企业战略-中国企业对外投资的模式分析

进度控制一般程序：1、创建计划2、项目工作时间的设定（项目日程表）、项目日历、例外假日的设定3、任务输入、工期设定、开始完成时间设定(可以自动生成)4、任务关联性设定5、里程碑设定、关键路径的设定6、项目跟踪进度控制：资源控制：1、创建资源2、分配资源3、查看是否过度分配：成本控制：1、设置成本：设置固定成本：【甘特图】-【视图】-【数据】单击【表格】按钮，选择【成本】自动计算成本什么是报表？报表是实施商业智能化的基础，是企业管理的一种措施和途径，通过报表，可以了解企业的基本业务和绩效，那么，什么是报表呢？简单的说，报表就是用表格或者图表来动态的显示数据,向上级报告情况的表格。也可以说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表=多样的格式+动态的数据”在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。报表分类EXCEL、WORD等编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。Project中的报表：project中提供了很多用来用来分析项目进度、预算和资源使用状况的表格。这些报表都是可以定制的，并且可以提供给大量不同的用户。Project中包含三种类型的报表：普通文本报表用于直接打印；可视报表用于将Project数据输出到Excel和Visio。可视报表使用Project中的Excel和Visio模板来生成设计美观的图表。自定义报表可以直接将数据输入报表，使用它们来获得想要的信息项目管理中的报表也是持续到整个项目中的，可以帮助各个管理人群追踪项目的进展情况，分析资源的利用程度，从而保持项目的进展尽可能的和估计值相同。基础报表提供了大量方法检测分析项目的三个方面：进度，预算和资源使用状况。第一节：普通文本报表第二节：可视报表第三章：打印报表Contents目录Project中【项目】-【报表】包含了三部分：可视报表、报表、比较项目比较项目：比较某一项目的两种不同的状态普通文本报表是project程序内部提供的预定义报表，是以表格的形式将项目中的数据以汇总性，详细性与组织性的方式显示。Project的普通文本报表为用户提供了6种类型：总览、当前操作、成本、工作分配、工作量和自定义这几种类型。如下图：在【项目】中，点击【报表】出现报表类型普通文本报表总览类：清楚地了解项目的整体情况（项目摘要、最高级任务、关键人物、里程碑、工作日）当前操作：了解当前任务的进度情况（未开始任务、即将开始的任务、进行中的任务、已完成的任务）成本类：了解项目预算成本与实际成本的差异情况（现金流量、预算、超过预算的任务、超过预算的资源、挣值）工作分配类：了解项目资源与任务分配情况（谁在做什么、谁在何时做什么、待办事项、过度分配的资源）工作量类：了解项目的工时量情况（任务分配状况、资源使用状况）自定义总览类报表主要用于显示项目的整体情况，监控项目的总体执行情况的报表，也就是项目是否能够按时并在预算范围内完成，以及项目的成果是否是按照项目的预定义来完成，包括：项目摘要、最高级任务、关键任务、里程碑、工作日5种。项目摘要报表显示了到目前为止项目情况，在一个页面中，显示了开始和完成日期、工期、工时、成本、任务和资源状态以及项目的说明。在大多数的域中列出了比较基准和实际的数值。可以使阅读者快速的阅读计划的情况和实际发生的情况以及两者之间的差异。最高级任务报表：主要显示项目的最高级任务的摘要任务，可以看到计划的标识号、任务模式、任务名称、开始时间、完成时间、工期、完成百分比、成本和完成任务需要的工时。关键任务：报表显示了项目关键路径上的任务状态，如果不按时完成这些关键任务，项目就会延迟。