招标代理业务培训(2)

招标代理业务培训东莞市建设工程交易中心：陈锐森招标登记补遗书的发布组建评标委员会申报指南投标会现场操作指南招标代理业务培训招标登记招标登记招标登记即代理单位把甲方的招标信息通过此交易中心外网平台提交到交易中心交易系统中。由交易中心相关人员进行审核，审核通过即进入招标的相关流程；审核不通过，交易中心会驳回给代理单位，由代理单位修正其工程信息，然后继续提交审核，直至审核通过招标登记招标登记流程图网上录入招标信息上传电子版附件或修改招标信息将招标信息提交至交易系统到交易中心窗口提交纸质招标资料综合部审核及安排会议时间、地点提交光盘或印刷招标资料发布招标公告售卖招标资料不符合审核不通过招标登记1、网站录入信息及上传招标资料2、提交纸质招标资料3、售卖招标文件招标登记-登录网站1、登录东莞市建设工程交易中心网站打开浏览器，在网址栏上输入：进入交易中心网站。招标登记-登录网站在网站首页点击会员登录按钮招标登记-登录网站在会员登录界面上输入用户名及密码（若已领取信用手册的招标代理，可到交易中心窗口办理领取用户名及原始密码）zb0010**************招标登记-登录网站选取代理企业的业务，办理招标登记√招标登记-登录网站企业资料界面招标登记-登录网站进入工程列表界面（选取列表）。此列表中是本代理单位在交易中心登记过的工程信息招标登记-录入招标信息对已录入工程可进行修改招标登记-登录网站工程列表介绍受理编号：在生成招标编号之前，作为工程在系统中的标识号码，生成招标编号后，将不再使用。招标编号：工程在招标过程的标识号码，是唯一的。审核状态：保存状态、提交状态、窗口审核状态、业务部门审核状态、发布公告状态。退回状态：说明该工程数据被交易中心驳回，并且工程属于“退回”状态时，可以对工程进行编辑，并再次提交招标登记-录入招标信息新增工程的录入招标登记-录入招标信息在窗口提交资料后，由交易中心工作人员安排会议并填写该相关信息招标登记-录入招标信息招标登记-录入招标信息保存后还有其他信息需要填写，而且只能在保存后填写，如企业资质要求、项目经理资质要求、相关单位、附件的上传等招标登记-录入招标信息相关单位的添加工程基本信息保存后，勘察单位、设计单位、监理单位即可进行完善，如图：点击”详情显示“，即可看到形如”勘察单位“的样式，可以点“增加”，新增其他单位，也可以点“删除”，删除一个单位。招标登记-录入招标信息资质要求的添加资质要求包含企业资质和项目经理资质要求两种。资质要求的添加方式同“相关单位”一样，不具体说明。要注意的是：资质关系的选择。如果只有一个资质项，那么就不用考虑资质关系的问题；如果有两个以上的资质项，那么就要选择资质关系。资质关系分为“与”和“或”。两个资质关系的确定是由第二个资质的选择为准。招标登记-录入招标信息资质要求的添加招标登记-录入招标信息资质要求的添加如果是多重关系，需要将同关系的“是否组合”选择。如图：招标登记-上传附近附件的添加附件也是基本信息保存后添加的。每个工程默认有14个附件，如图：根据默认附件，在相应的“行”点上传，即可完成一个附件的上传。如果有多个附件需上传多次。如果已经上传了附件，后来发现附件上传错误，那么不能删除，只能另外增加一个“附件项”，才能重新上传。招标登记-上传附近附件的添加---非默认附件招标登记-网上提交提交到交易中心交易系统中代理单位在完整填写工程信息后，需进行“提交”，否则交易中心看不到代理单位申请的招标工程；且如果提交后就不可再更改信息招标登记-网上提交退件如果代理填写的信息不完整或填写不正确，交易信息会退回其申请，退回原因在页面顶部可以看到。招标登记-提交纸质招标资料招标代理可根据各行业主管部门的要求及工程类别提供有关的纸质的招标资料。