2016蚌埠医学院新生方案

1蚌埠医学院2016年迎新工作安排2016级新生（包括普教本科、硕士研究生共计3518名）。学校订于9月3日（周六）新生报到。新生报到流程：学生持入学通知书到后勤集团宿管中心（学生宿舍楼6-8栋间）办理住宿手续---录取专业所属系（或部）报道---按体检通知单上时间参加体检。也可以先到系部年级办公室办理报到手续，后办理住宿。新生报到工作9月1日开始，宿管中心和各系（部）接待提前到校学生，9月2日下午3：00开始在火车站、高铁站接待新生，9月3日上午7：30各系各年级人员到位，全天办理新生报到手续。一、入住后勤集团宿管中心与各系部提前协调安排好学生宿舍和床位，为新生办理入住手续。新生的入住手续办理地点由后勤集团宿舍管理中心安排，（宿管中心办公室学生宿舍6-8栋之间，联系电话[phone]）。二、报到新生到录取专业所在系部报到。学生报到时，系部应做好下列事项：1、认真核对学生信息，查验录取通知书、身份证、准考证，比对网上信息，进行新生资格审核，如有疑议，报学生处。2、收取新生档案材料，包括团（党）组织关系和户口迁移证（不转户口的新生应交户籍证明）等。3、已办理生源地助学贷款的，按国开行和农信社分别收取生源地贷款的受理证明，受理证明上请写明学生姓名、学号、专业名称。4、打印新生入学报到单，发放校园卡、体检表、新生入学登记表等相关材料。三、任务分配（一）办公室1、拱形门统一安放；统一安排电信等单位现场工作点。2、在火车站、高铁站安装新生接待帐篷，9月2日下午3:00前安装完毕。23、负责开学典礼及军训动员大会安排及准备工作。（二）学生处拟定迎新方案，协调各部门工作，设绿色通道咨询台。（三）宣传部负责校园迎新宣传布置，广播站在报到当日设迎新专题的内容。（四）财务处1、负责新生校园卡的制卡，将已缴清学费的新生的票据，于9月1日前发到各系。2、4号下午汇总新生缴费情况，通报各系。9月20日前，将未缴费新生名单通报各系，各系负责催缴。（五）后勤管理处（后勤集团）1、负责校园内环境卫生，插放彩旗。2、为新生选购公寓用品及发放服务等。3、负责安排新生住宿，办理入住手续，并于9月1---3日夜间安排人员值班，负责办理晚上到校新生的入住事宜。4、9月2日下午3：00至9月3日上午6:30在火车站、高铁站各安排一辆小型客车接送新生。9月3日上午6:30至下午6：30在火车站安排4辆大客车、高铁站安排一辆大客车接送新生。接送新生车上安放“蚌埠医学院迎新接站车”标识。（六）校医院负责新生体检工作，拟定体检日程安排表（报学生处备案），体检表和体检日程安排表于9月1日前发到各系。新生入学后体检结果及时书面报给招考处、学生处。（七）团委招募培训志愿者，在校园南门、西门入口、学生宿舍区等处设迎新咨询站，安排志愿者校园内流动志愿服务，为每辆迎新客车上安排志愿者2人，负责协调和维持车辆内秩序，严禁无关人员进入车内。及时为新生答疑，引导新生顺利报到。（八）保卫处1、负责校园安全保卫，加强对送新生的私家车进出校园管理工作；负责迎新报到现场秩序维护和安全保障。32、报到当日，学校迎新车辆一律从南门进出，校外送新生车辆从北门进东门出；3、对夜间到校的新生，保安负责将学生领至宿管中心安排住宿。（九）人事处9月2日下午3:00开始火车站、高铁站各安排2名教师到迎新值班点值班，与志愿者一道培训，负责车辆人员协调，随迎新点一道撤离。（十）招考处负责迎新过程中特殊问题的解决，接受新生咨询。为遗失录取通知书、准考证等材料的新生出具招录证明，参与新生入学资格审核工作。（十一）网络中心开通迎新系统，为迎新工作顺利开展提供网络技术支持。（十二）各系（部）1、提前与宿管中心联系，掌握本专业新生的宿舍安排；2、安排高年级同学引导接待，并于9月2、3日晚10：00前新生年级安排人员值班；3、做好新生报到点布置专业宣传展示，张贴学生分班组及宿舍安排名单；4、安排好入学教育，制订新生入学教育计划；四、注意事项（一）关于缴费1、已在农业银行金穗卡存足全部费用的新生不要再办理缴费手续，直接到所在系（部）辅导员处领取缴费收据；2、已在农业银行金穗卡存有部分费用需现金补齐全部费用的新生，在校园卡结算中心（华运超市一楼南墙东侧）办理刷卡手续；3、以现金缴全部费用的新生，9月1--3日期间，在校园卡结算中心（华运超市一楼南墙东侧）办理缴现金手续。4、已办理生源地助学贷款申请新生，将贷款受理证明交给辅导员，辅导员统一收取后交学生资助管理中心明丽娟老师处（G楼一楼A106室，联系电话：3173377）（二）新生请假新生如因特殊情况需要请病假，须附二甲以上医院就医病历，医生诊断建议，请假申请（请假申请须有家长意见），如因家庭特殊情况须请事假，由系部4酌情把握，对请假5个工作日以上的，须报学生处备案。报到之日起，学生夜间应在学校统一住宿，如因特殊情况离校，须向辅导员请假并获得系部批准。（三）安排接站：火车站9月2日每班安排4人、9月3日每班安排8人必须有年级老师带队；高铁站每班安排4人必须有年级老师带队，务必按时到岗交接班。（四）各有关单位9月1日上午11:00前将本部门迎新负责人、车站迎新值班表、值班人员名单及联系电话报学生处。附：1．2016年迎新工作安排表2．2016迎新火车站、汽车站接站安排表52016年迎新工作安排表时间内容责任部门9.1相关部门将学生校园卡、档案和相关表格发放到系部学生处、财务处等做好提前到校学生的报到和住宿安排后勤集团、各系（部）志愿者选拔培训及安排团委校园车辆引导及标识到位保卫处开通完迎新工作系统，安装调试完毕网络中心、各系部各系迎新工作地点及相关设备到位各系部、学生年级9.2进入校园各单位的定点安排，车站帐篷安置到位办公室校园迎新宣传布置到位宣传部、后勤管理处下午3：00火车站、汽车站接站安排到位办公室下午4：00检查各系迎新工作准备情况院领导、相关部门9.3各系部、各年级及相关部门办理新生报到手续各系部、各相关单位下午3：30各系部将新生报到情况报学生工作处，4：30到院1号会议室召开新生报到情况汇报会各系部、各相关单位62016迎新火车站、汽车站接站安排表时间部门迎新地点9月2日15：00---22：30临床医学二系蚌埠火车站9月2日22：30---9月3日6：00临床医学一系9月3日6：00---13：30药学系、研究生部9月3日13：30---18：30精神医学系、卫生管理系9月2日15：00---22：30检验系、制药工程蚌埠高铁南站9月2日22：30---9月3日6：00护理系、全科医学9月3日6：00---13：30预防医学系、口腔医学9月3日13：30---18：30医学影像系、生物科学系新生开学典礼发言：口腔医学系新生开学典礼升旗：临床医学一系（8人）