项目管理方案-实例

井下工具检测实验室改造项目管理方案***院二○○七年十月项目管理方案编制说明临时项目管理部3名成员合作与机采所、企管、调度室有关人员多次沟通根据10月26日下午院“井下工具检测实验室改造项目”协调会安排按照分公司关于“井下工具检测实验室改造项目”会议纪要要求参考本项目立项论证的有关资料项目管理方案组成部分第一部分项目工作范围描述第二部分项目组织机构第三部分项目结构分解及进度计划第四部分项目资源费用计划第五部分项目进度及信息管理第六部分项目质量管理第七部分项目风险管理第八部分项目验收第一部分项目工作范围描述主要内容:项目背景项目目标项目工作描述项目背景***院现有井下工具检测实验室是1994年由***院自主设计建成的，已远远不能满足高温高压、深井超深井等井下工具研究的需求。鉴于此，***院立项对井下工具检测实验室进行改造，已获***批准。项目一期投资预算600万元，建成气液密封试验装置，重点解决51/2in和7in套管的试验装置。预计2007年11月初开始，2008年9月底结束。分析：本项目是我院近年来投资最大的项目,技术要求高，施工组织、协调难度大。项目目标描述●可交付成果：井下工具检测实验室试验厂房●总工期：总工期12个月从2007年11月1日至2008年9月30日●总投资：600万人民币项目工作描述项目名称***院井下工具检测实验室改造项目目标完成实验室改造,达到投入使用目标交付物完成改造后的实验装置及厂房交付物完成准则APISpec11D1-2002（ISO14310-2001）《石油天然气工业－井下装备－封隔器和桥塞》标准规范工作描述其中包括井下工具实验室（1001.9m2）、化镀工房（643.7m2）、生产配套用房（880m2）及大门围墙等附属设施，及绿化面积3391m2.工作规范建造目标达到APISpec11D1（ISO14310）的V1级别或V0级别，通过API质量体系认证,力争建设成为国家级井下工具质检中心。所需资源估计人力资源及投资重大里程碑2007年11月30日,设计完成；2007年12月31日招标结束；2008年8月10日厂房主体工程完成；2008年8月31日试验装置安装完成；2008年10月31日验收完成。项目经理审核意见签名：日期：第二部分项目组织机构主要内容:上级公司的组织结构图采用矩阵式组织形式的理由矩阵式项目组织结构图项目各部门职责**院组织结构图矩阵式项目组织结构图院领导科技办公室调度办公室企管办公室财务资产办公室研究所工会办公室管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理人员研究人员研究人员研究人员管理人员管理人员管理人员项目经理本项目组织结构图采用矩阵式组织形式的理由本项目的特点投资大技术含量高涉及专业广新建和拆迁、房屋、水、电、通讯、暖通需要的专业人才多，工序复杂；涉及的上级部门、协作单位及内部部门多项目管理难度大；采用矩阵式组织形式的理由强调在一段时间内项目组所有人员需要以本项目工作为重点；明确项目经理对人力、资金、项目运行的直接控制权；需要职能组织中的专业人才支持，以便项目顺利运行；落实分公司关于该项目的会议纪要的精神：成立项目组，严格按项目管理程序进行管理。项目各部门职责项目经理朱晓荣对项目全面负责，全面主持井下工具试验室改造项目部工作，对人、财、物及团队进行综合管理。***协助项目经理，负责纪检工作。***协助项目经理，负责项目投资控制，技术方面的工作。副经理***协助项目经理，负责基建施工工程管理工作。技术部********负责井下工具试验中心改造项目科研及设计，配合工程施工。负责项目设计和施工过程中的质量的检查、控制和反馈。施工部*******组织变质项目施工设计文件，负责项目土建、水、电力．通讯、暖通等工程施工，提出施工过程中优化意见。负责项目施工过程中的质量以及安全的检查、控制和反馈。综合部********负责对外的综合协调，统计及合同管理，物资和设备的采购、供应及保管，项目信息管理及项目监察及审计。财务部***负责项目的资金计划、财务管理。项目管理办公室***协助项目经理进行日常管理工作，负责项目组内部协调等管理工作。第三部分结构分解及进度实施计划主要内容:项目里程碑计划WBS项目分解结构图责任矩阵项目先后关系表项目计划甘特图项目网络计划图项目里程碑计划根据本项目工期长、项目管理复杂、涉及专业较多的特点，设计了里程碑计划，反映项目中一些主要工作的完成期限，是一个战略计划的描述，如下图所示。项目里程碑计划10111212345678910土建施工设计交付装置设计交付招标完成厂房主体施工完成装置联调完成验收完成2008年里程碑事件2007年2007年12月20日2008年6月10日2008年9月20日2008年9月30日2007年11月30日2007年11月30日WBS工作分解为了明确表达各子项的关系和不同的工作内容，方便进行成果评价和责任分析。制定了本项目的结构分解（WBS）图。