市场经营部办公流程(招投标部、成本核算部)

1江苏南通****建筑装饰有限公司市场经营部常用办公流程2011年6月20日2目录一、来宾接待流程二、工程项目承接流程三、工程项目经营及合同管理1.建立合同台账附中标通知书、合同、竣工验收报告、获奖证书2.项目信息跟踪表每月5日前将上月投标情况包括未中标工程报总公司3.月产值汇总表在每月25日前报至总公司四、相关管理办法1.建造师管理办法2.项目目标责任书3.劳务班组流程五、相关附表1.印章使用表2.原件借用表3.企业资料领用表（企业资料150元/本）4.经营部季度岗位目标管理考核表5.市场经营部通讯录注：以上所列事项市场经营部及各子分公司须严格执行，如果未按本流程执行将给予一定的处罚。3江江苏南通****建筑装饰有限公司来宾考察接待暂行办公流程步骤内容步骤一各子分公司市场经营部及负责人应提前5天将来宾的接待信息以书面形式报总公司经营部，注明接待规格和标准，并将预计产生接待费用提前3天汇入总公司财务部账户。步骤二各子分公司及联营单位应认真填写《来宾接待申请表》《接待食宿申请表》《接待用车申请表》及《来宾礼品申请单》经分管领导签字，总经理审批后，报总公司市场经营部。步骤三总公司市场经营部根据接待要求确定我司参加接待陪同人员名单及其工作任务（原则上各子分公司应至少派一名专员陪同接待），安排好会议室、陈列室和工地考察工作，并填写《建设单位考察情况汇报表》。行政人事部安排食宿、用车和来宾礼品准备工作。步骤四接待工作人员配合接待主要负责人做好迎送客工作。表格《来宾接待申请单》《接待食宿申请表》《接待用车申请单》《来宾礼品申请单》《建设单位考察情况汇报表》4关于项目考察事宜询问函致：****嘉兴有限公司关于贵司二期厂房扩建工程项目考察，我司领导对此相当关注与重视，为了贵司考察组能够全面的了解我司概况，也为了我司能够在考察过程中做到妥善安排。特致函询问贵司考察组的相关情况，请贵司给予回函！为盼！江苏南通****建筑装饰有限公司北京分公司2011年*月*日江苏南通****建筑装饰有限公司5来宾情况核查表BG2011-716年月日来宾单位负责人公司地址事由具体时间来宾人员男士女士合计车辆使用情况（是否接送）车辆数量就餐情况（是否就餐）有无忌口住宿情况（是否住宿）有无特殊要求来宾名单姓名职务姓名职务备注江苏南通****建筑装饰有限公司6来宾接待申请单BG2011-02申请部门：申请人：年月日来宾单位人数负责人事由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要的服务前打√）□茶水□水果□资料□台牌□横幅□PPT设备（电脑、投影仪）□花卉□摄影□摄像□指示牌□签名簿□电子屏欢迎词□参观区域□其它要求（如礼品、用餐、住宿、用车等）分管领导意见总经理审批备注预计总费用：注:企业资料150元/本江苏南通****建筑装饰有限公司7南通****建筑装饰接待食宿申请单BG2011-03年月日申请部门预计费用来客单位来客人数用餐人数用餐标准住宿人数住宿标准领导意见南通****建筑装饰接待食宿申请单BG2011-03年月日申请部门预计费用来客单位来客人数用餐人数用餐标准住宿人数住宿标准领导意见江苏南通****建筑装饰有限公司江苏南通****建筑装饰有限公司8用车申请单BG2011-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审批用车申请单BG2011-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审批江苏南通****建筑装饰有限公司江苏南通****建筑装饰有限公司9来宾礼品申请单BG2011-09姓名部门预计费用事由礼品数量礼品标准分管领导审批来宾礼品申请单BG2011-09姓名部门预计费用事由礼品数量礼品标准分管领导审批江苏南通****建筑装饰有限公司江苏南通****建筑装饰有限公司10建设单位考察情况汇报表NO：2建设单位工程名称建设单位考察人员考察内容考察时间我司陪同人员考察单位评价考察组织中教训和需要改进的地方编制人：编制时间：江苏南通****建筑装饰有限公司11江苏南通****建筑装饰有限公司市场经营部工程项目承接流程步骤内容步骤1填写【联营单位审核表】(表NO.1)，附其身份证复印件，企业附营业执照，如有需要实地考察表中情况是否属实。