予]一定给以的。[动]行动;动作;行为。也做“往往”解释。[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。[动辄]动不动就。[度](量词)次。[敦]诚恳。[敦促]诚恳地催促。[敦聘]诚恳地聘请。[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E[讹误](文字、记载)错误。[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分;二是连接肯定和否定互相补充的成分;三是插