项目管理_wbs_training

1WBSTrainingforSGMWUserWBS使用者培训张军2005-04-19ThisdocumentisforSGMWuseOnly.财务项目分析组2SGMWWBS结构的演变1.以N5项目为例,当时的结构如下：N5000000SKD费用总计；N5000100购买样车样件N5000200试验认证N5010000CKD费用总计；N5010100产品工程N5010400制造工程费用……32.以IT项目为例，当时的结构如下：2003IT001信息--基础建设；2003IT010信息--制造系统；2003IT021信息--营运系统；2003IT028信息--产品系统……我们将这些由数字、字母、空格组成的，反映特定含义、特定工作内容的结构称为“预算编号”、“预算结构”。这就是SGMWWBS最初的雏形。4弊端1.他们是没有规律的。2.他们没有统一的标准。3.他们没有统一的版本可以供所有使用者借鉴。结论1.我们需要有创建一个有规律的WBS结构。2.我们需要有一个统一的标准。3.我们需要有一个统一的版本可以借鉴。52004年1—4月，SAP-PS模块在SGMW推出。借此契机，我们向已有多年项目管理经验的SGM寻求帮助并取得了他们总结了4、5年的项目管理WBS结构。我们现在使用的版本正是在SGM的基础上进行了极小的改动后推出的。如何使用也是我们自己摸索中总结出来的。希望能与大家在工作中共同讨论并取得更大的发展。6下面正式进入我们今天WBS的二次培训。7培训的目的是什么？通过培训，新的项目协调员对如何编制WBS有个系统概念，并能够编制WBS。通过培训，对如何编制WBS进行知识巩固。通过培训，总结、解决WBS编制过程中遇到的问题。8WBS是什么？91、WBS是什么？WBS英文全称：WorkBreakdownStructure；WBS中文全称：工作分解结构WBS是国际项目管理体系的一个组成部分，是一种管理方法和管理理念。WBS是通过将所分解的项目分成若干个相互联系的工作包（子项目），然后逐级分解为子工作包，直至分解为具体的工作为止。10WBS是由项目各部分构成的、面向成果的树型结构。该结构定义并组成了项目的全部范围。是反映项目所包含的所有工作、及其活动。因此，WBS通常具有树状的结构，是一个对项目工作进行逐级分解的具体应用工具。112、WBS的特点是什么？1.它是一种管理工具；2.它是一种管理方法；3.它呈现一种树型结构；4.通过它可以将项目工作由粗到细进行分解；5.通过它可以反映项目工作之间的依存关系；6.它是为项目管理服务的。12正是因为WBS是一种管理工具，管理方法，因此，各个公司的WBS结构是不一样的，各具特色。由于，我们的WBS结构是从SGM取得的，因此，各位在使用过程中会发现，它是一套较完整的轿车开发的WBS结构，我们在编制WBS时有些编号不需用到。虽然如此，但理念是相通的，许多我们在做项目时应考虑到的工作内容，从此模版中可得到一定参考信息。13S-N09-01W52-009-010-FD01有谁见过下面的结构？它是什么？答案：它是N200项目中一个第七层的WBS结构。14SGMWWBS结构总述：WBS共有24位字符；WBS由字母、数字、—组成；WBS每层字符都有其特定含义。15让我们先来看一看WBS树型结构。16让我们进入每一层的讲解。17WBS第一层WBS第一层由8个字符构成；例如：S-N09-01WBS第一层也是SAP中的“项目定义”。任何一个字符不同，在SAP中都表示不同的项目。18WBSLevel1第一个字符第一个字符：有S、A、C、E、P;我们常用到的字母是：E、S、P。例如：S-N09-01中的“S”。E：ProductPrograms-EngineeringExp(StudyPhase研发阶段费用)S:ProductPrograms-Capital/Eng.(ExecutionPhase执行阶段费用)P：PowertrainProductPrograms产品动力项目费用C：AnnualLocalProjects-Capital(适用于年度的投资相关项目)A：AnnualLocalProjects-EngineeringExp.(年度工程费用)字母C、A由于其局限性，我们暂不使用。19WBSLevel1第3-5个字符第3-5字符：表示项目的代号。例如：S-N09-01中的“N09”。第3个字符：表示项目类别，目前我们将项目分成两大类：a、产品开发项目，用“N”表示；b、非产品开发项目，用“C”表示。第4、5个字符:是流水号，01-99。