火炬计划项目申报系统

火炬计划项目申报系统使用说明2008年3月第一章系统说明1.1硬件配置运行本系统的最低硬件配置为：P3以上个人计算机能拨号上网或专线（ISDN、DDN）连接Internet1024x768增强16位色1.2软件要求Windows系列操作系统IE6.0以上版本的浏览器Office2003建议配置：中文windowsxp+中文office2003(须含Word、Excel)1.3用户说明申报单位进行火炬计划项目申报过程时需在系统中具备以下两种帐号：一、申报单位申报用户负责项目申请材料的填报工作，申报系统帐号由本单位管理员下发。二、申报单位管理员用户负责本单位火炬计划项目申报工作的管理，网上申报系统账号须在系统注册生成。1.4申报流程火炬计划项目申报办理流程单位管理员推荐单位科技部申报用户单位注册创建申报用户创建项目项目授权资料填写提交审核推荐部门推荐项目评审管理员审批推荐部门审批科技部审批第二章单位管理员注册说明1、在登录页面点击“用户注册”，进入“确认申报说明”页面，用户必须仔细阅读该说明，确认申报信息服务符合网络申报的保密性、安全性、准确性等具体要求。只有在同意该说明后，才能继续下面的注册过程，如果无法确认并同意相应说明内容，点击“不同意”，注册过程将结束，系统自动回到初始页面。2、选择“同意”按钮，进入“选择计划及申报用户类型”页面，科技部所有接受网络申报的科技计划均在此页面显示。但用户只能选择当前正在接受申报的计划及相关用户类型。用户选定计划及申报类型后，管理单位将根据具体管理办法审核用户提交的申报申请。注册用户必须至少选择一个申报用户类型（可以同时选择多个计划的申报用户类型）。3、选择“下一步”，进入“单位信息检索及注册”页面。用户首先须填写单位名称，然后点击“检索”，如果该单位存在，则单位信息会自动取出，说明单位已经注册，如果该单位信息不存在，则要由注册用户录入单位信息。用户逐项填写单位和负责人信息（加带*号的信息项必须填写）。说明：单位名称必须是单位全称，与单位公章上的名称一致。如果单位信息已经存在，就说明该单位已在申报系统中注册。此时用户可以直接点击下一步进行用户信息的注册。如果用户已在申报中心注册，可直接登录系统，在“选择计划类型”页面中，进行“火炬计划_申报单位管理员”权限的申请，并按照系统提示进行有关审核资料的寄送。4、点击“下一步”，进入“注册用户信息”页面。填写用户登录信息和用户基本信息：填写需要注册的用户登录名，通过点击“检索”来查询系统中是否存在重名用户帐号。用户基本信息要如实、详细填写，所有信息填写完成后点击“提交”。5、注册完成后，用户登录申报系统，点击“”中的“此处”链接（如下图），进入打印页面。如果是已具有其它计划申报权限的用户，登录申报系统后，点击右上角“单位用户信息管理”，然后再点击“审核信息打印”（如下图），进入打印页面。单位注册信息打印后请加盖单位公章，并将原件一式两份以及相关证明文件尽快寄送科技部信息中心。相关管理部门将根据申报单位登记信息进行审核，只有审核通过后才可登录申报中心进行相应项目申报。相关证明文件包括：组织机构代码证复印件、注册用户身份证复印件，企业单位还须提供企业法人营业执照复印件。以上证明材料复印件均须加盖单位公章。科技部信息中心联系方式：电话：[phone]传真：[phone]电子信箱：[e-mail]邮编：100862通信地址：北京市海淀区复兴路乙15号科学技术部信息中心协调处收第三章申报过程说明3.1登录系统1、点击进入申报中心首页（如图3.1.1），选择“火炬计划”，进入申报页面，包括左侧的菜单、右上部的登录部分和右下部的申报通知通告、管理办法及文件等内容；图3.1.1申报系统首页2、在上图右上方点击“用户登录”，输入用户名、密码及验证码（验证码为图形显示的4位数字），然后点击“登录”按钮（如图3.1.2）；图3.1.2系统登录页面3、在“申报服务信息”栏目，点击红色提示文字，左侧导航条出现火炬计划项目相关材料列表。