第5章电子表格软件Excel2003

第五章电子表格软件Excel20035.1Excel2003基础知识5.2Excel2003基础操作5.3数据的操作5.4单元格的格式设置5.5单元格中公式与函数的应用5.6数据的管理5.7使用图表5.8打印工作表本章主要内容：通过本章学习，主要应掌握以下知识：•掌握Excel的启动和退出、表格的创建、编辑和保存等基本操作•了解工作表的结构；理解单元格地址表示•熟练掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作•掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用•掌握数据排序、筛选和数据的分类汇总操作•了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印。第五章电子表格软件Excel2003重点难点：第五章电子表格软件Excel2003通过本章学习，应重点掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出；掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用；掌握数据排序、筛选和数据的分类汇总。1、Excel2003的基础知识Excel2003是Office2003套装软件的成员之一，是集文字、数据、图形、图表、多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析等。广泛应用于财务、统计和数据分析领域，为广大用户处理日常工作带来便捷。5.1Excel2003的基础知识1、Excel2003的基础知识几个基本概念：工作簿：是计算和存储数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。启动Excel自动打开一个名为“Book1.xls”工作簿。工作表：电子表格。默认情况下一个工作簿中3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据情况可以适当增减，但最多可包含255个工作表。5.1Excel2003的基础知识1、Excel2003的基础知识几个基本概念：单元格：组成工作表的最小单位，用鼠标单击单元格可以激活单元格，被激活的单元格为活动单元格。5.1Excel2003的基础知识2、启动方法：5.1Excel2003的基础知识单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→”Excel2003”程序项。双击桌面上的图标。一般安装路径:C:\ProgramFiles\Microsoftffice\office\excel.exe5.1Excel2003的基础知识3、Excel窗口简介标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏行号工作表标签标签滚动按钮列号工作表区4、关闭和退出方法：5.1Excel2003的基础知识关闭：单击“文件”→“关闭”命令。如果需要关闭所有工作簿但不退出程序，请按下Shift键，然后单击【文件】【关闭所有文件】命令。退出：单击“文件”→“退出”命令。5.2Excel的基本操作1、新建工作簿新建空白工作簿：•单击“文件”→菜单“新建”命令•单击常用工具栏上的“新建”按钮•Ctrl+N•在资源管理或桌面单击鼠标右键“新建”→“MicorosoftExcel工作表”5.2.1工作簿的基本操作2、打开工作簿：•单击“文件”→菜单“打开”命令，选择文件位置•单击常用工具栏上的“打开”按钮•Ctrl+O3、保存工作簿•单击“文件”→菜单“打开”命令，选择文件位置•单击常用工具栏上的“保存”按钮•Ctrl+S5.2Excel的基本操作5.2.1工作簿的基本操作4、切换工作簿鼠标单击“窗口菜单栏”进行切换通过“任务栏”来实现切换例:打开E盘的“学生管理”工作簿,对此文件进行修改,另存为“学生管理备份版”,请打开“学生管理”工作簿,查看该文件内容是否有变化?5.2.1工作簿的基本操作5.2Excel的基本操作5、浏览工作簿要查看或滚动工作表的不同部分,用户可将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格（窗口的拆分），拆分后，用户可以同时查看工作表的不同部分。选中行或列,可将窗口横竖一分为二；若要一分为四,可选中横、竖相交时的单元格。操作步骤:①确定拆分点→鼠标单击某个单元格②“窗口”菜单中“拆分”命令5.2.1工作簿的基本操作5.2Excel的基本操作5、浏览工作簿为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其它数据可见，可以“冻结”顶部的一些行或左边的一些列（窗口冻结）。被“冻结”的行或列将始终保持可见而不滚动。操作步骤:确定冻结点→鼠标单击“窗口”菜单中“冻结窗格”命令5.2.1工作簿的基本操作5.2Excel的基本操作1、工作表的切换鼠标单击表名或快捷键Ctrl+Pgdn/up。5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作工作表标签2、工作组的选定单个工作表的选定：鼠标单击表名多个工作表的选定:选定相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一张表选定不相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Ctrl键，鼠标单击所需表选定全部工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，执行“选定全部工作表”5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作2、工作表的选定单个工作表的选定：鼠标单击表名多个工作表的选定:在工作组中删除工作表：在选取了多张工作表后，若要删除少数选取的工作表可以按Ctrl键，同时在要删除的工作表标签上单击鼠标左键即可。取消工作组的选定：单击任意一个未选定的工作表标签，或在所选工作表的任意一个标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作工作组可以同时处理多张工作表，在其中任一工作表内的操作都将同时在所选的所有工作表中同时进行。