第10章工程项目资源计划

第十章工程项目资源计划本章主要内容：第一节概述第二节资源需求计划第三节资源采购计划第四节资源计划的优化第一节概述一、工程项目资源的种类1．劳动力，包括各专业、各种级别的劳动力，操作工人、修理工以及不同层次和职能的管理人员。2．原材料和工程设备。它构成建筑工程的实体，常见的有砂石、水泥、砖、钢筋、木材、生产设备等。3．周转材料，如模板、支撑、施工用工器具以及施工设备的备件、配件等。4．施工所需的施工设备（塔吊、混凝土拌和设备、运输设备）、临时设施（施工用仓库、宿舍、办公室、工棚、厕所、现场施工用水电管网、道路等）和必需的后勤供应。5.其他，如计算机软件、信息资源、停息系统、管理和技术服务、资金等。二、资源管理的任务和重要性1.资源管理的任务就是按照项目的实施计划编制资源使用和供应计划，将项目实施所需要的资源按正确的时间、正确的数量供应到正确的地点，并降低资源成本消耗（如采购费用、仓库保管费用等）。2．资源管理的重要作用：(l)资源对工期的重大影响1)资源作为网络的限制条件，在安排各工程活动的逻辑关系时就要考虑到资源的投入量、限制条件和供应过程的影响。所以资源计划是工期计划的保证。2)网络分析后，编制详细的资源计划以保证网络计划的实施，或对网络计划提出调整要求。3)对特殊的工程，如大型工业建设项目，资源的生产和供应计划常常是整个项目计划的主体。4)资源的及时供应是项目顺利实施的前提条件，若资源得不到保障，工期计划考虑的再周密也不能实行。(2)它们的费用占工程总费用的80％以上，它必须纳入成本管理中，作为降低成本的主要途径。3．在制定实施方案以及技术管理和质量控制中必须包括资源管理的内容。三、工程项目资源管理的复杂性l.资源的种类多，供应量大。2.由于工程项目生产过程的不均衡性，使得资源的需求和供应不均衡。3.资源供应过程的复杂性。按照工程项目的范围、WBS、工期计划确定的仅是资源的使用计划，而资源的供应是一个非常复杂的过程。4.设计和计划（实施方案和工期等）与资源有复杂的交互作用。5.项目资源的供应是一个动态的过程。6.资源的计划和优化经常不是一个项目的问题，必须在多项目中协调平衡。7.有时资源的限制，不仅存在上限定义，而且可能存在下限定义，或要求充分利用现有资源。四、资源计划中应注意的问题1.对资源管理应有更为全面和系统的思维项目的资源管理没能获得应有的重视。（1）资源计划采用将资源消耗总量在工程活动持续时间上平均分配的模型。尽管这种模型在理论上是正确的，由于工程施工过程的不均衡性，造成资源使用是不均衡的，理想化的模型不能反映实际情况。（2）现在计算机所提供的资源计划方法仅包括跟时间相关的资源使用计划。而项目的资源供应过程是十分复杂的，必须按使用计划确定供应计划，建立供应计划网络。（3）用户对对资源优化方法和它的适用性知道的不多，其结果又未被正确地、全面地解释。近年来，物流管理和供应链管理引入工程项目和工程承包企业，大大拓展了工程项目资源管理的工作范围，提升了管理能力和水平。2.资源的优先级问题资源的种类多，在实际工作中用定义优先级的办法确定资源的重要程度。不同的工程项目对优先级的定义通常有不同的标准。对价值量高、数量多的大宗材料必须优先特别重视。可进行ABC分类。3.项目资源使用的日历问题某种资源的日历是指可以（或不可以）使用该资源的时间区段，例如我国每周周六、周日休息两天，以及节假日等。第二节资源需求计划一、资源计划过程1.按照项目目标、项目环境和供应条件，确定资源的采购和供应的策略。如哪些资源由自己组织采购和供应，哪些资源由承（分）包商组织采购和供应？所需的周转材料、设备和临时设施等是租赁还是购买？如何采购？等等。2．在项目总目标、工程技术设计、项目结构分解和施工方案、总进度计划、质量要求和技术规范等的基础上确定各个工程活动的资源的种类、质量、用量。这可由工作量和单位工作量资源消耗标准得到，然后逐步总得到整个项目的各种资源的总用量表。3．