工程经营投标业务建设指导意见(1)

工程经营投标业务建设指导意见总则第一条工程经营工作是企业永恒的主题,是企业发展的基础.经营工作业务建设包括投标工作管理,内业资料管理,经营队伍建设与人员培养,设备管理等.第一部分投标工作管理第二条投标工作是工程经营工作的重要组成部分,其产生的投标文件是凝结工程经营成果价值的物质体现.第三条投标工作包括完成投标文件的编制,及为获取中标而与投标文件有关的其他工作.第四条一个工程项目投标跨度为自购买招标项目资格预审文件开始到递交投标文件,参加开标会议及中标前必要的答辩与澄清截止.第五条投标工作职能为通过踏看施工现场,利用现有资源配置编制好施工组织设计;结合现场和施工组织设计,计算出相应的投标报价,综合市场情况,为投标决策提供充分依据;完全体现集团公司和所在公司实施相应工程的人,财,物经验等综合实力.第六条投标工作目标为利用现有资源配置编制出满意的投标文件,不断追求投标文件体现企业实际,贴近市场需求,追求最优化.第一章购买资格预审文件,编制,检查,递交资格预审申请文件第七条购买资格预审文件的人员应为一人.为购买资格预审文件所携带的现金,证照等要妥善保管,因意外(除遭遇抢劫事件,视情况处理外)或其他原因丢失,原则上责任自负.购买资格预审文件要索取盖有业主或招标代理人印章的发票或收据.资格预审文件所附资料要当面点清,返回后列清单悉数交于经营部领导.第八条资格预审申请文件的编制,原则上应由商务人员来完成,经营部领导可根据具体情况适当调节人员.资格预审申请文件编制人员应详细了解资格预审的内容,其中包括基本资格审查和专业资格审查内容.第九条编制人员应根据资格预审文件的要求在资格预审申请文件中详细表述本公司的施工经历,包括以往承担类似项目的业绩;为承担本项目所配备的人员状况,包括管理人员和主要人员的名单和简历;为履行合同任务而配备的机械,设备等情况;财务状况,包括申请人的资产负债,现金流量表等.所提供内容都必须满足或超过资格预审文件的强制性标准要求,其中在项目经理,总工和其他技术,管理人员的选择上还必须考虑答辩和中标后的上场施工.完全保证所提供证件的有效性,其中包括证照的及时审验和年检以及证件的合格性.第十条编制的资格预审申请文件应内容完整,目录清楚,页码连续,字迹清晰,图文工整,装订整齐,外观良好.装订完成后,在资审负责人的组织下逐页,逐册检查一遍.第十一条经营部领导在资格预审申请文件编制完成后应安排专人按照资格预审文件的要求,在规定的时间前送达指定地点.任何由于送交人的原因导致资格预审申请文件未及时送达或送达后未予接受,其责任由送交人承担.第二章购买招标文件,参加标前会,考察施工现场第十二条购买招标文件同第七条购买资格预审文件.第十三条参加标前会人员要作好记录,注意标前会纪要上未写入的信息,并及时反馈,以利于投标文件的编制,若出现标前会表述内容未及时传达导致投标文件缺漏项,属参加标前会人员责任.第十四条考察施工现场时,施组人员要着重于现场水,电,路,通讯设施的考察和施工队伍驻地的布置,以及现场环境和施工干扰情况等,仔细听取设计院或招标人对现场情况的介绍,对于重难点地段的介绍,要进行摄像或录音,以利于确定切实可行,科学合理的施工方案.报价人员要详细了解当地材料和外来料的料源地,价格,到现场运输方式,当地运杂费,燃料,水,电价格及水,电路的现场情况.返回后,将调查结果及时整理成稿,做为投标基础资料.第三章投标组织机构第十五条投标工作有其独特的专业性,系统性和连续性,必须进行有效地组织.投标前,要建立相应的投标组织机构.投标组织机构设立投标总体,实行投标总体负责制,投标总体一般应由经营部领导担任.下分施工组织设计,投标报价和商务文整三部分,三部分一般都应有独立的负责人,三部分内容既自成体系又相互联系.第十六条购买招标文件或考察施工现场后,投标总体应及时组织召开投标会议.