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精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜公文写作网篇一:公文写作,全网最详细,最使用,指导指南。公文写作大家好!按照梁主任的要求和这次培训班的统一安排,今天下午由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。因个人水平有限,有不正确和不到位的地方,请大家批评指正。公文在我国历史上由来已久,新中国成立后,公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文主要指党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文。今天下午我们主要探讨三个问题:一是公文的定义、种类、格式和行文规则;二是常用公文的写法;三是如何写好公文。一、公文的定义、种类、格式和行文规则何谓公文党政机关、企事业单位、群众团体的公文(包括电报,下同),是党政机关、企事业单位、群众团体在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。《中国共产党机关公文处理条例》第二条指出:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。”《国家行政机关公文处理办法》第二条指出:“行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。”从这个定义中,我们可以看出机关公文的重要作用。就我广电系统来讲,要传达贯彻国家和上级广播影视管理的方针政策、法律法规,对广播影视活动实施监督管理;要组织、协调、指导和监督广播电视安全播出、科技管理等工作;要向上级请示问题、汇报情况,要答复广播影视管理相对人的请求事项等等,都离不开公文这一重要工具。可以说,离开了这个工具,我们的各项管理和公务活动将寸步难行。我相信,大家一定有比较深切的体会。公文的种类公文具体包括哪些种类呢?按公文的地位:可以分为法定公文、非法定公文。法定公文:党和国家通过公文管理的有关法规确立的公文。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,共有十三类,十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。非法定公文:为处理各种政务活动而使用的政务信息文体。主要有简报、调查报告、计划、总结、讲话等。按行文方向:上行、下行、平行、通行公务文书。上行:请示、报告;下行:命令(令)、指示、决定、通知、批复、通报、会议纪精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜要、意见、决议等;平行:函;通行:通告、公告、公报。按性质:指挥类、请求类、知照类、规范类指挥类:命令(令)、指示、决定、批复、通知、决议、意见等;请求类:请示和函;知照类:报告、通报、公告、通告、会议纪要等;规范类:通告、条例、规定等。按行文关系:内部公文、对外公文、收入公文、公布公文。按内容繁简:单一公文、综合公文。按送达和办理时间要求:特急、紧急、常规。按机密程度:绝密、机密、秘密、普通。公文的格式在长期的工作实践中,为了能用最少的语言,表达最多的内容和信息,机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度,并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求,是做好公文处理工作的一个基本条件。现在,我们分别进行简要的介绍。根据规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜一份完整的公文,我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里,我们逐项予以说明:1.文头部分。位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意:发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写,不能把“1997”写成“97”,让人误解为“1097”或“2097”等;括号要用六角括号“??”,而不是“()”或“[]”;机密以上的公文要印文件份数序号;一般上行文需要标注签发人姓名。这里,大家要注意请示的格式:一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。2.主文部分。从标题一直到印章,都属于主文部分,是公文最重要的部分。请大家注意的内容有:(1)标题。除法律法规外,一般不加书名号,不加标点符号。同时,制作标题时,既要反映文章的主题,文题相符;又要规范格式,不能把词组、名称人为地分行。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜(2)主送机关。普发性下行文主送机关较多,一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告等,不写主送机关。(3)正文。内容较多时,分层序码的规范顺序是:“一”、“(一)”、“1、”、“(1)”、“”。(4)成文时间。以领导人签发日期为准,联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。(5)印章。务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。3.文尾部分。这一部分内容虽然不多,却是我们容易忽视的地方。(1)主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词,主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定,公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词,实际情况是县级以下机关的公文,对标注篇二:西南网络教育学院2021公文写作第一次作业答案判断题:1、公文都应标注份号。错误2、发文机关或版头是公文作者的标志。