3.2单位管理员操作1申报用户管理1.单位管理员登陆后，点击右上角“单位用户信息管理”。2.点击“本单位申报用户管理”连接进入申报用户管理界面。3.在申报用户管理界面中，点击“创建用户”，在创建用户界面输入用户的信息，点击“提交”，创建申报用户。4.在申报用户管理界面中，点击用户列表中用户名称链接可查看用户详细信息，点击“重置密码”可重新设置密码；点击用户列表中的查看角色，可查看该用户具有的角色。2项目申报材料1.单位管理员登陆后，点击左侧导航“火炬计划”/“项目申报材料”，进入项目管理界面。2.单位管理员可完成创建项目、删除项目、项目授权、项目审批等工作。3.创建项目在单位管理员界面，点击“新建项目”，进入新建项目页面，输入项目名称，点击“保存”，创建项目。项目创建后，点击“返回”在管理界面列表中可看到创建的项目。注意：项目分为“环境建设”和“产业化”两类项目。4.项目授权项目创建后，在项目管理界面项目列表中点击“未授权”链接进入项目授权界面。点击“选择用户”弹出本单位用户列表，选择要授权的用户，点击“确定”按钮，用户ID会输入到授权界面的授权用户输入框中，确认后，点击保存授权，授权成功，被授权的申报用户可登陆系统填写项目。注意：项目提交后不能再进行授权，如需重新授权请先将项目退回。5.删除项目在项目管理列表中，选择需要删除的项目，点击“删除”按钮删除项目。注意：项目提交后不能够删除。6.资料查看在项目管理列表中，点击项目名称可查看申请书详细信息，如可研报告已经上传，可点击“下载”，查看可研报告，如未上传则显示“未上传”。7.上报项目在项目管理列表中，选择需要上报的项目，点击“”按钮上报项目。注意：只有申报用户填写完毕，提交到单位管理员的项目才可上报。8.退回项目在项目管理列表中，选择需要退回的项目，点击“退回”按钮退回项目给申报用户填写。3.3单位申报用户操作1填写项目申请书1.申报用户登录后，点击“项目申报材料”链接进入项目列表界面2.列表中显示为单位管理员授权给申报用户的项目，点击项目名称连接进入项目资料填写界面。见下图：图3.3.1申请材料填写界面3.打印申请书点击“打印”可以打印申请书。若申请书未提交，打印出来的纸质材料会带有“非上报材料”字样的水印（图3.3.2）。申请书在正式提交之后，打印出来的纸质材料首页带有条形码(图3.3.3)，加盖公章后正式上报纸质申报材料至推荐单位。需要注意的是，第一次使用申报系统打印功能，需要下载系统控件和数据，请耐心等待。同时，如果用户使用的浏览器安装了防火墙系统或者“上网助手”等网页拦截工具，请暂时关闭。待第一次打开打印页面成功后再重新开启。图3.3.2非正式上报申请书打印界面图3.3.3正式上报申报书打印界面2上传可研报告1在项目列表界面中，点击“未上传”进入可研报告上传界面。如下图：2点击“项目可研报告（模版）”下载可研报告模版。3点击“浏览”选择编辑好的项目可研报告，点击“上传”，上传文档。4上传完毕后，点击“返回”，返回项目列表。3在线提交申报材料用户完成项目申请书填写，在申请书填写的“提交项目”页，点击“提交”按钮，将项目申报材料在线提交，并由单位管理员进行审核。如材料填写不完整，“提交”按钮不能点击。如申报材料已经提交，“提交”按钮不能点击。图3.3.4项目提交3.4退出系统申报工作完成后，用户可以点击“退出”注销已登录帐户，退出系统。图3.6系统退出