在工期计划的基础上，确定资源使用计划，即资源“投入量---时间”关系直方图(表)。确定各种资源的使用时间和地点。4．资源供应情况调查和询价。5．确定各类资源的供应方案、各个供应环节，并确定它们的时间安排。6．确定项目的后勤保障体系，如按上述计划确定现场的仓库、办公室、宿舍、工棚、汽车的数量及平面布置，确定现场的水电管网及布置。二、劳动力计划（一）劳动力使用计划劳动力使用计划是确定各类劳动力的需求量、投入量（劳动组合或投入强度），是劳动力计划的最重要的部分，它决定劳动力招聘、培训计划，影响其他资源计划（如临时设施计划、后勤供应计划等）。它也是成本计划中劳动力成本的计算依据。1.确定各活动工程量和劳动效率。在一个工程中，分项工程量一般是确定的，它可以通过图纸和规范的计算得到。劳动效率的确定比较复杂，通常用“产量/单位时间”或“工时消耗/单位工作量”表示。建筑工程中劳动效率可以在《劳动定额》中查到，它代表社会平均先进的劳动效率。2.确定劳动力需求量。劳动力需求量是指完成一个项目、子项目、项目单元所需要的劳动力单位个数，通常以人时、人日、人周或人月为单位进行计算。劳动力投入总工时＝工作量/(产量/单位时间)＝工作量×工时消耗／单位工作量3.确定各活动劳动力投入量（劳动组合或投入强度）。在确定每日班次，及每班次劳动时间的情况下：某活动劳动力投入量=劳动力投入总工时/（班次/日*工时/班次*活动持续时间）或=（工作量*工时消耗量/单位工作量）/（班次/日*工时/班次*活动持续时间）如下几个问题值得注意：(l)在安排劳动力资源时应注意，在项目过程中，劳动效率的变化是非常复杂的。(2)工程量、劳动力投入量、持续时间、班次、劳动效率、每班工作时间之间存在一定的变量关系。在计划中它们常常可以互相调节。(3)在工程中经常安排混合班组承担一些工作包任务，则要考虑整体劳动效率。这里有时既要考虑到设备能力和材料供应能力的制约，又要考虑与其它班组的工作协调问题。(4)混合班组在承担工作包（或分部工程）时劳动力投入并非均值。如采用顺序施工，还是采用两个阶段流水施工。会使专业工种投入的不均衡性更大。图8-1顺序施工安排支模板钢　筋浇混凝土回填土20天6天10天6天例如：模板需要20天，要26人；钢筋需要6天，要40人；浇混凝土需要10天，要25人；回填土需要6天，要85人。施工安排：1.如果按照次序施工，则它的安排见图8-l，总工期为42天。2.如果按照2个施工段流水施工，则它的安排见图8-l，总工期为42天。施工工序4812162024283236模板钢筋浇混凝土回填土(a)顺序施工劳动力曲线工期人数20048121620242832364040608010044图10-126402585(b)分两段流水施工劳动力曲线0402060481612202680100人数3224283625工期851206665110return4.确定整个项目劳动力投入曲线。这与成本计划相似。在前面网络分析的例子中，各活动劳动力平均投入量横道上，则可作劳动力投入曲线。时间A2468101214161820222426283032BCDEFGHIJ工程活动图10-2XX项目劳动力投入图10151018259159861058432415151796合计10431524151796585.制定现场其它人员使用计划，包括为工人服务的人员(如医生、厨师)、工地警卫、勤杂人员、工地管理人员等。（二）劳动力的招雇、调遣、培训和解聘计划为了保证劳动力的使用，在此之前必须进行招雇、调遣和培训工作，工程完工或暂时停工必须解聘或调到其他工地工作。劳动力的招雇、调遣、培训和解聘计划应该被纳入到项目的准备工作计划中。（三）其他劳动力计划作为一个完整的工程建设项目，劳动力计划常常还包括项目运行阶段的劳动力计划，包括项目运行操作人员、管理人员的招雇、调遣、培训的安排，如对新的项目、设备和工艺引进的项目常常还要将操作人员和管理人员送到国外培训。