公开招标方式(货物类)-广东省政府采购网_16046

佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标公开招标文件项目编号：FEGD-CT12218采购人：佛山市公安局采购代理机构：广东远东招标代理有限公司发布日期：二0一二年十月二十六日项目编号：FEGD-CT12218项目名称：佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标1目录第一部分投标邀请函..............................................................................................................2第二部分采购项目内容..........................................................................................................4一、项目详细内容和要求....................................................................................................4第三部分投标人须知..............................................................................................................8一、投标须知前附表..............................................................................................................8二、总则及概念释义............................................................................................................10三、招标文件说明................................................................................................................13四、投标文件说明................................................................................................................14五、评标委员会的组成及评审程序....................................................................................17六、评审标准与方法............................................................................................................21七、评审结果确定及合同签订............................................................................................24第四部分合同书范本............................................................................................................27第五部分投标文件格式........................................................................................................33第一章资格性文件..............................................................................................................34第二章评审内容索引..........................................................................................................40第三章商务部分..................................................................................................................41第四章技术部分..................................................................................................................47唱标信封内容........................................................................................................................50文件包装袋封面标贴格式....................................................................................................52项目编号：FEGD-CT12218项目名称：佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标2第一部分投标邀请函本项目前期工作已完成，经政府采购管理部门同意，具备项目招标条件。现广东远东招标代理有限公司受佛山市公安局委托，就下列项目内容采用公开招标的方式进行采购，欢迎符合资格的投标人参加投标，有关事项及流程安排如下：项目名称：佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标项目编号：FEGD-CT122181．项目内容本项目为佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标，具体内容和要求详见本《招标文件》。2．项目性质政府采购（部门委托采购）3．资金来源财政资金，资金已落实4．投标人资格要求1)投标人须是中国大陆境内注册或登记的企业法人或事业单位，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和承接扫描及修裱档案业务的能力；2)投标人具备工商注册当地的档案局核发的《档案中介服务机构备案登记证书》且证书业务包括档案整理，或工商注册当地的档案局出具的证明；3)具备国家保密资质。如承担合同履行时所应该尽的一切保密义务；对项目实施过程中的资料、数据进行保密，未经甲方书面同意不得泄露，且保密责任不因合同的中止或解除而失效。4)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：a.具有独立承担民事责任的能力；b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；e.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；d.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；f.法律、行政法规规定的其他条件。5)本项目不接受联合体方式投标。5．资格审查方式本项目采用资格后审方式进行审查。6．招标文件公示2012年10月26日--2012年11月2日下午5:30截止，投标人可到指定媒体自行浏览。项目编号：FEGD-CT12218项目名称：佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标37．发售招标文件时间：2012年10月26日-2012年11月16日下午5:30截止（办公时间内，法定节假日除外）地址：佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一售价：￥200.00元，售后不退。如需邮购，须另交人民币100元作为特快专递费用。洽购联系人：高小姐联系电话：[phone]传真号码：[phone]．现场勘探及咨询答疑会本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会，投标人可自行组织踏勘现场，如有疑问，可通过书面形式或直接至电向采购人或采购代理机构咨询。9．递交投标文件时间：2012年11月20日北京时间上午9:00至9:30截止地址：佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一（广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室）注：递交投标文件的截止时间为北京时间2012年11月20日上午9:30，若投标人逾期递交投标文件或未在指定地点递交投标文件的，采购代理机构将拒绝接收，因此而造成的一切后果由投标人自行承担。10．开标会时间：2012年11月20日北京时间上午9:30开始地址：佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一（广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室）11．采购人（用户）单位名称：佛山市公安局联系人：杨小姐联系电话：[phone]．采购代理机构单位名称：广东远东招标代理有限公司地址：佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一项目联系人：高小姐、庞先生邮编：528000联系电话：[phone]传真：[phone]．采购信息发布广东省政府采购网：佛山市政府采购网：佛山市政府采购中心：．结果公告广东省政府采购网：佛山市政府采购网：佛山市政府采购中心：项目编号：FEGD-CT12218项目名称：佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标4第二部分采购项目内容一、项目详细内容和要求1.项目主要背景：根据市档案局《印发〈关于加强佛山市档案信息化工作的几点意见〉的通知》（佛档[2008]54号）文件精神，要求档案管理实现信息化，需将现存文书档案全文扫描录入档案管理系统，我局档案室现库存档案有7大类，近8万卷（件）。由于工作量庞大，现就以上情况，选择符合要求的档案服务公司。2.项目实施要求：序号时间年度项目类别项目数量工作要求1第一期（2012年）扫描近8万卷，约1193000页（扫描的总页数以实际完成的总页数为准）。扫描档案工作要求须在3年内完成2第二期（2013年）扫描3第三期（2014年）扫描3.项目的质量和技术需求（验收标准）：（一）规范依据：中标人必须严格遵守国家有关法规，严格遵守国家和广东省档案部门有关文件的规定，主要法规包括：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《广东省档案管理规定》、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2005）、《广东省机关档案综合管理达标升级考核标准》等。依照省特级档案管理标准进行扫描整理工作，使采购人的档案工作达到标准化、规范化、现代化。（二）技术要求1、按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）中的基本要求、档案整理、项目编号：FEGD-CT12218项目名称：佛山市公安局档案扫描录入2012年-2014年资格标5扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等步骤来完成。并以此作为验收合格标准。2、采购人和中标人双方各指定专人做好档案的清点交接工作，中标人还需遵守采购人有关档案管理制度。3、中标人在签订合同时，须成立8人或以上的项目组，指定专人负责该项目，在档案整理扫描录入过程中如更换项目组成员，需做好相关交接，并提前一周书面通知采购人同意。如因换人不当引起整理工作的延误，所造成的损失由中标人单方承担。4、档案扫描整理完成验收后，需协助采购人把已验收的档案依次排序上架。5、用于储存数字化数据的刻录盘片须为质量较高刻录盘片，每张盘片要有独立的、厚度不小于8mm的方形透明塑料盒