正确精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜3、省略式公文标题可以省略文种。错误4、统一的公文格式维护了公文的权威性和便于公文的处理。正确5、一份公文必须具备公文格式中的所有项目。错误6、“应用文”一词,最早出现于宋代。正确7、引用公文应先引标题,后引发文字号。正确8、公文的成文日期应当用小写汉字标注。正确9、印章是公文生效的标志。正确10、模式性是应用文区别于其它文类的本质属性。错误11、公文的法定作者是指公文的拟稿人。错误第二次作业答案1、《国家行政公文处理办法》从2001年1月1日起开始实施,其发布机关是(B)A:中共中央办公厅B:国务院C:国家技术监督局D:国务院办公厅2、关于公文,下列叙述错误的是(C)A:任何法定单位都可以使用公文B:公文是有直接应用价值的文章C:公文虽有惯用格式,但可以随意制发和处理D:公文是工具和载体3、公文的作者是指(A)A:制发文件的机关B:拟制公文的秘书的工作人员精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜C:参与文件形成过程的全体机关工作人员D:审核签发文件的机关工作人员4、下列不属于公文主旨确定方法的是(C)A:根据客观实际确定主旨B:根据法律、法规、政策、单位意图确定主旨C:根据实际材料确定主旨D:根据领导个人意愿确定主旨5、关于公文结构安排的原则,错误的是(D)A:服从表现和突出主旨的需要B:符合“约定俗成”和“法定使成”的要求C:符合事物的发展规律和认识规律D:符合领导个人意愿6、按保密程度,可把法定公文分为(ABCD)A:绝密公文B:机密公文C:秘密公文D:普通公文7、在一篇公文的写作中,作者常运用的思维方式是(ABCD)A:逻辑思维B:对象化思维C:模式化思维D:越位思维8、公文中的词语应(A)A:含义确切B:含义模糊C:留有余味D:直言不讳9、确定法定公文主旨的原则主要有(BCD)A:真实B:正确C:鲜明D:集中10、一个完整的公文标题,其组成要素是(D)A:版头、发文字号、文种B:抄送机关、版头、主题词C:份号、密级标志、主题词文机关名称、事由、文种精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜11、公文的内容必须充分体现出的基本精神是(A)A:实际效用B:管理服务C:政策法规D:上传下达第三次作业答案1、上级机关发送给下级机关的公文,必须标识签发人姓名。错误2、主送机关可标识为各部、委、办、局,各区、县人民政府,各高校”。正确3、某局发文,其发文字号标识为X局(2007)第0039号”。错误4、公文的成文日期可标识为二零零八年七月八日”。错误5、标题:XX县教育局关于转发《XX省住房货币化分配实施方案》的通知。错误:发D6、在下列是编写公文必须遵守的原则中,正确的是(D)A:公文首页不必显示正文B:正文中数字和年代可以回行C:可以出现“此页无正文”D:版记必须放在最后一面7、法定公文的标题是可以省略文种。错误8、受上级机关领导、上级业务指导机关双重领导的机关向上级行文时,应(C)A:主送机关为领导机关,则可不抄送业务指导机关B:主送机关为业务指导机关,则可不抄送领导机关C:明确标识谁为主送机关,谁为抄送机关D:无需标明主精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜送和抄送机关9、党政部门的内设机构可以直接下一级政府行文。错误10、关于公文标题,下列正确的是(B)A:中国共产党XXXX委员会关于XXX的通告B:XX县人民政府关于印发《XX具生产安全整顿工作方案》的通知C:XX县人民政府关于XXX的规定D:XX县人民政府关于印发XX县级机关事业单位住房补贴办法的通知11、请示、报告、部分意见属于(A)A:上行文B:平行文C:下行文D:内部公文第四次作业答案1、对某人进行违纪处理,可以用通知行文。错误2、命令的使用权限受到严格限制,一般说来,有权发布命令〔令)的机关是(D)A:县级以上的机关、企事业单位B:中央直属机关C:县级以上党政机关D:县以上各级政府3、计划是对工作的一种事先预想和安排,但情况总是不断变化的,因此,在实施过程中必须适时调整和修订计划。此说明的是计划特点的(D)A:目的的针对性B:科学的预想性C:要求的约束性D:实施的可调性4、决议的形成必须遵守(B)A:会议确定的组织程序B:党的机关法定组织程序精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜C:行政机关法定组织程序D:领导集体的意愿5、通报可以上行、平行和下行。错误6、机关事务文书的写作,不要求掌握的材料是(C)A:背景材料B:典型材料C:全部材料D:间接材料7、转发或发布的通知标题,其被转发或发布的文件都应加书名号。错误8、标题《通告》属于标题种类的(B)A:完全式B:省略式C:文种式D:事由文种式9、“经xx办公会议研究决定,给予?奖励(处理)”是(D)A:决定的根据和事由B:决定的根据和重要性C:决定的政策、法规依据D:决定的根据和内容10、在一般性的工作总结写作过程中,重点要写的内容是(B)A:基本情况和总体评价B:成绩和经验C:问题及原因、教训D:今后的设想和打算11、行政机关使用规定,虽不是法定公文文种,但可直接发布。错误第五次作业1、总结必须坚持科学、客观、辨证的观点,耍做到的是(BCDE)A:占有详实材料,必须面面俱到B:成绩要写够,不夸大,不缩小C:问题要写透,抓住问题的实质D:评价要得当,不拔高,不贬低精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜E:用语恰切、得体,不言过其实2、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括(ABC)A:会议召开的根据、目的B:会议名称、议题、成果C:时间地点、与会范围(人员)D:讨论经过和各方面意见3、大事记可以不按照时间顺序记载相关内容。错误4、公告、公报一般不以文件形式传递,而多借助大众传媒公开向国内外发布,主要是(ABCD)A:报纸B:广播电台C:电视D:各类网站5、报告是一种呈阅性的上行文,下级机关应向上级机关呈送报告的情况有(ABCDE)A:工作中发生重大变化或出现重大情况B:工作中有重大失误或发生
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