对于工作组可以实现的操作有：•一次性为多张工作表输入相同的标题和公式。•针对选中工作表上的单元格或单元格区域进行格式化。•一次性隐藏或者删除多张工作表。3、重命名工作表右键单击需重新命名的工作表标签→选择“重命名”→输入新名称→回车双击要重新命名的工作表标签→进行命名4、工作表的插入与删除5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作工作的删除•单击工作表标签,“编辑”菜单栏→“删除工作表”命令•单击工作表标签→右键单击“删除”命令工作表的插入:•单击工作表标签→“插入”菜单栏→“工作表”命令•单击工作表标签→右键单击“插入”命令5、工作表的复制或移动①在同一工作簿中移动工作表（拖曳）②在不同工作簿中移动工作表（移动或复制工作表）③在同一工作簿中复制工作表（Ctrl+拖曳）④在不同工作簿中复制工作表（移动或复制工作表）选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作6、工作表的隐藏与保护隐藏（重复或不使用的数据）•操作步骤:选定要隐藏的工作表→“格式”→“工作表”→“隐藏”取消隐藏:•操作步骤:“格式”→“工作表”→“取消隐藏”保护（避免被修改）•操作步骤:“工具”→“保护”→“保护工作表”5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作1、单元格的命名：列号+行号例如：E1表示为第一行的第E列的单元格2、单元格的选择5.2.3单元格的基本操作5.2Excel的基本操作选取单元格：单击单元格选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合选取不连续区域：CTRL键选取整行或整列：行标或列标选取整张工作表：全选框清除选定的单元格：工作表任意处单击3、插入行或列鼠标单击插入点→“插入”→“行”或“列”鼠标单击插入点→右键单击→“插入”4、删除行或列鼠标单击删除点→“编辑”→“删除”鼠标单击删除点→右键单击→“删除”5.2.3单元格的基本操作5.2Excel的基本操作5、改变行高或列宽用鼠标拖动行号或列号的中缝来调整行高或列宽选择需调整区域→“格式”→“行”或“列”命令进行设置6、移动单元格和区域选定单元格或区域剪切(Ctrl+x)+粘贴(Ctrl+V)或直接拖5.2.3单元格的基本操作5.2Excel的基本操作7、复制单元格和区域选定单元格或区域复制(Ctrl+c)+粘贴或Ctrl+拖曳8、合并单元格和区域选定需合并单元格→“格式”→“单元格”→“对齐”选项→“合并单元格5.2.3单元格的基本操作5.2Excel的基本操作合并9、单元格批注的编辑有时在单元格右上角会出现一个红色的三角标记，当鼠标指向该单元格时就会显示一些说明信息，这就是批注信息。添加批注浏览批注更改批注删除批注清除数据5.2.3单元格的基本操作5.2Excel的基本操作选中需要添加批注的单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“插入批注”命令执行【视图】【批注】命令，打开审阅工具栏。单击选中要修改的单元格右键，在快捷菜单中单击“编辑批注”命令。选中需要删除批注的单元格，单击右键，在右键快捷菜单中选择“删除批注”选择要清楚内容的单元格或区域，执行【编辑】【清除】命令，在子菜单中根据需要选择相应选项，按Delete键，相当于删除内容1、行或列的选定选定连续或不连续的整行（单击行或列号）连续：配合Shift键使用不连续：配合Ctrl键使用2、行高或列宽的改变Excel行高设置自动以本行中最高的字符为准，列宽预设为8个字符位置。如果需要，可以手动调整，系统规定一行的高度或一列的宽度必须一致。5.2.4行或列的基本操作5.2Excel的基本操作2、行高或列宽的改变方法一：用鼠标调整行高与列宽。用鼠标拖动行号或列号的中缝。方法二：用菜单精确设置行高、列宽。选定行或列，单击【格式】【行】或【列】命令，在下一级子菜单中选择。3、行或列的插入与删除选中行或列，【插入】【行】或【列】选中行或列，【编辑】【删除】5.2.4行或列的基本操作5.2Excel的基本操作4、行或列的隐藏①选中需隐藏的行或列②单击【格式】【行】【隐藏】5、显示隐藏的行或列①选中需被隐藏的对象的所有邻近行或列，单击【格式】【行】或【列】【取消隐藏】注意：如果隐藏了工作表的首行或首列，请单击【编辑】【定位】命令，在“引用位置”编辑框中键入A1，然后单击确定，执行【格式】【行】或【列】【取消隐】。5.2.4行或列的基本操作5.2Excel的基本操作单元格实例操作例:点此打开“人事档案表.xls”,进行如下操作:1)在“人事档案表”中的第一行前插入2行,在第一列前插入1列2)设置第三行的行高为35,将B3:J3合并3)将B4:J4合并4)将B列至J列的列宽调整为适合的列宽5)将B5:J15的内容复制到“职员生日表”中。在Excel的单元格中可以输入文字、数字、日期和时间等常量数据；输入数据必须先确定数据输入的单元格，程序启动后，用鼠标或键盘都能激活所需输入数据的单元格，经常使用的键盘功能如表所示：5.3.1单元格中常量的输入5.3数据的操作组合键选定功能Ctrl+→当前数据区的右边缘Ctrl+←当前数据区的左边缘Ctrl+↑当前数据区的顶部Ctrl+↓当前数据区的底部Ctrl+Home移到A1单元格Home移到当前行的A列Ctrl+PageUp下一个工作表Ctrl+PageDown上一个工作表Ctrl+Tab或F6下一个工作簿或窗口Ctrl+Shift+Tab或F6上一个工作簿或窗口常用的键盘功能：5.3数据的操作1、常量的输入：字符的输入（默认对齐方式：左对齐）•字符型数据:字母、汉字或其他符号组成的字符串•数字型数据：如邮政编码、电话号码、身份证号、银行帐号等。•输入方法：’+内容或者是：=“数字串”5.3.1单元格中常量的输入5.3数据的操作2、数值的输入：数值的输入（默认对齐方式：右对齐）常规数值，长度为11位，当数值超过11位用科学记数法表示分数：在键入分数前输入0+空格例1/2：键入0½输入正负数：输入正数时，Excel会忽略数字前面的正号，输入负数时在其前输入“-”减号。5.3.1单元格中常量的输入5.3数据的操作2、数值的输入：数值的输入（默认对齐方式：右对齐）预制小数位数：