此报表显示了每个任务的标识号、标识、任务名称、工期、开始和完成时间、任务的前置任务和后续任务以及分配给任务的资源名称。了解了关键任务就可以避免延长工期。里程碑：显示了项目中的每个里程碑信息。如果在【任务信息】对话框中将摘要任务标记为里程碑，那么摘要任务在此报表中也显示为里程碑。Project在此表中显示了标识号、标记、任务名称、工期、开始和完成时间、前置任务以及分配给里程碑的资源名称。工作日：显示了项目的基本日历信息。可以看到项目的基本日历类型、一周内每天的工作时间，以及所有例外日期。可以让项目团队成员清楚地明白他们应该在什么时间为项目工作，根据时间安排自己的私人时间。如下图：当前操作类报表主要用于了解当前任务的进度情况包括：未开始任务、即将开始的任务、进行中的任务、已完成的任务、应该已开始的任务和进度落后的任务。。未开始任务：列除了尚未开始的任务，按照计划的开始时间进行分类。软件显示了：标识号、标记、任务名称、工期、开始和完成时间、前置任务和分配的资源名称。如图：即将开始的任务：在打开【即将开始任务】报表时，project会弹出两个【日期范围】对话框，第一个输入要显示的较早任务开始时间，第二个对话框中输入较晚任务的开始时间。进行中的任务：显示了所有已经开始但是尚未结束的任务。在此报表中可以看到标识号、任务模式、任务名称、工期、开始和完成时间、完成白分比、成本和公时数。已完成任务：应该已开始任务：打开【应该已开始任务】时，project会弹出【应该开始于】对话框表示没有任何任务是落后的，在任何时候，尝试显示不包含数据的报表时就会显示该警告对话框。进度落后的任务：成本报表帮助用户了解在项目、任务和资源等方面，分析项目的预算，项目的实际成本与预算成本的对比情况。成本类的报表包含了5个方面：现金流量表：显示以用户设置的时间段（一般为周日期）为增量显示每项任务成本的表。这个交叉分析的报表列出了每个任务每周所需的现金流量，还有每周总量以及每个任务的总成本。该报表对于估计项目中任务的未来成本有很大的意义。预算表：表中列出了所有的任务，主要显示每项任务的预算成本以及预算成本与实际成本的差异信息。可以查看实际的执行情况，并与计划的每个任务和整个项目预算的情况进行比较超过预算的任务：主要显示项目中超过比较基准的成本的资源信息。超过预算的资源：可以显示超过比较基准的成本资源的列表。挣值表：显示一段时间内的挣值、差异和性能指标，可以对照比较基准来比较成本和日程，以便用户判断项目是否在正常运行。报表显示了标识符、任务名称、计划分析、挣值、BCWS、BCWP、ACWP、SV、CV、EAC、BAC、VAC。BCWS：计划工时的预算成本BCWP：已完成工时的预算成本ACWP：已完成工时的实际成本SV：执行预算与按进度预算成本差CV：预算与实际成本差EAC：估计完成成本BAC：预算完成成本VAC：完成差异缩写全称简短定义PV(BCWS)计划成本（计划工时的预算成本）计划工时的成本数量，在比较基准中捕获EV(BCWP)盈余（执行工时的预算成本）实际完成工时数量的计划成本的百分比AC(ACWP)实际成本（执行工时的实际成本）完成工时的实际成本SV进度差异计划成本和盈余的差（EV-PV）CV成本差异盈余和实际成本的差（EV-AC）EAC完工时估算任务完成时的估算总成本BAC完工时预算任务完成时的总体计划成本VAC完工时差异总体比较基准（计划）成本和估计总成本的差（BAC-EAC）计划工作预算费用（BCWS）=计划工作量×预算单价已完工作预算费用(BCWP）=已完成工作量×预算单价已完工作实际费用(ACWP）=已完成工作量×实际单价当费用偏差（CV=BCWP-ACWP或CV=EV-AC）为负值时，即表示项目运行超出预算费用；反之，则表示实际费用没有超出预算费用。当进度偏差（SV=BCWP-BCWS或SV=EV-PV）为负值时，表示进度延误，即实际进度落后于计划进度；当进度偏差为正值时，表示进度提前，即实际进度快于计划进度。