机关常用公文写作规范

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜机关常用公文写作规范篇一：公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧考试结果1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是AA.领叙词语B.承转词语C.称谓词语D.追叙词语2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是DA.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。A.大纲、主体、版记精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜B.眉首、主体、尾注C.眉首、主体、版记4.(3分)（A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。A.公告B.通知C.通告D.通报5.(3分)根据2021年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（C）种。A.14B.16C.15D.176.(3分)以下不属于公文的特点的是BA.公文具有权威B.公文作者不都是法定作者C.公文具有特定的效用D.公文具有规范的体式7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本?AA.正本B.定稿C.副本精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜D.草稿8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是AA.主送机关、抄送机关、印发机关B.印发机关、主送机关、抄送机关C.抄送机关、主送机关、印发机关D.主送机关、印发机关、抄送机关9.(3分)（A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。A.紧急程度B.秘密等级C.保密期限D.签发人10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）进行分类的。A.行文意义B.行文目的C.行文关系D.行文背景11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，正确的做法是BCA.新加一页B.调整行距精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜C.调整字距D.调整字体12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的ABDA.规范化统称B.全称C.自定义别名D.规范化简称13.(4分)（ABD）是对公文用语的特殊要求。A.严谨周密B.简明精炼C.幽默夸张D.庄重得体14.(4分)公文的作用有ABCDA.传达贯彻党和国家的方针政策B.公布法规和规章C.请示和答复问题D.指导、布置和商洽工作15.(4分)公文中，需用阿拉伯数码标识的是BCDA.成文时间B.公文份数序号C.发文年份D.印发时间精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是BCDA.承接B.呈请C.呈上D.呈交17.(4分)起草公文必须选择正确的文种，其原因是ABCDA.选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理B.选择正确的文种有利于维护公文的严肃性C.选择正确的文种能促进公文写作规范化D.选择正确的文种有利于保证公文的有效性18.(4分)以下属于公文格式特点的是ACDA.相对确定性B.不确定性C.稳定性D.规范性19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有ASCA.说明B.记叙C.议论D.抒情20.(4分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD）等方面均做了规定。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜A.幅面尺寸B.用纸纸型C.装订要求D.排版规则21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。√22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。×23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。×24.(3分)不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。√25.(3分)“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。√26.(3分)目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。×27.(3分)公文正文中，数字可以回行。×28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。√29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。√30.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。√篇二：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜公文共有14个正式文种，分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区别：主要文体的适用范围：（1）命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。总结：主要要搭好框架（围绕几个方面）、选好事例（主要工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈不足和努力方向精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜2.行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可依照规范格式，格式方面都可查找对照——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚（一）明确主旨：写作目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。（二）、材料准备：公文材料，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等1、公文材料的选择。2、公文材料的使用。3、公文格式的规范。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用二、新闻稿件的写作要求新闻的特点是：新颖、典型。新闻稿的特征1、新闻稿的六要素和五部分六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果（一般记叙文）五部分：标题、导语、主体、背景、结语（新闻稿的结构组成）2、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿——晚19点15分——A、精确到时B、晚七时or19点——单位——写出具体单位名称——领导介绍——头衔＋人名，例市委常委、市委秘书长某某某。3、特点：（1）内容真实，事实准确。（2）迅速及时，有时效性。（3）简明扼要，篇幅短小。（300字左右）4、标题（1）多行标题（涉及活动的名称）（2）单行标题（前阶段的活动）5、如何写好新闻稿精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜第一、积累新闻素材。（平时留意部门工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事迹，也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手）第二、选好新闻题材。（反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物）第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面，比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球，容易被关注。比如：作为市政府机关管理保障中心，我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我们写稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地选择要反映的对象。工作一定要加上适当的宣传，才能使工作成效及时体现出来，作为目前的社会体制，每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视，没有宣传报道，很多工作成绩就不为人知，一些亟待解决的问题也不被重视。宣传报道两大要点：报什么（对象素材）、怎么报（角度要点）。新闻三个突出特征：真实、及时、新鲜。可是作为市直机关后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜服务工作，是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的，看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲，后勤保障工作是一切工作的基础，保障不到位影响到的是整个活动的成败，关系重大。保障又是复杂的系统工程，必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失，否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深篇三：公文写作格式标准公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜成文时间、印章、附注等要素组成。（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜正文之下的附件说明一致。（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的