如何制作PPT

如何制作PPT内容简介•一、初识PPT•二、PPT的图示技术•三、PPT的背景技术•四、PPT的动画技术•五、PPT的超链接技术•六、制作PPT时的注意事项这很重要哦!一、初识PPT•PPT简介•PPT的安装与运行•PPT的操作界面PPT简介•PPT是微软公司演示软件powerpoint的缩写，是目前最普通使用、非常受欢迎的一种电脑演示制作软件；•PPT作为目前流行的演示图形创作工具软件，它最大的好处是激发学员的学习兴趣，并对讲课起到提纲挈领的作用；•PPT可用在教学中，也可用在办公中；•PPT可以成为你全面展示自我、设计自我和表现自我强有力的工具。PPT的安装与运行PPT的操作界面工具栏状态栏菜单栏这可是经常要用的噢!二、PPT的图示技术•图片•绘图和图示•图表•组织结构图•其他图形PPT的图示技术—图片•单击“插入—图片—剪贴画”或“插入剪贴画”可访问剪贴画库。•可从上百幅图像中精心挑选。•单击“插入—图片—来自文件”可在本地资源和CD上挑选图片。•可在幻灯片上移动图片并调整其属性。示例一PPT的图示技术—绘图和图示•使用PowerPoint的“自选图形”创建图示和绘图。•单击形状和类型，文本将自动附着到图形之上。这是不是很简单呢？PPT的图示技术—组织结构图•示例二：PPT的图示技术—其他图形•可以向幻灯片中添加许多其他对象•艺术字•表格•多媒体三、PPT的背景技术•幻灯片配色•幻灯片母版和徽标•设计模板PPT的背景技术—幻灯片配色•“配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。1、选择要改变底色的幻灯片；2、单击“格式—背景”，单击“背景”对话框中的一种配色方案；单击“应用”按钮，改变幻灯片底色。PPT的背景技术—幻灯片母版和标徽•当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版”。•“母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。•选择“视图”菜单中的“母版”子菜单，然后单击“幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插入徽标。•完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。PPT的背景技术—设计模板•“设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。•每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。四、PPT的动画技术—设置放映方式•幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、加强演示效果。•选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令；•“设置放映方式”对话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片方式等；•单击“确定”按钮。五、PPT的超链接技术•文本、图形超链接•按钮超链接PPT的超链接技术—文本、图形超链接•建立跳转到本文档的超级链接；•建立跳转到其它文档或网页的超级链接；•建立跳转到新建文档的超级链接；•建立跳转到E-mail地址的超级链接；•取消链接。PPT的超链接技术—按钮超链接•选择要插入动作按钮的幻灯片；•选择“幻灯片放映—动作按钮”命令，选择一个按钮；•进行动作设置；•选择“单击鼠标”或“鼠标移过”中的动作响应和声音；•单击“确定”按钮。六、制作PPT时的注意事项•１、界面界面的设计要求具有美感，比较恰当，图文均匀分布，整体简洁连贯。界面一般分为标题区、图文区两部分。标题要求简洁明了，是整页的主旨思想内容。图文区的内容是对标题的说明和讲解，要求紧扣标题。图文安排要疏密有致、赏心悦目。•２、颜色在颜色的选用上，可以利用不同的颜色来增加兴趣并活跃气氛。背景色宜用低亮度或冷色调的颜色，或暖色调的颜色，以形成强烈对比。•３、文字不要把所有的内容都搬到演示文稿中，屏幕中满是文字，很难让人产生看下去的欲望。把演示的提纲输入其中，并辅助些文字就足够了。重点语句应采用粗体、斜体、下划线或色彩鲜艳字，以示区别。•４、图表在PPT中出现的图表分为两种。一种是作为图形、图案来点缀界面的；另外一种是用来做对文字内容做辅助图、柱状图等。点缀的图形、图案，可以通过绘图软件、扫描、拍摄、网络下载等途径获取。在做辅助说明的图表中：应用使用流程图、矩阵等图形；引用数字论据时，可采用表格、柱状图等图形。•５、声音在PPT中加上背景声音，可以起到渲染气氛、提请注意的作用，但不要选择刺耳的声音。•６、动态效果使用电脑制作演示文稿的好处之一，就是能让所有的元素活动起来，可以在PPT中给每一张幻灯片设置，甚至每一行的文字都可以用不同的形式出现。动态效果包括：飞入、飞出、闪过、消失等。•７、其他需要注意事项简单；每一页的讲解逐渐深入；不要采用模糊不清的文字或图片；