项目实施任务书V22

汉江制药项目项目实施任务书陕西汉江药业集团股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2007年一月-II-前言尊敬的客户，感谢您选择金蝶软件。“帮助顾客成功”是金蝶公司永恒的服务理念，如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作，使金蝶软件能够尽快为企业带来效益，是金蝶实施顾问一直以来不懈的追求。经过广大顾问长期的摸索与实践，提炼了很多资深顾问的项目实施经验，编写了本《项目实施任务书》，从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。本任务书主要适用于K/3财务、物流产品模块的实施，任务书采用了标准化的工作模式，按KingdeeWay实施方法论的结构将实施过程分为八项工作，每项工作内容都按照PDCA循环的要求，采用“工作要求”－＞“工作执行”－＞“工作检查”这样的标准结构进行。各项工作相互衔接，循序渐进地完成整个项目的实施过程。本任务书的使用方法：任务书一式两份，一份由企业项目经理掌握，按手册中的指引完成项目实施工作；另一份由金蝶实施顾问掌握，对企业进行指导。在项目实施过程中，每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点，与企业项目经理共同讨论确定本项工作所需的工作时间，约定完成日期。企业项目经理则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作，确保按计划进度执行，在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。-III-目录1项目基本情况................................................................................................................................42项目准备........................................................................................................................................52.1制订项目公约.....................................................................................................................52.2制定并确认实施计划.......................................................................................................142.3环境准备及软件安装.......................................................................................................172.3.1硬件配置表............................................................................................................182.3.2软件环境要求........................................................................................................182.3.3其他环境要求........................................................................................................182.3.4当前存在问题........................................................................................................213蓝图设计......................................................................................................................................223.1软件标准功能培训...........................................................................................................223.2确认关键应用流程...........................................................................................................263.2.1总账部分业务流程（财务）................................................................................273.2.2报表系统业务流程（财务部分）........................................................................353.2.3现金管理系统业务流程（财务部分）................................................................373.2.4应收款管理系统业务流程（财务部分）............................................................403.2.5应付款管理系统业务流程（财务部分）............................................................423.2.6现金流量表系统流程（财务部分）....................................................................483.2.7供应链流程............................................................................................................513.2.8存货核算管理系统业务流程（供应链部分）....................................................604系统实现......................................................................................................................................644.1建立基础资料管理原则...................................................................................................644.2数据准备...........................................................................................................................674.2.1静态数据责任表....................................................................................................684.2.2动态数据准备........................................................................................................714.2.3系统参数表............................................................................................................744.2.4重要参数设置备忘................................................................................................854.3系统上线...........................................................................................................................885验收交付......................................................................................................................................925.1实施完毕确认...................................................................................................................92-4-1项目基本情况企业名称：基本情况：陕西汉江药业集团股份有限公司前身为陕西汉江制药厂，成立于1970年，经过30多年的发展已成为拥有总资产3.7亿元，生产经营化学原料药、医药中间体、中西药制剂产品和中药GAP规范种植为主的大型医药集团公司。参股控股企业12户，其中中外合资企业4户，控股企业5户。地址：陕西省汉中市汉台区北郊李家桥杨凤财务总监13992693335叶顶万0916-2212964-55171389162354013468645237购买产品模块及站点数：（请详细列明）总帐5报表2应收1应付1固定资产1现金1成本1采购2销售2仓存8存货核算2-5-2项目准备2.1制订项目公约工作内容：确定项目责任、落实人员、签署项目公约工作方法：由主管实施的高层牵头，组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员，落实工作、明确责任，通过并签署《项目公约》注意事项：○1企业项目经理必须具备相应的计划控制能力和协调能力，熟悉公司管理运作实务，并且能够与金蝶顾问方建立良好的关系；○2应当仔细选择合格的人员参加项目实施小组，确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施，确保项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式，接受新的管理思想与方法；○3公司应建立和完善项目运作管理方式、内部沟通及与金蝶顾问组的沟通机制。顾问现场时间：0.5天完成时间：2006年12月27日-6-汉汉江江药药业业（（集集团团））有有限限公公司司实实施施KK33系系统统项目公约汉江药业（集团）有限公司企业信息化领导小组金蝶软件（中国）有限公司重庆分公司K3ERP项目实施小组二零零六年十二月-7-项目公约K3项目是公司今年重大管理信息技术改造项目。该项目的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。但是，这些项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会有相关变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，现决定成立公司项目组织机构，全面领导和组织实施K3项目。公司要求项目组织机构认真履行其职责，各部门密切配合，保证各项目圆满成功，并在实施中不断优化程序、组织结构，为公司长远发展打好坚实的基础。一、组织机构金蝶公司项目实施