华联超市电脑使用手册

北京华联综合超市有限公司营运规范电脑使用手册二零零二年八月内部资料严禁外传编号：OPSM11目录第一单元前言第二单元门店电脑收货系统应用指导第三单元门店电脑收银系统应用指导第四单元门店电脑会员系统应用指导第五单元门店电脑夜运行系统使用手册第一单元前言一、适用范围本手册供各门店电脑部门及相关管理人员作为学习，掌握公司信息技术处理及运行的参考指南。二、目的本手册作为门店标准工作程序，旨在帮助有关人员准确了解电脑运行流程，提高工作效率。三、益处使用本手册能达到更短的培训时间，有效地掌握信息技术，学会使用、查阅报表，提高工作的准确性，减少失误。第二单元门店电脑收货系统应用指导门店收货部门主菜单界面如下:______________________________________________________________________________*华联门店商业管理系统****BSYSTEM(门店模块)********1.商品信息-供应商信息-华联快讯信息**2.收货流程程序**3.打印店内条形码**4.更改本用户的登录密码**5.查看邮件信息(d删除电子邮件)**6.退出菜单************Enteryourchoice:6*****滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁本系统中使用的快捷键为:F4--------------退出菜单CTRL+F3----------应用级菜单F5--------------帮助信息CTRL+F7----------删除本栏位数据F6--------------存储数据CTRL+F8---------删除录入的数据F7--------------退回上一层菜单F11--------------回到查询状态PAGEUP--------回转上一页面F12--------------执行查询PAGEDOWN---下转下一页面一、门店电脑正常收货流程：第一步：供应商送货供应商按照所收到的总部或门店的订货单，携带货物出库单及订单送货到订单规定的地点。供应商将厂商出库单及订单交与收货组行政人员，行政工作人员按照订单号码查询到此订单并打印出验货清单。电脑操作流程如下：谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*华联门店商业管理系统****BSYSTEM(门店模块)****1.商品信息-供应商信息-华联快讯信息**2.收货流程程序**3.打印店内条形码**4.更改本用户的登录密码**5.查看邮件信息(d删除电子邮件)**6.退出菜单****Enteryourchoice:2*****滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁1.选择门店商业管理系统收货系统主菜单中第二项《收货流程程序》，进入如下界面谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*收货流程****===============**1.正常收货流程执行**2.收取永久性订货单程序**3.收货差异更正**4.退货执行程序**5.确认退货订单正式生效**6.订货单据信息查询**7.永久性订货单据信息查询**8.预定到货时间**9.打印重要报表****Enteryourchoice:6***滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁2．选择第6项《订货单据信息查询》进入下一界面：STORD010门店订货界面日期:04-08-1998订单号:供应商:名称:武汉昌隆文告发展有限公司(F8)快讯号:送货时间::文本头:订单类型总部订单实际送货时间:文本尾:订单状态正在订货打印:总数目:------------------------订单信息------------------------------商品描述订货单位单位商品货号订货数量收货数量备注Count:1vListReplace3．按F11进入查询状态后，按F2进入《订单号》一栏，录入需查询的订单号，然后按F12进行查询，如：查询订单号123610的订单，界面如下：STORD010门店订货界面日期:04-08-1998订单号:123610供应商:20233名称:武汉昌隆文告发展有限公司(F8)快讯号:送货时间:07-05-1998:文本头:订单类型3总部订单实际送货时间:文本尾:订单状态0正在订货打印:0总数目:426.000------------------------订单信息------------------------------商品描述订货单位单位商品货号订货数量收货数量备注桑巴咖啡120G*1瓶11BT9438120桑巴咖啡240克*1瓶11BT951636桑巴咖啡3合1*1盒11HE9880240桑巴咖啡礼盒*1盒11HE1012730Count:1vListReplace4、按CTRL＋P两次后，收货组300K打印机即可打印出验货清单，再按两次F4退出订单查询界面，将验货清单交给验货员和点货员进行数量检查。5、验货员和点货员在数量检查结束后，将已填入数量的验货清单交于收货组行政人员，由其进行电脑正常收货流程。6、由收货组行政人员将数量核对正确无误的验收清单上粘贴验货号码，收货号码由6位组成，前三位为太阳日，后三位为验收序号，收货序号编码规定：001－499为食品商品收货序号，500－999为百货商品收货序号。将粘好收货号的验收清单交与收货组行政人员进行电脑收货录入。第二步：电脑收货录入1、进入《正常收货流程执行》哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*收货流程**===============******1.正常收货流程执行**2.收取永久性订货单程序**3.收货差异更正**4.退货执行程序**5.确认退货订单正式生效**6.订货单据信息查询**7.永久性订货单据信息查询**8.预定到货时间**9.