会上首先听取参加标前会和考察施工现场人员介绍工程项目情况,然后根据参加做标人员特点进行分工,明确施工组织设计,投标报价和商务文整三部分的责任和阶段性目标,强调三者之间的配合和协调.当一个工程项目投两个或两个以上标段时,施工组织设计,投标报价除按标段分组外,如有必要,还应根据工程的复杂程度按专业分组.此时,专业组在进度和质量上必须服从标段组的总体要求.第十七条投标会上必须分工明确,责任到人,对于具体问题的处理要求每一位工作人员既不能怕承担责任而事事请示,也不允许一味凭经验办事,主观臆造,盲目武断,要形成独立自主,密切配合的工作作风.每一位参加投标的人员,要按照分工,高质量,高标准地完成所承担的工作,努力使所编制的投标文件处于同行业先进水平.第十八条投标会上,要按照贯标要求,安排专人作好记录,为投标文件评审提供资料.第四章投标文件的编制第十九条投标总体要安排将招标文件复印后分发于施组,报价,商务负责人.复印招标文件一般应由商务人员完成.投标人员要妥善保管招标文件原件,严禁在招标文件原件上涂画.投标期间,图纸和技术规范由施组人员保管,工程量清单由报价人员保管,招标文件通用或专用条款由商务人员保管,谁丢失,谁负责.第二十条投标期间需质疑的问题要按照招标文件要求及时向招标人提出.施组,报价,商务任何一方由于未及时提出问题导致投标文件缺项或失误,责任自负.三方提出的问题统一汇总到商务人员处,经投标总体审核后由商务人员报出.投标期间任何人收到招标人的补遗,答疑或招标文件相关资料,不允许自行处理,都应交于投标总体.投标总体要保证施组,报价,商务人员都应对其内容清楚,掌握.商务人员要及时将该资料复印分发并向招标人回执予以确认,同时妥善保存该资料及回函原件.第二十一条投标文件的编制要在满足招标文件要求的前提下,合理安排工作,施组,报价,商务负责人要制定阶段目标,全过程动态控制.第二十二条坚持投标文件的检查审核制度.力足编写人员自检,专业负责人审核把关,确保高效,优质,按时完成投标文件的编制工作.第一节施工组织设计第二十三条每个标段参加施工组织设计编写人员原则上公路项目不宜超过二人,铁路项目不宜超过四人(高,尖,难项目除外).施组人员要充分阅读,吃透招标文件精神,结合现场实际保证全面完成施工组织设计的编制,杜绝出现文字性错误.第二十四条投标文件编写前,施组负责人要结合招标文件做好人员的分工,并明确审核人,制定出各阶段的编写时间.施组编写大纲目录是施组文件编写依据,由施组负责人制定,其中要明确各部分的编写人,审核人,以方便在编写过程中的责任界定.第二十五条施工组织设计中工期进度要明确,总工期与阶段工期均应满足招标文件要求,工程图表(网络计划图,横道图,斜率图等)齐全,关键线路合理.表述工期的所有地方都必须一一对应,若出现矛盾之处,属施组负责人责任.施工进度安排要合理,分项工期与总工期相协调,与其他标段衔接要合理.保证工期措施要切实可行,对施工中如何避免和减少不利因素影响(冬,雨,夜,高原,沿海,交叉施工,行车干扰或既有线行车干扰等因素)要有具体措施.第二十六条施工总体布置要统筹规划,布局合理,以节约用地,减少交通干扰和环境污染为原则,并有标段总平面布置图.总平面布置图应标出施工驻地,料场,各种临时设施和临时工程相对于拟建项目的位置.总体施工方案,本标段控制工程,重点工程,大临工程的施工方案要科学,合理,可靠.技术措施要具体,得力,并应结合本标段工程特点合理,可行.所采用的施工工艺和方法,能满足现行施工规范,验收标准和设计的质量要求,具有先进性,可靠性,尽量以图表来代替文字叙述,如工艺流程图等,语言表述要言简意赅.主要施工机械,试验和检测仪器设备配备等不但要满足强制性要求而且要先进合理并适用于本标段.设备,人员调遣措施得力,材料运输方法具体可行.施工过渡方案(铺架,给排水,通信,信号,电力和电气化等与行车交叉干扰的施工)严密,切实可行,并有保证措施.第二十七条质量目标要明确,应设有质量保证专门机构,管理人员职责明确,保证体系健全,有效.