某医学高等专科学校图书馆过刊管理研究

知贝网-某医学高等专科学校图书馆过刊管理研究摘要：过刊管理是指将去年阅览过的期刊重新整理、装订，并设立专门的藏书书库以及分类编目的过程。过刊是一种宝贵的信息资源，对于科院工作而言不可或缺，然而某医学高等专科学校图书馆的管理模式过于落后，导致过刊积压量过多，形成资源的浪费。对此，笔者对某医学高等专科学校图书馆过刊管理工作存在的不足进行了分析，并提出了相应的改进策略，以期能够提高过刊信息资料的利用价值。关键词：医学高等专科学校；图书馆；过刊管理中图分类号：G255.21某医学高等专科学校图书馆过刊管理工作的不足之处1.1管理不到位，过刊资源存在浪费现象不少人对过刊的理解过于浅显，没有意识到过刊的价值，某医学高科学校图管人员也是如此，对过刊资源的管理工作不够重视。目前，某医学高科学校图书馆的过刊资源管理基本以“藏”为主，而且期刊装订、编目、分类以及存放都比较散乱，以至于让前来查阅资料的人难以找到所需期刊内容，时间一长，前来翻阅的人就少之又少了。因此，某医学高科学校图等专书馆的过刊利用率非常低，基本在10%以下，基本是所有高校过刊利用率最低的学校。1.2书刊品类较少，藏量低基于某医学高等专科学校比较侧重于医学专业，该校每年订购的期刊基本都以医学类期刊为主，再加上学校经费不足的原因，订购的期刊也只有750多种，因此图书馆的期刊藏量比较低，种类偏单一，难以满足师生的全部需求。可见，某医学高等专科学校必须考虑期刊采购品类的多样性，在有限经费的条件下尽可能地满足师生阅读需求，提高过刊资源的利用率。1.3库存空间紧张，过刊存放混乱受传统思想的影响，某医学高等专科学校图书馆比较“重藏量”，会将每年订购的期刊全部装订入库。与此同时，图书馆工作人员没有进行过期刊剔旧，长年累月下来，期刊收藏量越来越多，而图书馆库存越来越小，若不进行改善，图书馆最后将没有办法存放新的期刊。此外，工作人员在期刊入库时并没有做好分类，甚至将一些没有进行装订的书刊堆在角落或者阅览室，存放比较混乱，严重影响了读者的阅读的欲望。1.4未及时进行过刊装订某医学高等专科学校图书馆上一年的期刊在装订过程中会被先放置在阅览室后面，由于装订不及时，管理人员很容易在学生进入阅览室后将新新刊和下架的旧期刊弄混，这会极大地影响到期刊整理以及旧期刊的装订工作。而且，这些堆放在一起的过刊增加了资料查找的难度，不利于教师科研工作的推进。此外，过刊未装订前不许外借的规定也不利于过刊资源利用率的提升。1.5期刊管理专业人员比较匮乏专业的期刊管理人员能够通过现代化信息的=技术和自身业务素质完成期刊管理工作的目标，有效解决读者在期刊和文献方面的需求问题，让图书馆发挥出更大的意义。然而，某医学高等专科学校并没有意识到图书馆工作人员素质的重要性，将文献管理与收藏工作交与临时工作人员或者兼职教师。这些人员不仅缺乏专业的工作技能，还缺乏相应的素质与爱岗敬业之心，很难为读者提供相应的服务。2某医学高等专科学校图书馆过刊管理优化策略师生科研学习都离不开图书馆中的资料，对此某医学高等专科学校需要更新理念，采取有效的措施，让图书馆过刊管理工作水平和过刊资源利用率都得到有效提升。2.1改革管理理念，提高过刊管理的力度知贝网-先进的管理理念是工作改革与开展的前提条件。某医学高等专科学校图书馆管理人员必须摒弃以往的理念，充分认识到过刊资源的价值与重要性，能真正投入到期刊管理工作当中，提高过刊资料装订的效率。其次，该校还应注意期刊种类的多样化，在结合学校特色的基础上迎合读者的需求，提供更好的服务。再者，管理者还应重视过刊馆藏的丰富性，加大学校每年期刊的订购量，让师生能够接触到更多的信息资源。2.2过刊分类管理，做到及时剔旧某医学高等专科学校图书馆大部分的过刊资料都属于医学内容，因此分类管理的过程中应注重专业性。首先，管理工作人员要先按照医学类和非医学类将过刊进行区分，而后再按级别进行细分与装订，分类上架；其他非医学类的期刊根据种类进行装订，例如按新闻、艺术、文学、休闲等类别有选择性地上架。