20WBS第二层WBS第二层由9个字符构成；例如：S-N09-01W它是在第一层的基础上增加了个字符“W”.这第九个字符表示项目所属的“公司”。W：即SGMW。21WBS第三层WBS第三层由11个字符构成；例如：S-N09-01W52它是在前两层的基础上增加了两个数字。从01-99，用来表示车间、部门、区域。每两位数字代表特定的含义。基本排号规律是先车间、后管理部门。特别指出的是“5”开头的数字表示西部。例子中的“52”，表示西部车身车间。从第三层开始WBS由粗到细将项目工作内容进行更详细的分解。22WBS第四层WBS第四层由15个字符构成；例如：S-N09-01W52-009他是在前三层的基础上增加了四个字符，“-009”。其中三个数字代表特定的含义，从001-999。表示某项目、某区域，某项较上层的工作分解。可以大体分为，编号在901以前，为土建、公用、设备类；901（含901)以后，为费用类。我们可以将例子中的WBS解读为：N200项目执行阶段西部车身车间关于输送系统的工作。23WBS第五层WBS第五层由19个字符构成；例如：S-N09-01W52-009-010他是在前四层的基础上增加了四个字符，“-010”。其中三个数字代表特定的含义，是比上一层更详细的工作分解。我们可以将例子中的WBS解读为：N200项目执行阶段西部车身车间关于输送系统中废料输送系统的工作。24WBS第六层WBS第六层由22个字符构成；例如：S-N09-01W52-009-010-FD例如：“-FD”。通过两个字母将项目工作进行了重新分类，即按财务报表的要求进行了分类。使用到的第一个字母只有三个：F、T、O。只要是F、T开头的WBS都表示此WBS是资本化的。只要是O开开头的WBS都表示此WBS是费用化的。这是非常重要的一个层次！25WBSLevel6F开头的两位字母有12个，他们分别是：1.FB：指建筑物(厂房、房屋建筑等）2.FO：其他生产设备(运输设备、叉车、牵引车、平台车、输送链、电动汽油存储车、起重机、举升机、其他输送设备、传送装置、油处理机械、操作机械、涂漆设备、模具/夹具等)3.FE:锻造设备（锻压设备、压力机、剪切设备等）4.FP：加工设备(电焊机、焊机控制箱、热处理、电镀、油漆、磷酸盐薄膜防锈及其他类似设备等)26WBSLevel6F开头的两位字母有12个，他们分别是：5.FD:汽、电制造与传送设备（传导、电控、动力设备，发电机组、空气压缩设备、动能设备等）6.FH:商务车与卡车设备-轻型（货车）7.FC:乘用客车（客车）8.FW:信息系统综合布线等9.FF:办公家具及设备（传真机、摄影摄像类、投影设备、实物展台、影音设备、空调类等）10.FM:数据处理设备（复印机类）27WBSLevel6F开头的两位字母有12个，他们分别是：11.FI:信息系统设备(服务器、计算机、电脑网络、工作站、打印机、扫描仪、路由器、交换机、磁带机、UPS、网络设备等）12.FS:无形资产-软件等。T开头的两位字母有2个，他们分别是：1.TM:机器工具(车床、钻床、刨床、切断机床、金属切削机床、成套工具、一般工具、专用工具、搬动、切割、磨擦、切齿、修整等工具)2.TS:专用设备/工具(工业炉窑、热处理炉窑、检测设备,干燥炉等)28WBSLevel6O开头的两位字母有2个，他们分别是：1.OR:研发费用,费用化。目前只有PE区域费用化WBS才用到。2.OO:其他费用,费用化。29关于如何划分资本化、费用化将请杨部长明天为我们详细讲解。另外，我们将加强一项工作的审批力度。财务部人员将参与WBS编制工作，所有WBS在创建到SAP之前，我们需要对WBS进行评审，批准后的WBS才能创建到系统中。通过此项工作我们希望在资本化、费用化划分上能与项目协调员取得更好的沟通，从而为今后的工作做好准备。这是我们希望向像你们传递的一个重要信息。30WBS第七层WBS第七层由24个字符构成；例如:S-N09-01W52-009-010-FD01在前六层的基础上增加两个字符，例如：“01”；是流水号，从01—99，是对上一层工作进行更详细的分解。31让我们在重新回顾一下WBS结构32关于WBS结构下一步工作将SGMWBS结构五菱化。总结SGMW项目管理经验，进行项目管理知识累积和知识转移，并通过WBS体现。33答疑时间：30分钟。34你还为如何创建WBS而担心吗？请不用担心，你只需要取得WBS模版，按照提示的内容一层层往下编制即可。当然，你有时候需要我们的一些帮助。有问题请及时与我们联系，告诉我们你的问题！或将你的问题汇总后E-mail给我们。联系方式：375023435TheEnd！谢谢！