步骤2如果参参与项目投标资格预审，需要填写【工程意向评审表】(表NO.2)，对于邀请我公司投标的建设单位，需要对其进行考察，填写【建设单位背景调查表】（附表1），考察完毕，填写【建设单位考察情况汇报表】（附表2），经经营部、财务部等各部门会审后上报至上级领导审批，经总经理、董事长签字后方可进行下一步。步骤3以上两上述步骤通过批准后，按不同情况填写A、B、C版【内部承包协议】中的一种，并由乙方注明如果该工程项目中标按本协议执行。前述资料办理完毕，市场经营部配合参与资格预审投标工作。如果建设单位到我公司考察，根据实际情况进行接待。步骤4若该工程项目中标，施工合同由各部门进行会审，如有需要，请集团公司法务部参与审核，会审完毕，各部门在【施工合同评审表】（表NO.3）上填写评审意见，审核无异议，在施工合同上加盖我公司合同专用章。步骤5施工合同正式签订后，联营单位所签署的【内部承包协议】正式生效，并让其配偶在协议书上签字。如使用C版协议，签署人须附其房产证原件。12联营单位审核表NO.1联营单位负责人姓名、身份证号码、联系方式推荐人姓名、身份证号码、联系方式联营单位负责人经济实力情况固定资产（包括房产、车辆等）及其他近三年工程业绩及原所在企业名称及获奖情况（包括工程详细地址、工程类型、承包形式、范围、建筑面积、合同造价、执行合同情况等）员工基本情况（员工来源、跟随年限相关管理人员信息岗位职务姓名年龄身份证号学历职称联系方式资格证书及编号项目经理财务负责人技术负责人施工员安全员质量员预算员资料员江苏南通****建筑装饰有限公司.13工程承接意向评审表NO.02工程名称工程地点建筑面积结构形式层数建设单位承包方式设计单位承包内容项目承包人(分为土建、安装、装饰承包人)开竣工日期材料采购方式结算依据质量标准合同造价合同工期合同评审主要内容建设单位性质及资金来源工程付款方式及垫资情况结算依据、方式及结算审计完成时间利润测算、对公司的经营效益影响如何等：评审员意见：江苏南通****建筑装饰有限公司14会签栏项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：项目部、分（子）公司负责人评审意见：总公司市场经营部负责人意见：总公司工程部负责人评审意见：总公司财务部负责人评审意见：总公司总经理评审意见：总公司董事长评审意见：评审日期：年月日15施工合同评审表NO.03工程名称工程地点建筑面积结构形式层数建设单位承包方式设计单位承包内容项目承包人(分为土建、安装、装饰承包人)开竣工日期材料采购方式结算依据质量标准合同造价合同工期合同评审主要内容结算依据、方式及结算审计完成时间工程付款方式及垫资情况甲供材料明细甲指材料明细其他主要材料价格确定依据人工费单价确定洽商变更、签证的具体要求和补充条款：其他主要材料价格确定依据利润测算、对公司的经营效益影响如何等：评审员意见：江苏南通****建筑装饰有限公司16会签栏项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：项目部、分（子）公司负责人评审意见：总公司市场经营部负责人意见：总公司工程部负责人评审意见：总公司财务部负责人评审意见：总公司总经理评审意见：总公司董事长评审意见：评审日期：年月日附表1建设单位背景调查表江苏南通****建筑装饰有限公司17NO：1建设单位名称序号调查内容调查结果调查人调查时间18附表2建设单位考察情况汇报表NO：2建设单位工程名称建设单位考察人员考察内容考察时间我司陪同人员考察单位评价考察组织中教训和需要改进的地方编制人：编制时间：江苏南通****建筑装饰有限公司19注：附中标通知书、合同、竣工验收报告及获奖证书每月5日前报总公司市场经营部。