档案管理制度

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜档案管理制度篇一：档案管理制度-2021档案管理制度1、总则1．1根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省重点建设项目档案管理暂行办法》的精神，结合本公司实际情况，特制定本制度。1．2加强公司的档案管理，完整科学的保存管理档案，充分发挥档案在现代企业管理中的促进作用。2、范围2．1本公司的档案是指本公司在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图标、声像以其它不同载体，不同形式的历史记录。2．2本公司档案实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、安全和有效的使用。本公司任何部门和个人都必须保持职责范围内档案的完整性和准确性，并及时将各种档案移交档案室统一管理，不得截留。凡要查用档案须向档案室办理借阅手续。2．3档案管理由各相关部门的指定人员进行管理，同时接受上级业务主管部门及行政管理部门指导、检查、监督。2．4档案工作作为本公司不可缺少的工作环节和提高工作效精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜率的必要条件，列入工作计划和领导的议事日程，并纳入各单位、部门、有关人员的年度工作考核。2．5全体工作人员和档案工作人员要为实现档案管理的的标准化、规范化、制度化、科学化、现代化共同努力。3、档案管理职责3．1本公司建立档案室，隶属综合管理部，作为公司统一档案管理工作的职能机构。3．2档案管理设有专用的档案库房，同时配备档案工作的办公与阅览用房。档案库房要有温湿度控制及防盗、防火、防光、防虫、防尘、防霉等安全保护措施，配置相应的措施。3．3档案室要编制案卷目录、总目录、分类目录、全引目录、索引和必要的专题目录。3．4档案室必须建立档案的统计制度，对档案的收集、移交、保管、利用等情况进行统计分析，并按照规定向上级有关部门报送档案工作基本情况统计表。3．5公司成立由单位领导、专职档案人员和有关业务人员组成的档案鉴定小组，负责对本单位档案鉴定工作的组织和实施。3．6销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，并登记造册，经单位分管领导批准后，由鉴定小组成员二人以上指定地点监督，监销人员要在销毁册上签字。3．7本公司在管理、开发和利用档案信息资源工作中，做出显著成绩的部门和个人，应给精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜予表彰和奖励：对违反档案管理法规的，要根据不同情况给予必要的处分。4、档案管理人员的职责4．1档案室配备一名专职档案员负责管理本公司的档案，并对本公司各部门的档案工作实行指导、监督。4．2档案管理人员间要贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。忠于职守、刻苦钻研，建立建全档案管理制度，保证档案工作有序顺利进行。同时严格遵守党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。4．3档案管理人员的待遇应与其它专业技术人员同等，其专业技术职务的评聘按国家有关规定进行。4．4作好日常档案的收集、整理、分类、归档、使用的管理工作。4．4．1负责统一管理公司的全部档案，维护档案完整和齐全。4．4．2监督、指导公司各部门和有关人员做好文件材料的收集、积累、整理、立卷归档和使用工作。4．4．3组织学习档案业务知识，不断提高档案业务水平。4．4．4主动征求个部门意见，经常总结档案工作经验，定期汇报档案工作情况。4．4．5遵守国家有关保密规定，保守秘密，维护本公司的知识产权。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜4．4．6档案人员调动工作时，必须办完档案移交手续后方可离开岗位。5、档案管理5．1归档要求5．1．1各项工作中形成的文件材料，由各部门兼职档案员按职能范围负责积累整理归档，大型专题活动指定专人负责整理归档，兼职档案员负责对本部门文件材料的积累、整理和归档工作，业务上受公司档案室指导、监督。5．1．2各类文件材料必须完整、准确、系统、层次分明，符合其形成的规律。5．1．3归档的书写材料，必须字迹端正、图样清晰，有利于永久、长期保存。5．1．4归档文件材料根据分类方案组成保管单位（册卷袋盒等），填好移交目录，注明密级保管期限，经本部门主管审核签字后移交归档。5．1．5归档的文件材料必须遵循文件材料的形成和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。5．2归档范围本公司各部门具体按《档案材料归档暂行规定》执行。5．3归档时间党群、行政、生产管理工作中形成的文件材料，在次年5月底前，由各部门兼职档案员负责整理后，向档案室归档。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜5．4归档分类5．4．1专业业务和科技档案5．4．1．1专业技术会议和学术会议形成的文件材料，应在会议结束后及时归档；5．4．1．2基建过程中形成的技术档案应在工程完成或整个工程竣工后及时归档；5．4．1．3设备、仪器、机械工具、技术图纸、说明书，作为设备档案由使用部门归档。5．4．1．4会计档案在次年5月底前由财务部门按归档要求整理立卷。暂由财务部门保管一年后，编造清册向档案室移交。5．4．2凡反应本公司历史面貌的各种重大活动、重大事件、重要会议等方面的照片、录像、录音等结合后及时归档。5．4．3其他档案，视具体情况决定归档时间。6、档案使用6．1档案室要通过多种方式途径，积极主动开展档案使用工作，为本公司的各项工作提供服务，并加强利用效果的反馈、收集、登记工作。6．2档案必须建立档案的借阅制度，并严格执行。6．3外单位使用本公司档案，须经本公司领导同意，批准后才能借阅，并收取一定的费用。要时要求第三方严格执行保密制度。7、附则精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜7．1本细则为档案室的管理制度。本公司员工都必须严格遵照执行。7．2本细则内容与上级档案管理的相关法律法规及相关规定相冲突时，以上级规定为准。7．3本细则自发文之日起执行。篇二：企业档案管理制度公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。第二章档案归档第四条归档范围(一)(二)通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。(三)合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。(四)设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等。(五)(六)员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。(七)产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。(八)(九)供应商档案。质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。(十)检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。(十一)记录：除批记录以外的所有记录。包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜(十二)批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等。(十三)标准操作规程。(十四)验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。(十五)行政类文件：?行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章规程等；?各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；?各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；?人事任命、劳动纠纷等；?各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；?所有加盖公章的文件复印件；?在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟等形式的历史记录。第五条归档时间(一)各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续；精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜(二)设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；(三)员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(四)计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；(五)供应商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续；(六)(七)手续；(八)验证文件随时产生随时归档，验证主计划按年度归档，于每年1月25记录文件。辅助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次；批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；(九)(十)其他文件每周一集中归档一次。未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根据情节轻重予以相应处理。第六条归档份数精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜(一)(二)原件全部归档，并注明份数、出处。使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。第七条归档要求(一)(二)(三)(四)由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档。文件必须通过系统整理后再归档。文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。第八条归档手续各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写《文件归档登记薄》，归档人和档案员共同签字确认。第三章档案的收集与整理第九条档案的收集(一)由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。(二)由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、全面的整理。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜(三)收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。第十条档案的整理(一)(二)档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做电子目录方便日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，具体说明如下：7、8、9位代表流水号001～999。、6位为档案柜号。、4位为二级分类的编号。、2位为一级分类的英文缩写。第四章档案建档第十一条分类梳理归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立《档案明细台账》。第十二条档案专用章所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于档案室，由档案员保管。第十三条档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案室，由档案员保管，对已归档编号档案做出精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜的任何调整须登记备查。第十四条检索目录所有归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对。第十五条电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。第五章档案使用和归还第十六条档案使用(一)文件复印：由使用人填写《档案复印登记薄》，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时