第4章电子邮件

第4章电子邮件2019年8月6日星期二第4章电子邮件4.1课堂理论讲授4.2课堂实践习题4第4章电子邮件2019年8月6日星期二4.1课堂理论讲授1．什么是电子邮件电子邮件(E-mail)与我们通过邮局收发的信件从功能上讲没有什么区别，它们都是一种信息载体，用来帮助我们进行信息交流。两者之间的实现方式有所不同：邮局信件需要用纸张书写，然后通过邮局收发，这种方式对人力、物力资源的消耗大，速率慢(从中国到日本的一般信件约需两周时间)；电子邮件的编写是在计算机上完成并通过网络传递，传送速率极快(发往地球任何一个地方的电子邮件都能在几秒内到达)。第4章电子邮件2019年8月6日星期二电子邮件是一种被广泛使用的网络服务。电子邮件的工作机制是模拟邮政系统，它采用“存储—转发”的方式将用户的邮件从用户的电子邮件信箱转发到目的地主机的电子邮件信箱。多媒体电子邮件不仅可以传送文本，而且可以传送声音、视频等多种类型的文件。第4章电子邮件2019年8月6日星期二2．理解电子邮件地址多数初识Internet的人，开始遇到的问题就是如何识别E-mail地址。要发送E-mail给任何人，必须首先知道对方(收件人)的E-mail地址。在Internet上，E-mail地址的格式为：user@mail-servername(如：[e-mail]，[e-mail]等)。其中，user是收件人的帐号(用户名)，mail-servername是收件人的E-mail服务器名，它还可以是域名或十进制表示的IP地址。如某个用户的E-mail地址为[e-mail]，地址被@分为两部分，在@前面的zh123_6为用户的帐号，后面的163.com为E-mail服务器域名。这个E-mail地址表示，在E-mail服务器163.com上有E-mail帐号(即信箱)zh123_6。任何人发E-mail到该信箱，主人都可收看到。第4章电子邮件2019年8月6日星期二3.免费电子邮箱(1)国内免费的E-mail信箱。目前国内比较大的免费E-mail帐号提供商有163.com，sohu.com，163.net等。这些公司的运营稳定，收支状况良好，可以预见在将来很长一段时间内运行应该是非常稳定的，不必担心您的E-mail帐号会消失。第4章电子邮件2019年8月6日星期二(2)国内提供免费的E-mail帐号服务器地址为：http：//www.163.comhttp：//www.163.nethttp：//www.yahoo.com.cnhttp：//www.chinaren.comhttp：//www.sohu.comhttp：//www.21cn.com第4章电子邮件2019年8月6日星期二4．免费电子邮箱的申请免费电子邮箱一般都是基于WWW的，有些只支持WWW，有些可同时支持POP3。只支持WWW的电子信箱，是通过浏览器收发电子邮件的，很不方便。可同时支持POP3的电子信箱，既可以通过浏览器也可以通过专用E-mail软件来收发信件，用户可以不向任何ISP申请，只要连接上网络，通过浏览器申请一个E-mail信箱，这样每次打开E-mail信箱，即可随时收发电子邮件。第4章电子邮件2019年8月6日星期二下面我们以163.com为例，讲述免费电子信箱申请的操作步骤。(1)首先进入163网站http：//www.163.com，如图4.1所示。图4.1第4章电子邮件2019年8月6日星期二(2)单击导航条上的“邮件中心”。(3)在“免费邮箱”里按“申请”按钮，如图4.2所示。图4.2第4章电子邮件2019年8月6日星期二(4)阅读并接受163的服务条款，如图4.3所示。图4.3第4章电子邮件2019年8月6日星期二(5)填写用户名并确认(合法的通行证用户名应该由a～z的英文字母(不区分大小写)、0～9的数字、小数点、减号或下划线组成。用户名长度为3～16个字符(如：kyzy_001)，如图4.4所示。