主管部门可分为：市住建局备案的工程及非市住建局备案工程、100万以上市住建局主管镇街（园区）备案工程工程类别可分为：施工招标及服务类招标（设计、监理、造价咨询等服务类招标）提交地点到交易中心窗口招标登记-提交纸质招标资料市住建局备案的服务类招标1、立项/批复/有关证明文件（复印件）（注：批复、有关证明文件指的是市人民政府或市有关行政主管部门批准项目建设的相关文件）2、工程资金或资金来源证明（原件）3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招标时须提交；提交此项的，以下第4项不须提交）4、招标代理委托合同（复印件）5、招标公告（原件）6、招标文件（原件）及备案凭证7、邀请招标的必须提交邀请招标核准文件8、委托交易中心收退保证金的函招标登记-提交纸质招标资料市住建局备案施工工程招标1、施工图审查备案凭证及审查合格书复印件（道路路面改造工程、道路交通设施工程、土石方工程等不需施工图审查备案的，提交《建筑工程施工图审查备案确认表》）2、工程资金或资金来源证明（原件）3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招标时须提交；提交此项的，以下第4、5项不须提交）4、招标代理委托合同（复印件）5、招标代理抽取的中标通知书（复印件）[注：仅公开招标的工程需要提供]6、邀请招标核准文件（邀请招标时必须提交）7、招标公告（原件）8、招标文件（原件）及备案凭证（复印件，两个工作日内补齐）9、工程预算、清单（原件）10、最高报价值及备案凭证（原件）11、招标文件、工程预算、清单、施工图的PDF格式光盘12、招标文件备案后将备案凭证复印件（发布招标公告的同时将招标文件送市住建局备案，两个工作日内提交。）13、委托交易中心收退保证金的函招标登记-提交纸质招标资料非市住建局备案的，服务类招标1、立项/批复/有关证明文件（复印件）（注：批复、有关证明文件指的是市人民政府或市有关行政主管部门批准项目建设的相关文件）2、工程资金或资金来源证明（原件）3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招标时须提交；提交此项的，以下第4项不须提交）4、招标代理委托合同（复印件）5、招标公告（行业主管部门已核备的原件）6、招标文件（经行业主管部门核备的原件）7、招标文件的PDF格式光盘（只限市水务局主管的工程提供）8、邀请招标核准文件（邀请招标时必须提交）9、委托交易中心收退保证金的函招标登记-提交纸质招标资料招标项目上网发布信息（非市住建局备案的，施工类招标）1、立项/批复/有关证明文件（复印件）（注：批复、有关证明文件指的是市人民政府或市有关行政主管部门批准项目建设的相关文件）2、工程资金或资金来源证明（原件）3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招标时须提交；提交此项的，以下第4项不须提交）4、招标代理委托合同（复印件）（招标代理抽取中标通知书根据行业主管部门的要求提供）5、招标公告（行业主管部门已核备的原件）6、招标文件（行业主管部门已核备的原件）7、工程预算、清单（原件）及施工图（纸质或电子版）8、招标文件、工程预算、清单及施工图的PDF格式光盘（只限市水务局主管的工程提供）9、最高报价值及备案（原件）10、《监理合同》及施工进度表（交通运输局主管的工程可不提交）11、邀请招标核准文件（邀请招标时必须提交）12、委托交易中心收退保证金的函水务局备案的工程见东水务[2011]186号文要求，交通局备案工程不需提交招标登记-提交纸质招标资料100万以上市住建局主管镇街（园区）备案工程1、招标文件2、招标公告3、镇街（园区）限额内招标项目发布意见书以上资料均需盖镇街（园区）的备案章招标登记-提交纸质招标资料提交资料注意事项施工招标的，需提交设计文件审查手续：房屋建筑和市政基础设施施工工程（道路路面改造工程、道路交通设施工程和土石方工程除外）需提交市住建局签发的《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查合格书》备案凭证及审查合格书复印件，道路路面改造工程、道路交通设施工程和土石方工程等无需施工图审查备案的工程填写《建筑工程施工图审查备案确认表》交由交易中心送市住建局技术科确认。