有完善的质量管理制度,包括三自管理(自纠,自检,自控),事故审报制度,有对项目部有关人员奖惩与质量挂钩的办法.创优规划措施切实,有效,有克服质量通病的针对性手段和措施.第二十八条安全目标要明确,并应符合招标文件要求.要有安全监察专门机构,管理人员职责明确,保证体系健全,有效.有完善的安全管理制度,包括事故报告制度,有对项目部有关人员奖惩与安全挂钩的办法.有保证针对本标段的施工,行车和人身安全的技术措施和控制手段.第二十九条对劳动力组织及调配计划,工程所用材料供应计划,施工机械,试验与检测仪器设备调配计划要安排合理.第三十条在其他专业已完工程的保护措施以及环境保护和水土保持措施中要有保证施工现场整洁有序,工完场清的具体措施,有对已完工程采取保护和对已完工程破坏进行恢复的措施.施工过程中的环境保护及水土保持措施应具体,得力.有较强的文物保护及疾病预防意识,有切实可行的措施.第三十一条串稿是施组编写过程中的一个阶段性工作,也是一项关键性工作,一般由写总体部分的人员进行.各分项编写人员交给串稿人的初稿应从内容,文整上符合统一要求.串稿人应对编写的施组文件统一性负责.第三十二条技术分册若为暗标,编制人员要严格执行招标文件规定,任何的明示和暗示投标人身份导致质疑或废标,视情况将严肃处理责任人.责任人承担责任的顺序为:书写人员—把关人员—施组负责人—投标总体.第二节投标报价第三十三条每个标段参加投标文件报价的编制人员原则上为一人.报价人员要全面阅读招标文件,完全吃透招标文件精神,掌握计量与支付规定,结合施工组织设计保证全面客观地完成投标报价的编制,杜绝出现算术性错误及文字性错误.第三十四条公路工程的报价编制要确定是执行交通部编制办法还是工程所在省的补充规定,合理确定取费中的行车干扰施工增加费,主副食运费补贴费,工地转移费或施工机构调遣费用.依据招标文件规定计算建筑工程一切险和第三方责任险,不能使取费中的临时设施费用与承包人驻地建设等费用重复计算,单独计列的费用如税金等则不能在单价中包含,施工环保措施费的计取要符合工程所在地的有关规定.认真核对工程量清单细目表和工程项目及费用一览表中的工程数量,综合选用定额,不得随意增加或减少工序,更不能无故增加或减少工程数量,力求原始预算准确无误.第三十五条投标书,工程量清单汇总表,合同用款估算表,或者投标书,综合概算汇总表,工程项目及费用一览表有关投标报价金额的表述都应一致.文字和数字表述的投标报价金额也应一致.工程量清单细目表和工程项目及费用一览表应计算准确,横平竖合,严禁出现算术性错误.招标文件要求不得出现空行或是否有工程数量都应填入单价或总额价的要严格执行.单价要保留小数点后两位,并与单价分析表或个别概算表中的单价完全一致.投标报价要均衡,主要单价基本合理.第三十六条认真填写调价公式的近似权重系数表,材料价格指数表,主要材料(设备)平均运杂费单价分析表,工料机数量汇总表等.合同用款估算表的填写要依据施工组织设计,还应考虑开工预付款和保留金的支付与扣留.铁路标的甲供材料数量与劳材机统计数量,设备数量应与概算相一致.包干费率的确定要理解招标文件意图,审慎决择.工程量清单暂定金额中的计日工和专项暂定金额要在不影响投标总价的前提下合理确定.第三十七条投标报价人员要积极,主动分析报价组成,对最低价中标的项目要认真做好成本分析,力求合理准确,为领导决策提供依据.第三十八条修改报价声明书格式要满足招标文件要求.降造说明和措施要符合集团公司现状和本标段实际情况,具体得力,有可操作性.第三节商务文整第三十九条参加投标文件商务文整的具体编写人员原则上在一定时期内固定为一至两人.商务文整人员要充分阅读招标文件,在资格预审的基础上,投标文件要完全体现我集团或本公司对于所投标段在人,财,物和施工经验等方面的优势,并不得低于资格预审标准,杜绝出现文字性错误.第四十条要全面承诺招标文件及合同协议条款,接受招标人所提出的全部承诺.评标办法中,其它承诺占分值的可根据现场情况,招标人意图以及集团或本公司优势提出有价值或可行的