任务4-汽车配件交接

模块一汽车配件市场销售业务任务4汽车配件的交接任务导入客户夏先生到上海腾达汽车配件商店采购一批上海通用发动机零配件。库房管理员小李根据配件取货单把客户购买的配件交由销售员小王和客户验证认可，小王在客户签订验货合格后开具了销售凭单，交给客户。由于货款数额较大，客户提出采用支票结算的方式交款，并提出有配件商店三日之内送货到家。作为销售员，应该办理哪些手续，做好哪些工作？任务分析汽车配件销售交接过程:销售员小王收取货款(支票)带客户到库房办交接手续库房管理员小李根据配件取货单把客户购买的配件交由客户，客户验证认可。小王在客户签订验货合格后开具销售凭单，交给客户。客户提出所有配件由商家三日之内送货到家。小王办理货运手续。相关知识一、汽车配件收银管理1.支票2.发票二、汽车配件销售交接方式一、汽车配件收银管理1.支票支票是以银行为付款人的即期汇票，用于付款、转账。运用支票进行货币结算，可以减少现金的流通量，节约货币流通费用。支票一经背书即可流通转让，具有通货作用，成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。支票出票人签发的支票金额，不得超出其在付款人处的存款金额。如果存款低于支票金额，银行将拒付给持票人。这种支票称为空头支票，出票人要负法律上的责。支票的分类现金支票：银行见票支付现金给收款人，有“现金”字样。转账支票：银行见票进行转账处理。有“转账”字样。普通支票：可以分为现金支票和转账支票，以支票联左上角有无//平行线为判断标准。现金支票：只能支取现金，不能转账转账支票：只能转账，不能支取现金（想想支票是什么样子？）中国银行支票存根（粤）附加信息出票日期2009年5月16日收款人:广州宏发机械有限公司金额:￥8750.60用途:货款单位主管李四会计张三中国银行支票(粤)出票日期(大写)贰零零玖年伍月壹拾陆日付款行名称:中国银行广州中山支行收款人:广州宏发机械有限公司出票人账号:024-5678亿千百十万千百十元角分￥875060人民币(大写)用途上列款项请从我账户内支付出标人签章复核记账捌仟柒佰伍拾元陆角整货款广州贸发公司支票专用章程利民杨阳普通支票：既能用于转账，也可以支取现金在普通支票左上角划两条平行线//的，为划线支票，划线支票用于转账，没有划线的普通支票只能支取现金。认识支票？长方型的形状靠左以一条虚线分两栏虚线以左是存根联，留企业做账用。虚线以右是支票正联，交相关人员到银行办理收款手续。支票的时间期限•开票后10天内到银行办理，否则银行不予办理，但经济责任还在。•开票日期开始算，节假期顺延。填写支票的几个重要问题•填写支票要用黑色墨水（碳素或墨汁）填写•不能有错别字，尽量不能涂改•企业得在银行先预留签章，开出支票不得与银行预留的签章不同实例教与学•资料：•广州贸发公司向广州市宏发机械有限公司购入货物，价值8750.60元，用现金支票支付。•开票日期：2009年5月16日•付款行：中国银行广州中山支行•出票人账号：024-5678•用途：货款•金额8750.60•收款人:广州市宏发机械有限公司•企业已经在银行预留2个章：财务、法人章填写步骤－出票日期•出票日期要点：•左边小写（阿拉伯日期）•右边中文大写:为了防止变造支票日期•月：1，2，10月前须加零•日：1－9，10，20，30日前须加零•日：11－19前加须壹2009年5月16日:1月15日：零壹月壹拾伍日10月20日：零壹拾月零贰拾日贰零零玖年零伍月壹拾陆日是难点哦！中国银行支票存根（粤）附加信息出票日期2009年5月16日收款人:金额:用途:单位主管会计中国银行现金支票(粤)出票日期(大写)贰零零玖年零伍月壹拾陆日付款行名称:收款人:出票人账号:亿千百十万千百十元角分人民币(大写)用途上列款项请从我账户内支付出标人签章复核记账注意红色不填区域填写步骤－金额•注意大小写的书写方法•左右大小写金额必须一致•人民币符号￥•大小写人民币符号与金额之间不得留有空白.￥8750.60：人民币捌仟柒佰伍拾元陆角整中国银行支票存根（粤）附加信息出票日期2009年5月16日收款人:金额:￥8750.60用途:单位主管会计中国银行现金支票(粤)出票日期(大写)贰零零玖年伍月壹拾陆日付款行名称:收款人:出票人账号:亿千百十万千百十元角分￥875060人民币(大写)用途上列款项请从我账户内支付出标人签章复核记账捌仟柒佰伍拾元陆角整中间不能留有空白书写要规范哦！金额书写注意事项：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾￥万仟佰元角分整正填写步骤－其他•出票人账号：企业账户•付款行名称：开支票企业账户开户所在银行，必须写完整•收款人：全称（转账支票：单位名称•现金支票：单位名称、个人姓名）•用途：左右一致，简单明白中国银行支票存根（粤）附加信息出票日期2009年5月16日收款人:广州宏发机械有限公司金额:￥8750.60用途:货款单位主管李四会计张三中国银行现金支票(粤)出票日期(大写)贰零零玖年伍月壹拾陆日付款行名称:中国银行广州中山支行收款人:广州宏发机械有限公司出票人账号:024-5678亿千百十万千百十元角分￥875060人民币(大写)用途上列款项请从我账户内支付出标人签章复核记账捌仟柒佰伍拾元陆角整货款填写步骤－盖章•与银行预留章保持一致•顺序要注意，先财务专用章、法人代表章、出纳章。