肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目(定稿)

广东省肇庆市端州区政府采购谈判文件（确定稿）项目编号：FEGD-CT13548项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目采购人：肇庆市端州区红十字会医院采购代理机构：广东远东招标代理有限公司发布日期：二〇一三年十二月十三日项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135481目录第一篇报价邀请书..........................................2第二篇报价人须知..........................................4第三篇用户需求书.........................................17第四篇合同条款（样式）...................................37第五篇报价文件格式.......................................42附件一：计价格[2002]1980号文收费标准........................64附件二：评审工作大纲........................................65项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135482第一篇报价邀请书1、广东远东招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受肇庆市端州区红十字会医院（以下简称“采购人”）的委托，为“肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目”（项目编号：FEGD-CT13548）采购所需货物。本项目采用竞争性谈判的采购方式，邀请合格报价人就本项目所需采购的相关货物提交密封报价。有此报价意向的合格报价人可从以下内容得到进一步的信息和查看谈判文件。2、兹邀请合格报价人就下列货物提交密封报价文件：名称数量质保期完工期医院信息HIS系统1套1年合同签订生效之日起180天内（包括设计、供货、安装、调试、培训及验收等工作）备注：本项目为一个整体，报价人必须对本项目整体进行报价，不能只对其中部分货物进行报价，且要提供详细的技术资料（技术要求详见第三篇用户需求书）。3、合格报价人指：（1）报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构，具备本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商；（3）本项目不接受联合体报价。4、文件公示时间：2013年12月13日至2013年12月19日。5、谈判文件将对符合要求的报价人发售，发售时间为2013年12月13日至2013年12月19日，上午9:00时至11:30时；下午2:30时至5:00时（北京时间，节假日除外），到广东省肇庆市端州五路时代广场帝景轩B1幢17楼1701室（广东远东招标代理有限公司肇庆分公司）洽购谈判文件。谈判文件每套售价￥150.00元（大写：人民币壹佰伍拾元整），售后不退。6、购买文件时须提供下列文件：a.符合报价产品经营范围且有效的营业执照副本复印件（加盖报价人法人公章）；b.税务登记证副本复印件（加盖报价人法人公章）；本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。仅接受通过以上方式获取谈判文件的供应商报价。7、报价文件于2013年12月20日上午9:00～9:30时（北京时间）时间段内递交到谈判地点。采购代理机构只接受在谈判文件截止递交当日由报价人法定代表人或其授权代表亲自递交的报价文件。电报、传真形式的报价概不接受。8、兹定于2013年12月20日上午9:30时（北京时间）在下述地点谈判。届时请报价人的授权代表出席谈判仪式。项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135483接收报价文件和谈判地点：广东省肇庆市端州五路时代广场帝景轩B1幢17楼1701室9、本项目采购人、监管部门及采购代理机构联系方式：a.采购人：肇庆市端州区红十字会医院联系人：陈先生联系电话：[phone]b.监管部门：肇庆市端州区政府采购管理办公室联系人：邓先生联系电话：[phone]c.采购代理机构：广东远东招标代理有限公司项目联系人：李女士电话：[phone]传真：[phone]联系地址：广东省肇庆市端州五路时代广场帝景轩B1幢17楼1701室10、信息发布媒体：中国政府采购网：广东省政府采购网：肇庆市政府采购网：肇庆市人民政府行政服务中门户网：项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135484第二篇报价人须知目录一、总则1说明2合格报价人3报价费用二、谈判文件4谈判文件的构成5谈判文件的澄清6谈判文件的修改、补充和澄清三、报价文件的编制7报价语言及度量衡单位8报价文件的组成9报价10报价保证金11报价有效期12报价文件的式样和签署四、报价文件的递交13报价文件的密封和标记14报价截止时间15迟交的报价文件16报价文件的修改和撤回五、谈判与评审17接收文件18评审过程的保密性19谈判小组20谈判21最终报价22评审原则及方法六、授予合同23合同的授予标准24成交通知25签订合同26成交服务费27质疑和投诉项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135485一、报价须知前附表序号内容说明与要求1.1资金来源自筹资金，资金已落实。2合格的报价人详见《第一篇报价邀请书》第3点内容。关于联合体本项目不允许联合体报价2.2报价人所报产品制造商（开发商）必须满足条件详见《第三篇用户需求书》。谈判文件的澄清采购人不统一组织答疑会。5踏勘现场采购人不集中组织踏勘现场。报价文件的编制1.报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成，合编成一本报价文件。报价文件一式四份，其中，一份正本，三份副本；2.唱标信封一份；3.电子文件一份。