综合项目管理信息系统模块

目次第一章合同管理模块录入指南.........................................................................................................................1第二章进度管理模块录入指南.........................................................................................................................8第三章成本管理模块录入指南.......................................................................................................................27第四章物资管理模块录入指南.......................................................................................................................31第五章质量管理模块录入指南.......................................................................................................................48第六章安全管理模块录入指南.......................................................................................................................52第七章竣工管理模块录入指南.......................................................................................................................62第八章机械设备模块录入指南.......................................................................................................................63附录：进度管理模块计划分解说明...................................................................................................................661第一章合同管理模块录入指南一、合同管理模块总包合同：由市场开发中心收到合同后，与工管中心、人力资源部审议后填报，注意业主信息完整，业主名称、通讯地址、联系人、联系电话不得缺少；单位名称应与盖章一致；通讯地址应该具体，符合邮寄信件的需求；联系人和电话准确无误，可查询。总包合同登记审批时间设定在合同签订后15日内，由于软件的原因，发起时间应在中标后且合同评审之前，评审过程为登记过程，简单设置即可。流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审批为市场开发中心主任或主管副主任。总包合同评审：由市场开发中心填报并设置评审流程，填报内容为评审内容的摘录，评审具体内容作为附件，附件为未盖章WORD文本或未盖章扫描件，评审相关单位及内容需满足质量认证程序文件的要求，常态工作后相关单位审核请认真签署意见，至少包括以下内容。市场开发中心：对合同文本内容进行了确认，确认与投标不一致的合同要求已得到解决，需与业主协商的问题已得到解决；工程管理中心：确认具备全面履行合同的能力；财务部：确认资金支付、履约担保、质保金等相关经济条款合理；安质部：确认安全质量等条款合理；法务部：确认同意签署，符合《合同法》等法律文件，无不合理条款，合同双方责权清晰；审计部：确认符合相关规定。总包合同评审时间，于中标及总包合同登记启动后开始，在合同正式签订前结束。流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审核人员为以上各相关部门负责人员，审批为集团公司主管副总经理。总包合同变更：由项目部填写，填报合同签订后出现价款、工作内容、工期、管理人员等变更事项，工作流程由项目部自行设定，重大变更事项报工程管理中心审核。2作为变更的依据材料应以原件上传附件，作为变更的结果应该是未盖章的待评审资料，变更的结果可以录入资料管理模块。变更的评审时间应该在变更之前完成。变更的发起由项目部业务部门发起，审核或审批由变更内容的管理机构批准。以下四项请参照其他版块要求执行，本处只列入审核标准中最低的要求物资合同：由项目部填写，至少包括合同基本信息、合同文本电子版或扫描件（未盖章），具有结算功能，合同签订前的评审记录，有预警功能；机械合同：由项目部填写，参照物资合同；劳务合同：由项目部填写，同物资合同；专业分包合同：由项目部填写，同物资合同；劳务分包合同详细内容：1.劳务队伍登记不许有空项，并如实填写。各种证件必须在有效期内。2.劳务队伍评审评审资料必须上传。上传的营业执照的有效期及年检记录必须是符合要求的。评审资料应上传资质证书、安全生产许可证、税务证、机构代码证等。参加过集团公司内部项目施工的劳务队伍应录入业绩记录，参加过集团公司外项目施工的亦可录入。3.劳务招标招标文件附件必须上传，且文本中必须含有招标项目、施工范围、主要作业内容及数量等。4.劳务分包合同劳务合同附件必须上传，且是没有签字、盖章的电子版文档，合同中必须有具体内容，例如施工范围、作业内容、数量、单价等。要有劳务合同履约评审记录，且记录内容中应含有具体的履约情况，例如施工进度、施工质量、劳务工的工资到位情况等。