图4.4第4章电子邮件2019年8月6日星期二(6)163.com将对用户名进行检查，如发现有重名，要求重新填写。(7)根据要求如实填写个人资料并确认(注意：密码可使用长度为6～14个任意字符，并区分英文字母大小写。密码提示是当我们忘记密码时，服务器会提示并根据我们的回答对照密码提示答案，如果一致，服务器会给出密码)，如图4.5所示。(8)163.com将对注册资料进行检查，如发现有漏填或错误之处要重新填写，直到填写合格后才能注册。第4章电子邮件2019年8月6日星期二图4.5第4章电子邮件2019年8月6日星期二(9)服务器接受并返回信息，显示激活邮箱后方可使用。点击“进入邮箱”即可进入自己创建的新邮箱，如图4.6所示。图4.6第4章电子邮件2019年8月6日星期二4.1.2使用OutlookExpress收发邮件在InternetExplorer6.0中使用电子邮件时，需要分别启动InternetMail和InternetNews程序；而OutlookExplorer将二者完全结合在一起，通过OutlookExplorer可以在统一的界面下自由地查阅电子邮件和新闻组内的文章，支持多个邮件帐号和新闻组帐号，可通过简单的操作下载所有帐号内的信息。要注意的是，在使用OutlookExplorer收发邮件时，用户必须首先具有免费且支持POP3或IMAP的邮箱。第4章电子邮件2019年8月6日星期二1．系统配置系统配置的操作步骤如下：(1)选择“工具”菜单中的“帐号”命令，弹出如图4.7所示的帐号设置窗口。(2)单击“邮件”选项卡中的“添加”按钮，从列表中选择“邮件”选项，将弹出如图4.8所示的“Internet连接向导”对话框。第4章电子邮件2019年8月6日星期二图4.7第4章电子邮件2019年8月6日星期二图4.8第4章电子邮件2019年8月6日星期二(3)在“显示姓名”栏中输入用户名(例如：qiqi)。(4)单击“下一步”按钮，在弹出的如图4.9所示的窗口中设置电子邮件地址(例如：qi_qi_911)。图4.9第4章电子邮件2019年8月6日星期二(5)单击“下一步”按钮，在弹出的如图4.10所示的窗口的接收和发送邮件服务器栏中分别输入邮件服务器名称(如:接受邮件服务器pop3.163.com,发送邮件服务器smtp.163.com)。图4.10第4章电子邮件2019年8月6日星期二(6)单击“下一步”按钮，在弹出的如图4.11所示的窗口中输入帐号和密码；再单击“下一步”按钮，在弹出的窗口中单击“完成”按钮，完成添加新邮件帐号任务。若要删除某个帐号，可以按前面论述的步骤打开窗口并选中“邮件”选项卡，选定要删除的邮件帐号，然后单击“删除”按钮即可完成删除帐号任务，单击“关闭”按钮退出该窗口。第4章电子邮件2019年8月6日星期二图4.11第4章电子邮件2019年8月6日星期二2．编写和发送电子邮件OutlookExpress可以便捷地创建和发送标准的文本邮件，还可以将图片和文件插入到邮件中作为邮件的附加，另外还支持HTML格式的电子邮件。因此，用户可以利用OutlookExpress与他人进行图文并茂的邮件往来。1)编写和发送基本的电子邮件编写和发送基本电子邮件的操作步骤如下：(1)单击“文件”菜单的“新建”选项中的“邮件”命令或单击工具栏上的“创建邮件”按钮，打开如图4.12所示的新邮件编辑窗口。第4章电子邮件2019年8月6日星期二图4.12第4章电子邮件2019年8月6日星期二(2)在“收件人”、“抄送”框中输入接收人的电子邮件地址，如果收件人是多个人，则各个电子邮件地址之间要用逗号或分号隔开，如图4.13所示。图4.13第4章电子邮件2019年8月6日星期二(3)如果要从通讯簿中添加收件人的地址，只需单击“新邮件”窗口中的“收件人”按钮(或“抄送”按钮、“密件抄送”按钮)，此时会打开一个“选择收件人”对话框，通过此对话框选定收件人(或抄送人、密件抄送者)。单击“确定”按钮后，即可进入邮件编辑器。(4)在主题栏中输入该邮件的主题，如图4.13所示。