招标文件编写(1)

采购编号：DDZTB2013094大连市政府采购项目大连市外来务工人员就业服务中心弱电网络系统改造采购项目谈判文件大连东大招投标代理有限公司中国大连2013年08月大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB20130942目录谈判邀请…………………………………………………2第1章供应商须知及前附表…………………………5第2章合同格式………………………………………18第3章服务需求说明及技术要求……………………25第4章报价文件附件格式……………………………30大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB20130943大连市外来务工人员就业服务中心弱电网络系统改造采购项目竞争性谈判邀请函大连东大招投标代理有限公司受大连市外来务工人员就业服务中心的委托，为大连市外来务工人员就业服务中心弱电网络系统改造采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。一、项目编号：DDZTB2013094二、项目内容：局域网系统改造1项电话系统改造1项监控系统改造1项（具体技术指标和技术要求详见第四章）三、供应商的资格要求：1、在中国境内注册的独立企业法人；2、供应商近三年须具有两个及以上类似业绩（以合同为准）；3、外地供应商须具有在大连地区工商管理部门注册的售后服务机构。四、报名要求：供应商申请购买谈判采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（）“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、业绩证明材料原件、外地供应商须提供在大连售后服务机构证明原件及上述相应的复印件一套（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、购买谈判文件的时间地点：时间：自2013年08月22日起至2013年08月28日08：00至17：00（周六、周日除外）。地点：大连东大招投标代理有限公司。大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB20130944（详细地址：大连市沙河口区和平现代城A座公建3层1号）谈判文件的售价：每套100元人民币，谈判文件售后不退；如需邮购请另付50元人民币特快专递费。六、报价文件递交时间：2013年08月29日09：00—09：30（北京时间）。报价文件递交截止时间：2013年08月29日09：30（北京时间）。报价文件递交地点：大连市政府采购服务中心一楼受理区七，逾期不予接受。七、谈判时间：2013年08月29日上午09：30（北京时间）。谈判地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号大连市行政服务中心一楼）八、采购人：大连市外来务工人员就业服务中心九、采购代理机构：大连东大招投标代理有限公司电话：[phone]-8005传真：[phone]联系人：马博地址：大连市沙河口区和平现代城A座公建3层1号开户银行及帐号：中国银行大连星海湾支行和平广场分理处307756324632大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB20130945第1章供应商须知及前附表大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB20130946供应商须知前附表序号内容1项目名称：大连市外来务工人员就业服务中心弱电网络系统改造采购项目2采购编号：DDZTB20130943采购人名称：大连市外来务工人员就业服务中心4采购方式：竞争性谈判采购5合同签字地点：大连市外来务工人员就业服务中心6供应商资格条件：1、在中国境内注册的独立企业法人；2、供应商近三年须具有两个及以上类似业绩（以合同为准）；3、外地供应商须具有在大连地区工商管理部门注册的售后服务机构。7谈判保证金金额：人民币900元。谈判保证金采用下列形式之一种：①电汇（适用外地供应商）；②支票（适用本地供应商）；③银行汇票（适用外地供应商）；④现金（因供应商须持谈判保证金收据办理返还事宜，建议外地供应商不采用）；⑤政府采购投标担保函（见附件格式，由大连市企业信用担保有限公司出具，政府采购投标担保函应自投标截止期至投标有效期截止日后30天止的期限内有效）；⑥银行保函（见附件格式。银行保函应自投标截止期至投标有效期截止日后30天止的期限内有效）。谈判保证金的递交时间及地点：如在谈判当日（2013年08月29日）09：00至09：30（北京时间）期间到谈判现场递交，其他时间到大连东大招投标代理有限公司财务部递交（北京时间每天，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连东大招投标代理有限公司；开户行：中国银行大连和平广场支行；帐号：307756324632（汇款以到帐时间为准）。注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔2012〕364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：[phone]无论递交保证金的形式或来源如何，代理机构在返还保证金时，只汇入供应商的单位账号。8谈判有效期：谈判之日起90个日历日大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB201309479报价文件：正本1份、副本：3份10报价必须含以下部分：（1）报价总价；（2）相关服务的安装、调试、及技术服务、伴随服务和必不可少的费用；（3）必要的保险费用和各项税金。11（1）递交报价文件及谈判保证金截止时间：2013年09月29日09：30；（2）报价文件递交地点：在大连市政府采购服务中心投标受理区七（大连市西岗区迎春路2号大连市行政服务中心一楼）；（3）逾期不受。12谈判文件售价：每套100元人民币，售后不退13计划工期：合同签订后7个日历日内完工14质量标准：工程质量符合现行施工验收质量标准。15现场踏勘：自行踏勘16参加政府采购活动的中小企业应当提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》,以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。