有的业主希望通过项目的建设，有计划地培养一批项目管理和运营管理的人员。三、材料和设备需求计划（一）材料和设备的供应过程1.材料供应过程(1)作材料需求计划表，并作需求时间曲线。(2)市场调查。(3)制定采购供应计划，筹划主要的供应活动。(4)订货，签订采购合同。(5)运输安排。(6)进场及各种检验工作。(7)仓储等的安排。材料使用计划市场调查、询价采购批量、采购计划商签采购合同催货运输进场储存使用材料供应子网络2．设备供应过程(1)生产设备通常是成套供应的，它是一个独立的系统。(2)对设备供应有时要介入设备的生产过程，对生产过程质量进行控制，(3)要求设备供应商辅助安装、作指导、协助解决安装中出现的问题。(4)有时还要求设备供应商为用户培训操作人员。(5)设备供应不仅包括设备系统，而且包括一定的零配件和辅助设备，还包括各种操作文件和设备生产的技术文件，以及软件，甚至包括运行的规章制度。(6)设备在供应(或安装)后必须有一个保修期(缺陷责任期)，供应方必须对设备运行中出现的由供应方责任造成的问题负责。（二）材料需求计划需求计划是按照工程范围，工程技术要求，工期计划等确定的材料的使用计划。包括两个方面的内容：1.各种材料需求量的确定。2.材料需求时间曲线。材料供应量与时间的关系曲线按如下步骤确定：(l)将各分项工程的各种材料消耗总量分配到各自的分项工程的持续时间上，通常平均分配。但有时要考虑到在时间上的不平衡性。(2)将各工程活动的材料耗用量按项目的工期求和，得到每一种材料在各时间段上的使用量计划表。(3)作使用量----时间曲线。第三节资源采购计划在国际工程中，采购具有十分广泛的意义。工程的招标、劳务、设备和材料的招标或采办过程都称作采购，本章的资源采购仅仅指项目所需的材料和设备的采购。一、市场调查采购要预先明确费用目标，对材料设备表所列的物资进行市场调查和询价，确定资源的供应渠道和可供选择的供应商。二、采购工作安排1.安排采购工作，确定各个资源的供应方案，分解采购活动，编制采购供应网络，并进行相应的时间安排。在采购计划中应特别注意对项目的质量、工期、成本有关键作用的物品的采购过程。2.确定采购批量和采购时间（1）采购批量。（2）采购时间。通常采购时间与货源有关。1）对具有稳定的货源，市场上可以随时采购的材料，可以随时供应，采购周期一般1~7天。2）间断性批量供应的材料，两次订货间会脱销的，周期为7~180天。3）按订货供应的材料，如进口材料，生产周期长的材料，必须先订货再供应的，供应周期为1~3个月。常常要先集中提前订货，再按需要分批到达。对需要专门研制或开发的成套设备,其时间要求与过程要专门计划。例如地铁项目中的盾构的采办期需要8-12个月。3.选择采购方式。直接购买；供求双方直接洽商，签订合同，并按合同供应；采用招标的方式。采购批量：对每一个具体项目，从理论上存在经济采购批量，它可以由图10—4所确定。这在许多库存管理和财务管理的书中都有介绍。但经济采购批量模型在工程项目中可用性很差，这是由于工程项目的生产过程是不均衡的，而且对采购批量的影响因素还有：(l)大批量采购可以获得价格上的优惠；(2)早期大批量采购可以减少通货膨胀对材料费用的影响；(3)除经济性外，还要综合考虑项目资金供应状况、现场仓储条件、材料性质(如可保存期)等因素。(4)要求保障足够的库存以保障施工，对国际采购，供应困难的材料一般须大批量采购。图10-3采购批量经济采购批量总成本储存成本成本定货成本图10-4三、采购过程1.编制询价文件。2.进行供应商资格预审，确认合格供应商，编制项目询价供应商名单。3.评审投票文件，确定供应商。4.签订采购合同。在合同签订前应提出完备的采购条件，包括：技术方面要求，包括采购范围、使用规范、质量标准、品种、技术特征；交付产品的日期和批量的安排；包装方式和要求；交接方式---从出厂起，或供货到港，或到工地，或其它指定地点；运输方式；相应的质量管理要求、检验方式、手段及责任人；合同价款，包括的内容、税收的支付、付