上述工程之外的其他工程，根据有关行政主管部门的要求提交。招标登记-提交纸质招标资料提交资料注意事项工程资金或资金来源证明（由市、镇财政部门或支行以上的银行机构出具）；工期在一年以内（含一年）的项目，资金证明中的金额应不少于项目预算总额的50%；工期在一年以上的项目，资金证明中的金额应不少于项目预算总额的30%。施工工程需评标的，出具相关行业主管部门的核准意见。招标登记-提交纸质招标资料提交资料注意事项招标文件（1）房屋建筑和市政基础设施施工工程招标文件必须采用《招标文件示范文本》，并提交电子文本。（水利工程也需提交招标文件的电子文本）（2）房屋建筑和市政基础设施、水利工程施工项目，应提交设计文件及其他技术资料的电子文本；交通工程应提交设计文件及其他技术资料纸质文本。（3）房屋建筑和市政基础设施工程之外的其他项目，需提交有关行政主管部门核备后的《招标文件》。招标登记-售卖招标资料招标代理递交完纸质招标资料后，若通过资料审核的，交易中心工作人员会电话通知其工程的投标时间及地点，招标代理再根据投标时间将施工工期填写完整后，向交易中心提交完整的招标文件、工程预算、清单及施工图的PDF格式光盘，交易中心将上述资料发布到网上供投标人下载，招标代理将网上招标公告核对后打印提交至交易中心（邀请招标的除外）。若可售卖招标资料的工程，招标代理应按投标时间及地点将招标文件整理好，将其印刷或复印若干份到交易中心招标代理窗口售卖。在售卖开始前应到交易中心窗口做售卖招标文件的相关登记，并要求售卖人在售卖时间的上、下午上、下班时到交易中心窗口签到。招标代理应确保售卖招标文件时间不少于国家、省、市的有关规定，否则售卖招标文件时间将顺延。补遗书的发布补遗书的发布招标人对招标文件进行补充、修改或答疑的，其内容对投标人编制投标文件有重大影响的，应取得有关行政主管部门的备案，并在在招标文件约定的澄清时限内以“补遗书”的形式网上对外公布。补遗书的发布补遗书的发布1、登录网站，上传及提交补遗书电子版2、向交易中心递交纸质的补贵书3、补遗书的发布补遗书的发布-登录网站，上传及提交补遗书招标代理用会员的帐号、密码登录交易中心网站后，在会员专区中点击招投标管理再点击补充通知。如图：补遗书的发布-登录网站，上传及提交补遗书查找要发补遗书的工程输入招标编号或工程名称或直接在列表中选取补遗书的发布-登录网站，上传及提交补遗书先将补遗书扫描后，再登录交易中心网站上传XXX承诺书补遗书的发布-登录网站，上传及提交补遗书上传补遗书点击返回键，提交成功补遗书的发布-向交易中心递交纸质的补贵书到交易中心窗口递交补遗书1、住建局备案的：补遗书及电子文本补遗书备案凭证（一个工作日内补齐）2、非住建局备案的：补遗书(已备案)及其电子文本注意问题：是否按招标文件约定的澄清时限发布，并在交易系统上根据补遗书内容对招标信息进行修改补遗书的发布-补遗书的发布若交易中心对补遗书审核通过后，将补遗书发布到交易中心网上，招标代理应及时在网上查看是否有发布，若没有的，立即向交易中心反映（邀请招标的工程，补遗书不需在网上发布）。组建评标委员会申报指南评标委员会的构成评标委员会可全部由市建设工程评标专家库或由异地专家库抽取的评标专家组成，也可由市建设工程评标专家库和异地专家库抽取的评标专家共同组成。组建评标委员会申报指南组建评标委员会流程1、申请组建评标委员会2、抽取登记3、评标专家抽取4、抽取确认5、评标现场确认6、评标专家抽取资料存档检查及核对抽取专家资料；确认招标人代表身份。打开评标专家资料库计算机管理系统进行专家抽取。计算机系统自动拨号通知，达到规定数量后通知完成，在评标专家集中时间前10分钟内打印专家名单。受理、检查申请资料。核对抽取到的专家身份整理评标专家抽取的全部资料，办理档案资料存档手续。递交《抽取专家委托书》及身份证明审核回避名单是否输入正确审核本次抽取专家的职称、专业、人数，并签名确认评标会前10天递交《东莞市建设工程招标项目组建评