履约评审应在合同终结时评审，跨年度使用的劳务分包队伍应有年终评审记录。35.劳务验工本项内容应按照劳务合同规定内容录入，劳务合同内容如果规定了验工频次，实际验工应与合同规定吻合。验工明细应含有每个工项的内容；录入的节点日期应和进度、成本节点日期对应。6.劳务使用“评审情况”应填写合格或不合格；如有劳务人员退场，必须录入其退场信息。7.劳务付款本项可以有欠款，绝不允许有超付。8.劳务工工资发放台帐实发和应发应相等，应按月进行发放，劳务合同内容如果规定，应与合同要求相一致；上传台帐附件要规范，劳务工人数与劳务使用、教育培训中的签到表要一致。9.劳务考核上传的评定依据中应是对劳务队伍实地具体的考核，要有内容、有分数；子表中的考核日期要与“考核”明细中的考核日期要一致；应至少每季度对劳务企业考核一次；每次考核的项目应在4个以上。10.教育培训必须含有岗前培训，劳务队伍使用过程中应含有安全技术交底等内容；必须有教育培训签到表、考试成绩。11.法规制度应录入集团公司、本公司或项目部有关劳务管理的制度或办法。12.劳务队伍年检记录跨年度使用的劳务分包队伍应有年检记录。13.履约保证金登记如果合同中规定履约保证金数目，必须按照其登记；登记时间应符合合同约定的缴纳履约保证金时间。14.履约保证金还款履约后，及时还款。如果合同中有要求，按合同执行。15.其他15.1正确的日期前后排序是：劳务队伍登记—劳务队伍评审—劳务招标—劳务合同—验工—劳务款支付。4履约保证金登记时间应在合同签订时间或前后数天内。履约保证金还款时间应在履约合同后。15.2评审流程：评审人员应在三人以上，每个流程中的评审时间从上到下应为先后的时间关系。劳务队伍准入、劳务合同评审流程最后的批准人应是子、分公司的领导人员。其它评审流程最后的批准人应是项目经理。15.3评审时间：劳务分包合同的评审时间应在合同生效日期之前。验工审批时间应在劳务验工之后。劳务付款的审批时间应在付款日期之前。其他说明：市场开发中心负责填报“局指及单一公司进行的项目”的总包合同、总包合同评审版块的内容，要求项目部不再进行填报修改删改，全部由我们来填报和完善；各项目分部的对应信息，可按照自己分部的内容填报。二、项目基本信息管理模块：项目基本信息：由项目部据实填报，市场开发中心审核修订1．项目名称选择是通过组织结构来选择的不需要输入文字；2．工程地点选择到省或直辖市既可；3．工程详细地址要求越详细越好，但是指施工地点或区段，不能填成业主办公地点或项目部驻地；4．合同主体：合同主体分为集团公司级和子分公司级，目前均填报集团公司级；5．行业类别、构造形式、工程性质等可以直接选择的，应该点击根目录来选择下级的选项；6．施工单位选择到各子、分公司；7．管理模式项有局指挥部或项目部的选“局管”，无局指的要求选“公司管”；8.其中优良率没有约定可不填，开工可延期天数如果合同有明确规定可填写，否则均填0，附件可选填报实施性施组，实际竣工日期及结算价不能填，其他选项都应填上，不得空缺；59.项目经理项，无正式变更手续的，填报总包合同中的项目经理姓名和电话，有正式变更手续的，在合同管理板块进行总包合同修订后更改。该部分内容依据合同及相关文件据实详细填报，填报时间建议在项目部成立十五日内，并可随时修改完善，该部分没有评审流程。项目信息查询、作业队、作业队参与成本分解内容略去，或参照其他板块要求（如有）招投标信息对业主的招标信息和总包合同的投标信息由市场开发中心负责录入，投标主体单位请及时将文件上报市场开发中心投标部，各项目分部对物资、机械、劳务等采购租赁分包的招标文件，请录入到资料管理模块中。对招标文件的评审应至少满足以下要求：市场开发中心：是否同意参加投标；招标文件是否有效和完整；顾客要求是否清楚、完整；且无自相矛盾之处；工程管理中心：是否同意参加投标，招标文件的技术要求、工期要求、机械要求、施工重难点特殊要求等我集团是否均可满足；财务部：是否同意参加投标，招标文件规定的限价、计量支付、质量保证金、投标保证金、履约保证金等资金要求我集团是否均可以满足；安质部：是否同意参加投标，招标文件的质量目标、安全目标、环境保护、水土保持、文物保护、职业健康等要求我集团是否均可满足够满足；法务部：是否同意参加投标，招标文件是否符合《中华人民共和国招投标法》等法规要求。对投标文件的评审应至少包括以下要求：市场开发中心：是否同意递交标书，投标文件报价是否合理；施工技术方案、工期、安全、质量、机械等是否符合招标文件要求，签字盖章是否完整；工程管理中心：是否同意递交标书，投标文件施工技术方案、进度计划、机械配备计划、劳动力资源计划、物资供应计划等是否符合招标文件要求；财务部：是否同意递交标书，报价成本是否合理，投标保函是否真实有效，且满足招标文件要求，资金需求计划是否合理；安质部：是否同意递交标书，投标文件的质量、安全、环境保护、水土保持施、文物保6护、职业健康等目标与是否招标文件要求一致，方案、措施是否合理，是否满足招标文件各目标要求；法务部：是否同意递交标书，法人证明、授权委托等法律性文件是否真实有效，授权是否符合法规及招标文件要求。以上评审，各相关单位可根据实际工作情况和项目具体内容进行评审，如果该项目召开评审会议，应以评审会议上做出的最后结论填报。评审时间应满足以下时间顺序：购买招标文件==»招标文件评审==»（投标文件编制）==»投标文件评审==»（中标书）==»总包合同登记启动==»总包合同评审==»总包合同登记审批分包商与分供商信息（分数在本模块内容在物资、机械、劳务等相关模块，本处只列最低要求）分包、分供商名册应信息化。分供商名称、通讯地址、联系人、电话必须填报，分包商名称、专业、通讯地址、电话、联系人必须填报。单位名称应与盖章一致；通讯地址应该具体，符合邮寄信件的需求；联系人和电话准确无误，可查询。7第二章进度管理模块录入指南一、录入步骤：（一）进度管理模块：（前置工作:为先要完成录入的工作内容，后续工作：为录完本项内容后才可以录入的内容）1、设计工程量