主要用于显示项目资源与任务分配状况。主要包括：谁在做什么、谁在何时做什么、待办事项、过度分配的资源4中。谁在做什么报表：主要显示项目中所分配任务与资源的详细信息。包括资源，资源名称、任务单位、任务工时、任务延迟、任务开始时间等。谁在何时做什么：主要显示项目所分配任务及为每个任务排定工时的资源信息。待办事项过度分配的资源：主要显示项目中过度分配的资源及任务信息。主要用于显示项目中资源的工时量情况，包括任务分配状况及资源使用状况两种情况。任务分配状况：主要显示了项目中任务的周工作量资源使用状况：主要显示了项目中资源的周工作量自定义报表中可以新建也可以对现有的报表进行编辑。可视报表是一种具有灵活性的报表，是可以将项目以图表、数据透视表与组织图的方式进行显示的报表。通过可视报表可以在Excel、Visio中以图表的方式查看项目数据。和基础报表类似，可视报表提供了项目所有方面的数据。Project提供了很多方法可以定制可视报表的内容和外观，还可以从复制报表开始创建可视报表。基础报表与可视报表的不同点在于，基础报表以文本形式显示信息，而可视报表使用图形、图表、表、图示和其它可视媒介显示信息，它在功能和可定制方面都比基础报表出色。可视报表有更多的项目数据。另外，可视报表在数据操作方面具有更大的灵活性。虽然基本报表可以满足汇总项目某个方面数据的要求，但是可视报表也同样汇总这些数据，并以更具有吸引力的和更专业的方式显示它们。软件提供了六种可可视报表的类型，分别为：任务分配状况、资源使用状况、工作分配使用状况、任务摘要、资源摘要和工作分配摘要。每个类型中又有多种可视报表。【任务分配状况】报表类别中的报表主要是现金流量表。现金流量是一个excel类型的可视报表，显示项目的计划成本和实际成本的条形图，其中，成本按工时或材料资源类型划分，当计划成本超出比较基准成本时，报表中会显示标记。【资源使用状况】报表包含3种报表，分别为资源成本摘要报表、资源工时可用性报表和资源工时摘要报表。【资源使用状况】-资源成本摘要报表【资源使用状况】-资源工时可用性报表【资源使用状况】-资源工时摘要报表【资源使用状况】-资源工时摘要报表【工作分配使用状况】报表包含留个5种报表：【工作分配使用状况】【工作分配使用状况】【工作分配使用状况】【任务摘要】报表主要是关键任务状态报表。关键任务状态报表是一种visio类型的报表，显示了工时以及关键任务和非关键任务的剩余工时，以及工时完成的百分比。【资源摘要】报表主要是资源剩余工时报表。资源剩余工时报表是一种Excel类型的报表，生成了一个柱状图，显示了工时、剩余工时以及项目中每个工时资源的总体工时。【资源摘要】-资源剩余工时报表【工作分配摘要】报表类别中包括两种报表，分别为任务状态报表和资源状态报表，常用于显示项目的工时资源，任务工时和成本值域百分比数据。均为Visio类型的表查看可视报表和保存数据查看可视报表；通过【可视报表-创建报表】对话框中的【视图】按钮可以查看报表保存数据：通过【可视报表-创建报表】对话框中的【保存数据】按钮可以保存报表自定义可视报表；当project提供的报表不能满足显示项目任务数据的需求时，project允许用户创建自定义可视报表模板，同时也可以创建新的模板也可以编辑现有模板来满足需求。方法；单击【可视报表-创建报表】对话框中的【新建模板】按钮，用户可以创建excel和Visio两种类型的报表。自定义可视报表当编辑完成报表后。通常需要打印出来，以便将报表在各个项目信息部门之间传阅查看。打印报表打印普通文本报表打印可视报表打印普通文本报表选定要打印的普通文本报表后，进入打印预览界面，如下图，在打印预览界面中，用户可以设置打印份数、打印机、打印机属性、打印范围和报表页面等。打印普通文本报表打印普通文本报表——设置打印机的属性打印普通文本报表-页面设置打印可视报表：因为可视报表需要在excel或visio中查