8样板部分无证明报价人的合格性的证明文件报价人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印件加盖法人公章)：1）符合报价产品经营范围且有效的营业执照副本；2）税务登记证副本。9最高报价限价本采购项目最高报价限价为：￥418,000.00元（大写：人民币肆拾壹万捌仟元整）。说明：报价人的报价不能高于最高限价，否则视为无效报价处理。10提交报价保证金的银行帐户1．报价保证金金额：￥4,100.00元（大写：人民币肆仟壹仟元整）2．报价保证金缴纳截止时间：2013年12月19日17:00时（以银行收到为准，汇错帐号作废标处理）3．报价保证金方式：以银行转账、电汇方式注：未按照上述方式提交报价保证金的，其报价文件将作为无效予以拒绝。4．采购代理机构银行帐户：收款人：广东远东招标代理有限公司肇庆分公司开户银行：中国工商银行股份有限公司肇庆第一支行帐号：20170021190223860665．报价时，报价人凭已盖章的银行进帐单复印件（加盖报价人法人公章）或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件（加盖报价人法人公章）放置报价信封内，并与报价文件正本一同递交。原件谈判现场备查。11报价有效期递交报价文件截止日后90天内有效12报价文件份数报价文件密封包封（报价文件正本1份，副本3份）唱标信封密封包封（唱标信封1份，报价文件电子文件1份）14报价文件的递交、接收和密封1.报价文件递交时间：2013年12月20日上午9:00～9:30时（北京时间）。2.报价截止时间：2013年12月20日上午9:30时（北京时间）项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135486序号内容说明与要求3.报价地点：肇庆市端州五路时代广场帝景轩B1幢17楼1701室4.报价人应凭以下资料递交报价文件：法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、报价人授权代表本人身份证原件,否则，采购人将拒绝接收报价文件。19谈判小组谈判小组成员共3人：其中采购人代表1人；技术、经济等方面的专家2人均从政府采购评审专家库中随机抽取确定。22评审方法采用最低评标价法的评审方法25采购人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利√变更数量允许范围为+10；□本条款不适用。26成交服务费成交服务费由成交人在领取《成交通知书》原件前向采购代理机构一次性支付，按照国家计委颁布的«招标代理服务收费管理暂行办法»（计价格[2002]1980号）、国家发改委办公厅颁布的«国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知»（发改办价格[2003]857号）和国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知（发改价格[2011]534号）的规定标准（货物类）收取成交服务费。项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135487一、总则1.说明1.1资金来源：详见《报价须知前附表》。1.2采购范围详细要求见本谈判文件《用户需求书》。2.合格的报价人2.1合格的报价人规定，详见《报价须知前附表》。2.2报价人所报产品制造商（开发商）必须满足条件，详见《报价须知前附表》。3.报价费用3.1报价人应承担参与本次报价自身发生的所有费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用，采购人将不对任何报价人作补偿。二、谈判文件4.谈判文件的构成4.1要求提供的货物、采购过程、合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一篇报价邀请函第二篇报价人须知第三篇用户需求书第四篇合同样本（格式）第五篇报价文件格式附件一计价格[2002]1980号文收费标准附件二评审工作大纲4.2报价人应审阅谈判文件中所有须知、格式、条款和规格。报价人未按谈判文件要求提供全部资料或提交的报价文件未对谈判文件作出实质性响应，且未响应的条款对采购人不利，那么报价人将承担其风险并导致报价文件被拒绝。4.3谈判文件中，如标有“★”的条款均为必须完全满足指标，报价人须进行实质性响应，报价人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效报价处理。4.4谈判文件中，凡标有△的条款均为本采购项目的重要评审内容。报价人必须予以重视。谈判小组将按照本采购项目的评审方法对报价人的响应程度进行综合评审。4.5本谈判文件使用的词语有如下定义：(1)采购人：肇庆市端州区红十字会医院。(2)报价人：参加肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目所需的有关货物和服务的报价，并向采购代理机构提交报价文件的当事人。(3)监管部门：肇庆市端州区政府采购管理办公室。(4)采购代理机构：广东远东招标代理有限公司。(5)谈判小组：谈判小组是依照《中华人民共和国政府采购法》等法规组建的专门负责本次采购的评审工作的临时性机构。项目名称：肇庆市端州区红十字会医院信息HIS系统采购项目项目编号：FEGD-CT135488(6)“成交人”指其报价被采购人接受，并与采购人签订专业合同的当事人。(7)日期：指公历日。(8)谈判文件：指由采购代理机构发出的本谈判文件，包括全部章节和附件。(9)报价文件：指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。(10)货物：指符合本谈判文件《用户需求书》要求的货物。(11)合同：指由本次采购所产生的合同或合约文件。(12)谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(13)谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。(14)信息发布媒体，详见《报价须知前附表》。5.谈判文件的澄清2.1报价人对本谈判文件如有疑问，请于报价截止日期前将问题按报价邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式（加盖报价人法人公章）交至采购代理机构，超出上述截止时间提出的任何疑问，采购人及采购代理机构可不予答复。2.2踏勘现场