图书馆以五年为期限，定期将一些过于老旧的期刊进行剔除，为新期刊的入库腾挪空间的同时优化图书馆阅读环境。2.3制定期刊对外开放的借阅制度，提高过刊的价值现阶段，某医学高等专科学校图书馆的管理制度基本以“藏”为主，馆内过刊资源基本不对外开放，这是过刊资源利用率较低的一个主要原因。此外，该校图书馆也没有安排相应的工作人员，无法为本校教师提供有效的资源信息，使得资源的借阅寻找都有一定的困难。对此，某医学高等专科学校应建立过刊资源借阅制度，改革以往管理模式。笔者认为，图书馆可采取借阅模式，即馆内阅读和馆外借出的形式，这样能为读者查阅资料提供最大限度的便利性。不过，期刊借阅还需注意几点问题，一是借阅的周期，要求读者要按时间归还借阅的期刊，二是借阅的内容，例如医学类期刊不可外借，只可馆内阅读，这样可有效避免教研科室无法临时查阅需要的资料，若有特殊情况必须外借，可酌情规定借出的时间。其他非医学类期刊合订本借出时，借阅者需抵押相应的证件，确保借阅后能够及时归还。总之，借阅制度可让过刊发挥出更多价值。2.4及时装订并调整过刊存放位置为确保同批次订购的期刊的完整度，图书馆工作人员要及时整理上一年的期刊，将其放置待装订的区域，最好避开阅览室，以免借阅人员将旧期刊与新的期刊混在一起。其次，尽量缩短期刊待装订时间，最好新年后开学第一个月就开始对上一年的期刊进行装订，然后根据期刊类别放入刊库指定地方。如果期刊存在缺失的情况，若是非医学类期刊可继续装订，偶尔缺失一两期不影响阅读体验，若是医学类专业期刊则需与书商联系，补齐相应的刊物而后再进行装订。2.5宣传服务工作到位某医学高等专科学校图书馆曾长期处于闭馆状态，也未曾安排相应的管理服务人员，导致很多学生都未曾进入过也不知道其中有很多有利于他们学习的过刊资源。所以，该校制定期刊借阅制度后还要进行一系列的宣传工作，确保在校师生了解图书馆的动态以及过刊资源的价值。首先，某医学高等专科学校图书馆可通过广告栏、校报、广播、电子屏幕、图书馆特别讲座等方式进行宣传；其次，图书馆还可以建立专门的俱乐部，通过线下活动让学生们更深入的了解过刊资源的价值以及过刊室的服务内容。期间，过刊管理人员要准备充分，能够耐心、有效地解答师生的咨询问题以及过刊资源内容检索的方式，帮助在校师生了解过刊文献的意义与价值，让其能够充分地利用这些资源来提升自己，从而实现过刊资源利用率提升的目标。2.6招聘专业人才，提高培训力度对于某医学高等专科学校而言，其首要问题就是解决图书馆管理人员专业水平较低、工作人员流失率较大以及综合服务水平不达标的问题。对此，该校图书馆要采取以下措施。一是招聘专业性人才。现如今信息技术已经被引入图书馆管理领域并取得了良好成果，所以招聘的人才不但具有图书馆管理知识还要能够运用现代信息技术，以此提升管理团队业务能力水平。二是控制人才流失率，尽量避免图书馆管理人员出现人员调动。三是提升现有工作人员的业务能力和职业素养，让是做好本职工作，为读者提供更好的服务。此外，图书馆还可以开展不同种类的培训活动，如让工作人员到其他高校进行学习或者聘请专业教师来校讲座。所有培训活动与人员安排都要有所规划，确保培训内容符合岗位需求和工作人员个人发展需求，例如培训文化程度较低人员图书文献知识，培训计算机系统能力较弱的人员信息技术内容，这样才能提高培训效果，让其业务能力和服务水平都达到岗位对其的要求。3结束语知贝网-综上所述，过刊资源的开发与利用对学校科研工作以及大众读者而言都具有重要意义。某医学高等专科学校图书馆一定要解决管理模式过于封闭、过刊装订效率低，资源大量闲置等问题，通过理念的革新、借阅制度的构建以及服务人员素质水平的提升，让过刊资源形成流通，提升其利用价值，这样过刊资源才有装订收藏的意义。参考文献[1]毕晶.数字环境下独立院校图书馆过刊资源管理与生存思考[J].教育现代化,2018,5(20):233-234.[2]肖燕.高校图书馆过刊信息化管理的挑战和对策[J].大众科技,2017,19(9):106-107.知贝网-