EXCEL基础和函数

主讲：张老师网信电脑培训学校EXCEL基础和函数办公全能班第十一讲工作表的管理、公式函数使用•一、有关工作表的操作•1、新建工作表•插入→工作表或右击工作表标签→插入•2、重命名工作表•单击要重命名的工作表的标签→格式→工作表→重命名或者右击工作表的标签，使用“重命名”命令•3、移动工作表•1）在一个工作薄中移动工作表•单击要移动的工作表的标签→沿着标签拖动到新的位置。•2）在不同工作薄中移动工作表•单击要移动的工作表标签→编辑→移动或复制工作表→在弹出的对话框中选择目标工作薄→单击确定。•4、复制工作表•1）在一本工作薄中复制工作表•按住“Ctrl”键拖动工作表。•2）复制工作表到另一个工作薄•方法同移动工作表，只要在对话框中选择“建立副本”选项。5、删除工作表右击工作表标签→选择“删除”命令→单击“确定”或选择“编辑→删除工作表”。二、电子表格的个性化设置方法：选定要设置格式的单元格，执行“格式”菜单中的“单元格”命令。或者右击该单元格，选择“设置单元格格式”命令。作用：使表格中的对象变得更加美观，也能更加符合实际工作需要。注意：给表格中的对象设置格式效果，就象给它们穿上了一件漂亮的外衣，但不会影响它的本质。•主要内容有：•1、设置单元格数字格式•2、设置单元格对齐方式•3、设置单元格字体•4、格式设置单元格边框•5、设置单元格背景图案•三、概念介绍•1、单元格地址•1）相对地址：用列号和行号表示•2）绝对地址：在列号和行号前都加上“$”，如$C$3。•3）混合地址：只带一个“$”号，如$C3或C$3。•举列讲解相对地址和绝对地址的区别•2、单元格区域地址：使用最左上角单元格地址和最右下角单元格地址，中间用冒号（：）连接起来来表示。如：$C$3：$D$5•3、公式：由运算对象和运算符组成的一个有意义的序列。•4、随Excel附带的预定义或内置公式。•四、公式的使用•1、公式中的运算符•1）算术运算符按优先级从高到低依次为：%（百分比）、^（乘幂）、*（乘）、/（除）、+（加）、-（减）。•2）文本运算符：&(连接文字)。•3）比较运算符按优先级从高到低依次为：=（等于）、(小于)、（大于）=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。•注意：比较运算的结果为逻辑值TURE（真）或FALSE（假）。•2、公式的创建•（1）选定存放结果的单元格；•（2）输入等于号；•（3）在公式编辑栏编辑公式；•（4）按“确定”或对钩。•注意：公式必须要以等于号或（=）开头。3、公式的编辑1）修改公式：双击含有公式的单元格。2）复制公式：使用句柄拖动。3）移动公式：选定→拖动。4、公式中的错误信息出错信息可能的原因#DIV/0!公式被零除#/A没有可用的数值#NAME?EXCEL不能识别公式中使用的名字#NULL!指定的两个区域不相交#NUM!数字有问题#REF!公式引用了无用的单元格#VALUE!参数或操作数的类型有错•五、函数的使用•1、函数的组成：=函数名（参数表）•2、插入函数•选定要使用函数的单元格→单击常用工具栏中“粘贴函数”按钮→在对话框中选择类别和函数名→确定→参数设定→确定。•3、常用函数（※表示选学内容）•1）求和：SUM（参数表）•如果单元格A2：E2包含5，10，15，20和25，则：SUM(A2:C2)等于30，SUM(B2:E2,15)等于85。2）求平均值：AVERAGE(参数表）如果单元格A2：E2包含5，10，15，20和25，则：AVERAGE(A2:C2)等于10，AVERAGE(B2:E2,10)等于16。3）求最大值：MAX（参数表）4）求最小值：MIN（参数表）如果单元格A2：E2包含5，10，30，40和50，则：MAX(A2:D2)等于40，MIN(A2:D2)等于5。※5）取整函数：INT（参数表）※6）求余数函数：MOD（X，Y）※7）求平方根函数：SQRT（X）INT（3.567）=3，MOD（8，3）=2，SQRT（9）=3。※8）统计个数函数：COUNT（X1，X2，…）如果单元格A2：E2包含5，10，30，40和50，则：COUNT(A2:D2，5，7，9)等于7。※9）条件函数：IF（X，N1，N2）在预算工作表中，单元格A10中包含计算当前预算的公式。如果A10中的公式结果小于等于100，则下面的函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算”。IF(A10=100,预算内,超出预算)在下面的示例中，如果单元格A10中的数值为100，则logical_test为TRUE，且区域B5:B15中的所有数值将被计算。反之，logical_test为FALSE，且包含函数IF单元格显示为空白。IF(A10=100,SUM(B5:B15),)※10）条件求和函数：SUMIF（range,criteria,sum_range）Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件。Sum_range为需要求和的实际单元格。假设A1:A4的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000。则SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4)等于$63,000。本例假设所有成绩都为整数。选择了4个垂直相邻的单元格后，应以数组公式输入下面的公式。第四个数字2表示大于最高间隔(89)的数值（95和97）的个数。FREQUENCY(A1:A9,C4:C6)等于{0;2;5;2}※12）排名次函数：RANK（number,ref,order）Number为需要找到排位的数字。Ref为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字，指明排位的方式。如果order不为零，MicrosoftExcel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。如果A1:A5中分别含有数字7、3.5、3.5、1和2，则：RANK(A2,A1:A5,1)等于3RANK(A1,A1:A5,0)等于14、函数的出错信息出错信息可能的原因#NAME!把文本作为函数的数值型参数#NUM!函数中出现了非法数值参数#REF!函数中引用了一个所在列或行已被删除的单元格#VALUE!函数中引用的参数不合适