WZ02 装饰性材料、设备招标采购工作程序

物资管理制度版次/修订码：A/07WZ02装饰性材料、设备招标采购工作程序1.报板计划1.1物资管理部根据项目发展计划和各种材料、设备的生产、采办周期长短编制项目报板计划，编制计划时应考虑足够的设计管理部评审和本部门招标所需的工作时间。报板计划经征求项目发展部和设计管理部意见后，正式签发。1.2设计管理部根据报板计划，适时向物资管理部发出采购指示。2.选板及确定招标样板2.1物资管理部根据项目发展的市场定位标准和设计管理部的具体要求，开展选板工作。每种装饰性材料、设备的品牌一般不少于三种。设计管理部可随时参与样板筛选工作，并推荐样板。2.2各种样板经过设计管理部初步评审后，由物资管理部填写《装饰性材料、设备招标样板报批表》，连同样板实物，送设计管理部履行正式评审程序。2.3样板评审由设计管理部组织进行，正式评审意见由设计管理部在该表上签署，并返还物资管理部作为招标采购依据；或要求物资管理部按评审意见重新选板、报板。2.4如设计管理部对物资无明确的指导意见和要求，或因时间紧迫，物资管理部可先行安排招标，在评标过程中履行报板程序，而设计管理部按《投标样板评审表》要求组织样板评审。3.招标3.1投标供应商资格应符合《供应商名册管理工作程序》规定。投标供应商名单由物资管理部按本次采购物资的特点及招标要求拟订，报总经理审批，抄报主管领导，抄送项目发展部、设计管理部、工程技术部（视物资采购种类而定）。3.2招标文件由采购主管编制。物资以长度、面积、体积、重量计量的，其数量由合约管理部书面提供；以“个”、“套”、“台”、“组”等计量的，其数量由物资管理部自行统计。3.3投标邀请函由采购主管拟订，经理签发，抄报总经理和主管领导，抄送项目发展部、设计管理部、工程技术部（视物资采购种类而定）。采购主管负责投标答疑。3.4开标由物资部组织项目发展部、设计管理部、工程技术部（视采购物资种类而定）物资管理制度版次/修订码：A/08及主管领导参加。《开标书》由采购主管负责填写，经参加人员见证后，复印报至主管领导。4.评标4.1开标后，物资管理部填写《投标样板评审表》，设计管理部按照样板评审程序进行评审，并在该表上签署意见或排定名次。4.2物资管理部根据设计管理部的评审意见，结合投标供应商的报价，拟订评标报告，建议进一步议标的供应商名单或建议中标供应商，报总经理，抄报主管领导，抄送项目发展部、设计管理部、工程技术部（视物资采购种类而定）。4.3中标总价预计或确定为20万元以下的，由总经理直接决定进一步议标供应商名单或中标供应商；20万元以上的，由总经理通过总经理办公会讨论决定。4.4需进行一步议标确定价格的，由物资管理部组织设计管理部、工程技术部（视采购物资种类而定）与投标供应商议标。议标结果书面报告总经理，抄报主管领导，抄送项目发展部、设计管理部、工程技术部（视物资采购种类而定）。如有两个以上供应商参加议标，价格最低者确认为中标供应商。5.中标通知书与采购样板5.1如物资供应需有一定的生产、采办周期，为缩短货期，可于征得中标供应商认可后，先以中标通知书确立合同关系。中标通知书由总经理签发，抄送主管领导、物资管理部、项目发展部、设计管理部、工程技术部（视物资采购种类而定）。5.2确定中标供应商后，该供应商提供的投标样板即为采购样板。如该样板无法书面描述其品名、规格、系列、质感、颜色或成份的，则需由设计管理部于样板上签名认可，作为物资验收依据。6.合同签署物资管理部根据招标期间公司与中标供应商之间往来函件、中标通知书及招标文件拟订采购合同，按《合同会签程序》审批。采购合同由主管领导签署。7.附录：7.1装饰性材料、设备招标样板报批表（WZ02-01）。7.2投标样板评审表（WZ02-02）。7.3开标书（WZ02-03）。