（详见“投标人须知”中其他及附件4）17保函分为投标担保及履约担保供应商可以采取融资担保的形式进行融资。（具体格式内容详见附件1、3）注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB20130948谈判须知一、总则1.资金来源1.1大连市外来务工人员就业服务中心以财政性资金用于支付“供应商须知前附表”第1项所述项目的费用，用于支付本次采购后所签订的合同项下的款项。2.供应商要求2.1供应商在过去和现在都不应与为采购人在本次采购下拟采购的服务从事设计、编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。2.2供应商只有在法律上和财务上独立，根据商业法规运营，并且不是采购人的附属机构才可以参与本合同的采购。2.3供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。2.5供应商应具有本次采购项目所需相应的资质证书及其他相关证明资料，否则该供应商不能参加谈判。2.6法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与报价；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。2.7、供应商需根据本谈判文件的要求及现场情况，详细了解本次谈判工程基本情况，并且结合采购人的相关要求及现行规范做出本次改造工程的具体报价。2.8所有供应商需认真考察现场，仔细阅读本谈判文件。2.9本工程项目谈判在现有谈判条件下（谈判文件规定、现场踏勘情况及实际工程测量等）合同总价一次包死。2.10供应商在报价时应充分考虑本合同期内的各种风险，包括漏项、现场管理条件、施工条件、建筑材料价格变动和各种税费、施工措施等，合同总价不再变化。2.11供应商必须对本次工程现场进行踏勘。2.12本谈判文件所给工程量仅供参考，供应商须根据现场踏勘情况进一步核实本项目工程量，如有差异，须在谈判响应文件中列出。确定成交供应商后采购人将不再调整，视为供应商的成交价格中已经包括了所需工程内容的工程量。大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB201309493.谈判费用3.1供应商应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论谈判最终结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、采购文件4.采购文件构成4.1采购文件包括：谈判邀请第1章供应商须知及前附表第2章合同格式第3章服务需求及技术规格第4章报价文件附件格式5.采购文件的澄清5.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在接受报价文件截止期两天以前按采购文件中的通讯地址以书面形式如传真等通知采购代理机构，采购代理机构对接受报价文件截止期两天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买采购文件的供应商，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。6.采购文件的修改6.1在接受报价文件截止期前，无论出于何种原因，采购代理机构可依法主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。6.2采购文件的修改将以书面形式，包括传真，通知所有购买采购文件的供应商，并对其具有约束力。供应商应立即以传真形式确认已收到修改文件。6.3为使供应商编写报价文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可以自行决定，酌情延长接受报价文件截止日期。三、报价文件的编制7.报价文件的语言7.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关采购项目的所有来往函电均应使用中文。大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB2013094108.报价文件编写注意事项8.1供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。如果供应商没有按照采购文件要求提交全部资料或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，是供应商的风险。没有实质上响应采购文件要求的报价文件将被拒绝。8.2对采购文件中必须满足的要求和条件做出响应是指供应商必须对采购文件中必须满足的要求和条件的技术参数及性能配置、数量、售后服务、合同主要条款及其它要求等内容做出满足或者优于原要求和条件的承诺。9.报价文件构成9.1供应商编写的报价文件应包括下列部分：（1）报价函；（格式见附件一）（2）法定代表人授权书；（格式见附件二）（3）报价汇总表；（格式见附件三）（5）小型和微型企业产品报价说明表（格式见附件四）（4）报价产品响应表；（格式见附件五）（5）售后服务承诺书；（格式见附件六，根据要求及项目特点自行编制）（6）其他相关资格证明文件。（7）企业法人营业执照副本；(复印件)（8）税务登记证；(复印件)（9）外地企业售后服务机构设立证明；（10）业绩证明材料；（附至少两份合同证明）（11）弱电网络系统改造实施计划。10.报价文件格式10.1供应商应完整地填写采购文件中的报价函格式和报价汇总表及其附件，说明所提供的服务、简介、来源及价格等。11.报价11.1供应商应在报价文件中的报价汇总表上标明，本合同拟提供服务的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受，每种服务只允许有一个报价。11.2报价汇总表的价格应采购文件提供格式填写：大连东大招投标代理有限公司采购编号：DDZTB20130941111.2.3最终报价中必须包括服务递送到实际交货地点的运输、保险费等。11.3供应商按照上述第11.2条要求分类报价，其目的是便于谈判小组评审。11.4最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。12.货币12.1应以人民币报价。13.提交证明供应商及服务合格的文件1