联系人：薛****13*****329公司2013年度建筑工程合同台帐序号签订日期建设（总包）单位工程名称工程地点建筑面积（M2）合同额（万元）承包形式承包内容结构类型层次开工日期竣工日期项目负责人合同编号备注地上地下12345678920年月份投标工程概况汇总表公司名称：序号建设单位工程名称工程地点工程造价（万元）工程面积（m2）资格预审时间及结果投标时间及结果项目经理投标负责人及电话备注(情况说明）123456注：每月25日-30日，将此表发至邮箱51****[e-mail]薛****1*******329.填表人：21项目工程信息跟踪表注：从项目承接开始及时跟踪每个项目的工程进度至项目完成为止。项目工程名称、工程造价、工程面积、建设单位、资金来源、开竣工日期项目负责人及电话号码项目跟踪人第一周第二周第三周第四周第五周第六周……江苏南通****建筑装饰有限公司22月经营产值报表填报公司：2011年月工程名称建设单位工程承包工程结构建筑面积（M2）开工日期合同竣工日期工程合同造价(万元)完成工作量（万元）形象进度工程质量等级项目负责人计算劳动生产率平均人数（人）形式内容形式层数本月累计地上地下单位负责人：填表人：电话:填表日期：注：每月25日前，将产值报表发至邮箱35******[e-mail]，杨****电话138****931323江苏南通****建筑装饰有限公司内部建造师管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司人才队伍建设，不断提高工程项目施工管理专业人员素质，规范管理行为，特制定本办法。第二条本办法所称建造师，是指经全国注册建造师执业资格统一考试合格或通过考试认定取得专业执业资格证书，并经注册取得《注册建造师》证书者。第三条建造师分为一级建造师、二级建造师。公司对建造师实行统一管理，具体管理工作由公司市场经营部负责。第二章继续教育管理第四条公司负责一、二级建造师（含安全考核证）继续教育的报名、培训，并承担相应的费用。一、二级注册建造师应积极主动的配合公司办理相关手续，否则公司将酌情给予相应处罚。第三章相关费用规定第五条非本公司在岗职工的一级注册建造师，从正常使用其证书的日期开始计算时间，公司给予每年度两万元的补贴（其中含社会保险和个人应承担的部分）。费用每年度年底一次性结清，不满一年按月结算。第六条非本公司在岗二级注册建造师，公司承担国家规定的养老、医疗社会保险。第七条如因投标相关工作需要建造师到场，分公司或合作单位给予伍佰元每天的补贴，并承担建造师往返车旅费、食宿费等相应费用。第八条公司在岗职工的一级建造师，公司给予每年度三千元的补贴；24公司在岗职工的二级建造师，公司给予每年度八百元的补贴；公司从正常使用其证书的日期开始计算时间，费用每年度年底一次性结清，不满一年按月结算。第九条凡分公司及合作单位使用总公司的一级注册建造师证书者，须向总公司缴纳伍仟元每月的费用（从使用证书的起始时间算起）；使用总公司二级注册建造师证书者，须向总公司缴纳贰仟伍佰元每月的费用（从使用证书的起始时间算起）;一级建造师驻现场的须向总公司缴纳壹万贰仟元每月的费用，二级建造师驻现场的须向总公司缴纳陆仟元每月的费用。第四章考试管理规定第十条公司鼓励职工参加一、二级注册建造师考试，并由公司统一组织报名。如在两年的有效滚动期内考试合格者，可由公司报支报名费、培训费、车旅费、食宿费。一次性取得一级建造师资格通过者，可获得公司一次性奖励五千元，在第二年考试通过者可获得公司奖励三千元；取得二级建造师资格通过者，可获得公司一次性奖励一千元。享受该项待遇者，均须与公司签订五年的工作协议。第五章注册管理规定第十一条公司所有一、二级建造师均注册在江苏南通****建筑装饰有限公司，建造师注册证、安全B证、养老保险证原件、执业印章均必须由公司市场经营部统一存放，确保招投标及工程的正常使用。第十二条符合“第十一条”款人员，方可享受公司的相关补贴。第十三条本办法由公司市场部负责解释。江苏南通****建筑装饰有限公司二零一一年三月一日25公司内部工程项目成本承包责任书公司:(以下简称甲方)项目部:(以下简称乙方)为调动项目部各级管理人员