•并注意安全用章，责任风险监督作用中国银行支票存根（粤）附加信息出票日期2009年5月16日收款人:广州宏发机械有限公司金额:￥8750.60用途:货款单位主管李四会计张三中国银行现金支票(粤)出票日期(大写)贰零零玖年伍月壹拾陆日付款行名称:中国银行广州中山支行收款人:广州宏发机械有限公司出票人账号:024-5678亿千百十万千百十元角分￥875060人民币(大写)用途上列款项请从我账户内支付出标人签章复核记账捌仟柒佰伍拾元陆角整货款广州贸发公司支票专用章程利民杨阳•一、收到付款单位交来的转账支票后，首先应对支票进行审查，以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容：•1、支票填写是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填写；•2、支票的各项内容是否填写齐全，是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴，大小写金额和收款人有无涂改，其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴；•3、支票收款单位是否为本单位；•4、支票大小写金额填写是否正确，两者是否相符；•5、支票是否在付款期内；•6、背书转让的支票其背书是否正确，是否连续。•二、转账支票审核完毕，在支票背面被背书栏内加盖本单位财务专用章和法人章（预留银行印鉴），并填写一式两联进账单，连同支票一并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联。（1）发票的概念发票是指在购物时，开具、收取的收付款凭证，是财务记帐的合法凭证。28（2）发票的作用发票是记录单位和个人经营活动的凭证，是会计核算的原始证明，是税务检查的重要依据。2.发票（3）发票的基本联次发票的基本联次为三联：存根联、发票联、记账联。发票联由付款方作为付款原始凭证2记账联由收款方作为记账原始凭证3存根联由收款方留存备查1（4）发票从品种上可划分为三大类增值税专用发票：全国统一式样（发票票面冠以各省、自治区、直辖市的名称）。普通发票：冠以本辖区名称且在辖区内统一式样的发票。（由税务机关统一印制和供应，用票户申请领购使用）。订购发票：印有订购企业的单位名称及用途的发票。增值税专用发票（国税）增值税专用发票（地税）普通发票（机打）普通发票（手写）订购发票—定额发票订购发票——税收缴款书（5）发票从版面上分可划分为三大类手写版发票，又称“手工票”。指用手工书写形式填开的发票。电脑版发票，又称“机打发票”。是指利用计算机填开并打印出票面内容的发票。定额版发票，是指发票票面印有固定金额的发票。手写发票电脑版发票定额版发票发票填写的基本内容6、发票的填制练习（普通发票的填制）例题：基财公司2010年11月25日，销售给形新百货店算盘15个，单价30元，现金收讫，填制普通发票一张。商业零售专用发票发票联付款单位：年月日发票号***编号商品名称规格单位数量单价金额百十万千百十元角分小写金额合计大写金额（人民币）拾万仟佰拾元角分开票单位：（财务专业章）开票人：商业零售专用发票发票联付款单位：形新百货店2010年11月25日发票号***编号商品名称规格单位数量单价金额百十万千百十元角分算盘个1530.0045000小写金额合计￥45000大写金额（人民币）※拾※万※仟肆佰伍拾零元零角零分开票单位：基财公司（财务专业章）开票人：※※数字书写要求1、阿拉伯数字，不得连笔写。阿拉伯数字前应当书写货币符号￥123,456.78人民币：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分2、除以元为单位的单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位应填写“00”，不得空格。￥20,000.003、汉字大写金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿不得用阿拉伯数字代替。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字后写“整”字或“正”字；大写金额数字有分的时候，分字后面不写“整”字或“正”字。4、阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；二、汽车配件销售交接方式由销货单位送商品到购货单位，并将货物送达到地验收为止。减少流通环节加速商品周转由购货单位到销货单位提取商品，同一城市多采用汽车运输方式提货汽车运输方式使用发货单、货物委托书。由销货单位按交易合同将商品委托运输部门送到购货单位，或指定地点，由购货单位提取。提货方式送货方式发货方式铁路运输发货单位配件发运：将配件通过交通部门承运到购货单位。发货单位发运后，要及时将运单、发货单、验收单、商品检验合格证、购货发票邮寄给购货单位。购货单位凭运单及有关证明到车站提货、验收。购货单位配件接运：将配件通过交通部门运到车站，购货单位凭到货通知书及有关证明到车站提货验收。提货人要事先将提货单签名并加盖公章。提货时要认真核对仔细检查外观质量。铁路运输•铁路运输特点是：运载量大，行驶速度快，费用较低，不受气候条件限制，适用大宗配件长距离运输•铁路运输中主要使用发货单和铁路收据任务实施注意事项：在办理送货时，要将验收单、商品检验合格证、购货发票及时交予客户，客户及时验收，完成交接。4.发货方式：采用汽车运输，要将发货单交给客户3.开具发票：根据客户要求开具增值税发票2.货款结算：收取支票后，认真核对，送交开户银行入账1.