(5)在邮件编辑区输入邮件的正文，如图4.13所示。(6)如果所发邮件非常紧急，则可选择“邮件”菜单中的“设置优先级”命令，再从级联菜单中选择“高”优先级选项后，则收件人可在邮件的左边看到红色的惊叹号。第4章电子邮件2019年8月6日星期二(7)单击工具栏上的“发送”按钮，就可以发送邮件了。在单击工具栏中的“发送”按钮时，用户可根据OutlookExpress的设置，选择直接发送或将邮件保存在发件箱中以待随后发送。其具体设置方法如下：(1)在OutlookExpress窗口中单击“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“发送”选项卡，如图4.14所示。第4章电子邮件2019年8月6日星期二图4.14第4章电子邮件2019年8月6日星期二(2)如果要直接发送邮件，可选择“立即发送邮件”复选框；如果要将邮件保存在发件箱中以后待发，可取消“立即发送邮件”复选框的选择，并单击“确定”按钮完成设置。第4章电子邮件2019年8月6日星期二2)修饰邮件正文如果想在邮件正文中添加特殊的要点或结构，则可以使用HTML格式。使用HTML格式还可以在邮件中添加图片和指向Web站点的链接。如果发件人使用了HTML格式，则收件人的邮件应用程序只能读取HTML格式的文件。(1)启用HTML格式。使用HTML格式创建新邮件时，只有支持HTML的邮件应用程序才能读取这种格式的邮件。如果收件人的邮件程序不能阅读HTML，OutlookExpress将提示按纯文本格式发送邮件。收件人是否可以阅读HTML格式的邮件，可在通讯簿中记载。第4章电子邮件2019年8月6日星期二所有发送邮件使用HTML格式的设置步骤如下：①在主窗口中，选择“工具”菜单中的“选项”命令。②单击“发送”选项卡，则出现如图4.14所示的对话框，选择“邮件发送格式”区域中的“HTML”选项。在单个邮件中使用HTML格式的设置方法是：在新邮件窗口中选择“格式”菜单中的“HTML”选项。第4章电子邮件2019年8月6日星期二(2)更改文本的字体、字形和大小。使用HTML格式之后，用户可以自由地更改邮件文本的字体、字形和大小，这样可以更好地突出重点内容和信息，使得邮件更容易阅读。更改字体、字形和大小的操作步骤如下：①在新邮件窗口中，确认已启用了HTML格式。②选定要编排格式的文本。如果要更改整个邮件的字体，可选择“编辑”菜单中的“全选”选项或按“Ctrl+A”组合键。第4章电子邮件2019年8月6日星期二③选择“格式”菜单中的“字体”选项，设置字体、字形和大小，如图4.15所示。或直接使用格式工具栏中的字体和字号下拉列表及粗体、斜体和下划线按钮。如果要为所有的新建邮件设置缺省的字体、字形、大小，可以选择“工具”菜单中的“信纸”选项，并在出现的“信纸”对话框中单击“字体设置”按钮，字体、字形、大小的设置方式与图4.15相同。第4章电子邮件2019年8月6日星期二图4.15第4章电子邮件2019年8月6日星期二3)编排段落格式除了支持字体格式之外，HTML也支持段落格式，适当的段落格式会使得邮件结构更加清晰。编排段落格式的操作步骤如下：(1)在新邮件窗口中，确认已启用了HTML格式。(2)单击需要编排格式段落中的任何位置，或选定需要编排格式的文本。第4章电子邮件2019年8月6日星期二(3)单击“格式”菜单中的“段落”命令或格式工具栏中相关的按钮更改段落类型。要更改对齐方式，可单击格式工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮。要更改段落的缩进程度，可单击格式工具上的“增加缩进”或“减少缩进”按钮。要添加水平线，请先单击插入水平线的位置，然后单击格式工具栏上的“插入水平线”按钮。要编排带HTML地址标记的联系人名称和地址，请先单击“格式”菜单中的“样式”命令，然后单击“地址”按钮。要创建分层的标题，请先单击“格式”菜单中的“样式”命令，然后单击其中一