打印重要报表******Enteryourchoice:1*哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪进入如下界面：STGOR010门店收货明细操作日期:04-08-1998定单号供应商编号:名称:收货号计划送货日期:时间::订货单类型:快讯期号:实际送货日期:时间::供应商类型:销售TP商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI货号商品最终进价价值:总计:状态:下次计划送货日期:时间:Enteraquery;pressF12toexecute,F4tocancel.2、按F11进入定单查询状态，录入需收货的订单编号后，按F12进行查询，如：查询订单号123610的订单。STGOR010门店收货明细操作日期:04-08-1998定单号123610供应商编号:20233名称:武汉昌隆文告发展有限公司(F8)收货号计划送货日期:07-05-1998时间::订货单类型:3总部订单快讯期号:实际送货日期:时间::供应商类型:食品销售TP商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI桑巴咖啡120G*1瓶1BT9438120000桑巴咖啡240克*1瓶1BT951636000桑巴咖啡3合1*1盒1HE9880240000桑巴咖啡礼盒*1盒1HE1012730000货号商品最终进价价值:总计:状态:0正在订货下次计划送货日期:时间::3、回车后录入收货号后三位数字4、回车直至《实收数量》一栏，录入验收清单上填写的验收数量，即可按F6存盘：STGOR010门店收货明细操作日期:04-08-1998定单号123610供应商编号:20233名称:武汉昌隆文告发展有限公司(F8)收货号216600计划送货日期:07-05-1998时间::订货单类型:3总部订单快讯期号:实际送货日期:04-08-1998时间:15:06供应商类型:食品销售TP商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI桑巴咖啡120G*1瓶1BT94381201002000桑巴咖啡240克*1瓶1BT95163636000桑巴咖啡3合1*1盒1HE9880240240000桑巴咖啡礼盒*1盒1HE101273030000货号商品最终进价价值:总计:状态:0正在订货下次计划送货日期:时间::5、录入结束。二、门店电脑永续订单收货流程每天生鲜商品、日配商品供应商都会送货到收货组，这种商品订货方式是永续订货方式，由供应商携带出库单，采购携带永续订单送到收货组，收货组在验货后即可直接录入电脑系统。1、进入《华联门店商业管理系统》，进入《收货流程程序》谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*收货流程**===============****1.正常收货流程执行**2.收取永久性订货单程序**3.收货差异更正**4.退货执行程序**5.确认退货订单正式生效**6.订货单据信息查询**7.永久性订货单据信息查询**8.预定到货时间**9.打印重要报表****Enteryourchoice:2***滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁2、选择第二项《收货永久性订货单程序》，录入供应商编号后回车到收货号，录入已经粘贴好的收货号。STGOR110收取永续订单界面日期:04-08-1998定单号:供应商:20049姓名:武汉市康日食品商行(F5)收货号:216供应商组:快讯号:送货日期:04-08-199815:44商品销售TP商品详细描述大组单位商品货号订货数量实收数量TI010商品货号最终进价:价值:合计:3、回车到供应商组一栏，录入供应商组号（默认值为1），然后至商品货号一栏，录入商品货号后即可录入实收数量（本系统中永续订单收货以收货数量为准，而不是以订货数量为准），例：录入20378厂商号后按F12，回车后进入收货号一栏，录入收货号后即可回车到商品货号一栏，录入162617货号及实收数量，按F6存盘后最终界面如下：STGOR110收取永续订单界面日期:04-08-1998定单号:供应商:20378姓名:武汉肉类企业集团公司(F2)收货号:216600供应商组:1快讯号:送货日期:04-08-199815:58商品销售TP商品详细描述大组单位商品货号订货数量实收数量TI冷藏猪板油121KG162617505000商品货号最终进价:价值:合计:4、存盘后光标直接进入最终进价一栏，要求输入该货号商品的最终进价，要求录入未税进价。5、按F6存盘结束永续订单收货流程。三、退货流程1．填写退货申请单由楼面运营部对某些商品进行退货，并填写退货申请单，经楼面相关人员签字核查后，交由收货组进行电脑退货录入。哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*收货流程**===============****1.正常收货流程执行**2.收取永久性订货单程序**3.收货差异更正**4.退货执行程序**5.确认退货订单正式生效**6.订货单据信息查询**7.永久性订货单据信息查询**8.预定到货时间**9.打印重要报表****Enteryourchoice:4***滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪2．进入《退货执行程序》STGOR040退货执行界面日期:04-08-1998定单号:供应商编号名称:收货号:216定单类型:5文本头:快讯:计划:04-08-199816:29文本尾:销售商品详细描述单位商品货号库存退货文本商品货号最终进价:价值:总计:3．录入收货号、供应商编号回车后到商品货号，录入商品货号及退货数量，退货数量为正即可，按F6存盘后系统自动生成订单号，此时退货单在电脑系统中正式生效。4．在供应商接到通知后，到收货组领取货物，确认退货后即可录入电脑进行退货确认动作。进入《确认退货订单正式生效》谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*收货流程**=====