时间定义管理

东莞培训网Http：//：[e-mail]课堂要求欢迎阁下参加本次课程，本课程将为您打下一个良好的基础，提高您的能力和水平。请注意以下的几点：1、手机请将您的手机开为振动或关闭。2、吸烟在课堂内请不要吸烟。3、其它课期间请不要大声喧哗,举手提问；不要随意走动。导语•人生最宝贵的两项资产：时间头脑时间定义•时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得案例如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你将有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？可支配时间计算星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日合计工作8888840睡眠888888856交通0.670.670.670.670.673.33洗漱1.331.331.331.331.331.331.339.33吃饭11111117休息11111117总计202020202011.3311.33122.67总时间24242424242424168可支配时间4444412.6712.6745.33每年可支配时间：45.33*52+10*8.67=2444小时工作30年的可支配时间：73320小时练习假设现在是星期一晚上，要计划未来五天的日程，事件如下：时间表格式样本：制订时间表的准备工作•确定每件事情的重要等级•把要做的事情全部看一遍•根据重要程度把事情重新排序制订时间表以后的思考•哪些事情被放弃不做？为什么？•哪些事情有最高的优先级？为什么？•你会高兴地执行这个计划吗？有效时间管理系统的五个步骤1.明确你的价值观2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序4.明确你的任务5.对任务按优先级排序价值观是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动。思考：什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？幸福快乐爱责任合作和平自由什么对你而言是最重要的？目标--我们的需求和愿望•原则：围绕目标安排任务，处理矛盾思考：分析5天任务中的矛盾，看看是否与自己的价值观和目标一致拜访朋友准备报告VS看演唱会开会VS兼职面试VS时间管理能力自测序号总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其它地方的高10我在某些时间的工作效率比在其它时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事情上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划人生、目标、任务鱼刺图温馨的家庭稳定收入亲戚朋友爱人职业培训性格外貌相处时间投资相处时间投资孩子任务树图1价值观目标主要任务次要任务次要任务任务分类1如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。紧急任务重要任务如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。任务组合1重要且紧急的任务不重要但紧急的任务重要但不紧急的任务不重要又不紧急的任务重要、紧急的重点安排了吗？任务分类2如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。发展任务维持任务完成这些任务可维持你现在的情况。发展任务特点通常由目标衍生出来可以作为一项挑战需要慎重考虑思考：发展任务的时间比重够吗？时间管理习惯积极全面排序计划保持主动，拥有更多控制权。目标要求的全部任务都予以列示，整体考虑。按分类排序，时间比例适当，按顺序做事。提前准备，安排计划，逐步实施。十年计划两年计划年计划月计划周计划日计划一生规划10203040506070时间价值阶段规划•这个阶段的目标是什么？•需要完成的几件主要任务是什么？•这些任务的限期是什么时候？•当前自我感觉如何？年度规划•本年末的收获•其它应启动的任务，它们需要的时间•任务分类，安排轻重缓急•任务的限期•突出关键任务•可能的干扰事件•压力最小时间最充裕的时段安排•压力最大时间最紧张的时段安排注意检查修改年度计划原则•首先安排固定项目•根据生物钟安排时间•把较大的任务分割成易于控制的小块•充分利用零碎时间•为每件事情设定明确的起止时间•留出充分的休息和娱乐时间•留出机动时间，不要把所有的时间都填满日程表原则工具分区50%评估改进甘特图EXCELOUTLOOK纸件……上班吃饭交通睡眠……50%计划事件50%突发事件每周反馈，了解作用如何根据评估结果改进下周的计划注意坚持30天，养成习惯！日程表反馈问题•通常用哪些方式浪费时间•在什么情况下效率最高•效率最佳的时间是什么时候PCDA＊＊坚持反馈＊＊节省时间的方法1.目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.优先级最高的事物先着手。3.与拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。4.大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5.自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。8.学会委派别人做事。9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。10.减少例行事物：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。节省时间的方法11.避免完美主义。记住80/20定律。12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14.设置时间限制。如：做某些决定时，不应超过3分钟。15.聚精会神地做手头的事情。16.处理重要事情时，使用大块的时间。17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18.文书工作争取只处理一次。19.在行动以前彻底地思索整件工作。20.第一次就做好。使用时间的模式۞找出时间的主人！我使用时间的习惯1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的做，然后再做难做的事。4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。8、先做别人的事，然后再做自己的事。9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。13、先做已发生的事，后做未发生的事。主动拖延•疲倦、沮丧或愤怒时•没有足够的能力或信息时•有更重要的事情要处理时•应付危机的行动效果很糟时谋杀时间的凶手☠没有日程计划☠生活失去平衡☠桌面杂乱☠睡眠不足☠不吃午饭☠办事拖拉☠会议冗长☠不速之客闯入☠电话干扰☠经常加班加点☠穷于应付突发事件☠上班漫谈、聊天☠交待不清，事情做错☠不敢拍板，等待指示☠不考虑事情过于复杂☠主管事必躬亲☠完美主义办事☠不考虑轻重缓急☠凭记忆办事☠主办人员迟到☠同样的事总是一而再再而三地出现日常事务时间的四个象限新的机遇重要但不紧急紧急但不重要杂乱琐事不紧急不重要危机任务重要并且紧急时间价值•产出价值•产出=价值•产出价值工资价值=奖金费用损耗+利润有增值，值得无增值，需重新考虑有损失，急需改进思考：每天为自己创造一小时，会怎么样？应做的几件事情1．计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2．了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3．保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4．投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。培训后回答的问题1．你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？2．你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3．开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4．每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5．你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6．你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少时间保护自己的健康？共同分享人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7--8件事。上班的人平均每天发出和接收190条讯息。共同分享每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。