WBS工作分解设计110井下工具检测实验室改造100招标采购120土建施工130总设计111厂房施工设计112基建施工招标121装置加工招标122装置采购招标123拆迁131装置基坑132厂房基础133试验装置140厂房主体施工134装置设计113安全及环境评价114验收150装置加工141装置验收调试142项目管理160装置验收151厂房验收152装置安装143管线及电缆安装144控制软件安装145装置采购124厂房配套135二次拆除136厂区工程137装置联调146控制软件设计115零星采购125责任矩阵编号工作名称110设计项目经理副经理技术部施工部综合部财务部项目管理部111总设计112土建施工设计SHCFCCC113装置设计SHFCCCC114安全及环保评价SCFCCC115控制软件设计SFCC120招标采购121土建施工招标SHCCFCC122装置加工招标SHCCFCC123装置采购招标SHCCFCC124装置采购SCCFCC125零星采购SCCFCC130土建施工131拆迁SFCC132装置基坑施工SCFCC133厂房基础基础施工SCFCC134厂房主体施工CCC135房屋配套施工SCFCC136二次拆除SFCC137厂区工程SCFCC140试验装置建设141装置加工SFCC142装置调试验收SFC143装置安装SFCCC144管线及配件安装SFCCC145控制软件安装SFCCC146装置联调SFCCC150验收151基建验收SHCFCCC152装置验收SHFCCCC160项目管理FCCCCCS-审批H-审核F-负责C-参与责任者（单位）工作先后关系表序号编号工作名称持续时间（旬）紧前工作搭接关系1110设计2111总设计13112土建施工设计21114113装置设计21115114安全及环保评价11116115控制软件设计97120招标采购8121土建施工招标21129122装置加工招标211310123装置采购招标211311124装置采购612312125零星采购911313130土建施工14131拆迁1121、11415132装置基坑施工613116133厂房基础基础施工313217134厂房主体施工1613118135房屋配套施工613319136二次拆除2135、13420137厂区工程313621140试验装置建设22141装置加工1112223142装置调试验收5124、14124143装置安装6142、13425144管线及配件安装2143、12526145控制软件安装1144、115146装置联调114527150验收28151基建验收114629152装置验收113730160项目管理33网络计划图图示：ESTFEF工期LSFFLF1321435661261033055061201812615156212162323626266272213623110330550660221802121027270292903232633166022315511600121133033140660171612122028200156330333655111171222202826280303003131032320331139011115172111228030300313103232033204316129191628120109212030146151152132153137133135144124136141142131143134145115114121122123125113代码111112项目甘特图工作名称工期/旬1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435366201508914221617131验收21151基建验收23160项目管理11123411109572007年11月1日～2008年9月30日1序号编号设计110201213181921总设计土建施工设计装置设计安全及环保评价招标采购基建施工招标装置加工招标装置采购招标厂房主体施工装置采购土建施工拆迁厂房基础施工121122123124112113114120厂区工程136二次拆除装置联调152115控制软件设计146装置验收14014114213013320144管线及配件安装11125零星采购13132装置基坑施工134145控制软件安装135厂房配套施工143装置安装装置调试验收试验装置建设装置加工137关键路径非关键路径第四部分项目资源计划明人力资源计划的说明方法：通过专家判断，确定单项工作量，与工作进度计划联系起来，得出各项工作的资源需求；结果：人力资源计划表人力资源计划表序号编号工作名称持续时间（旬）资源名称工作量（旬）资源数量1110设计2111总设计1高级工程师223112土建施工设计2工程师424113装置设计2工程师425114安全及环保评价1工程师226115控制软件设计9工程师3017120招标采购8121土建施工招标2高级/工程师429122装置加工招标2高级/工程师6210123装置采购招标2高级/工程师6211124装置采购6工程师18312125零星采购9工程师18213130土建施工14131拆迁1工程师2215132装置基坑施工6工程师12216133厂房基础基础施工3工程师6217134厂房主体施工16工程师32218135房屋配套施工6工程师12219136二次拆除2工程师2220137厂区工程3工程师6221140试验装置建设22141装置加工11工程师11123142装置调试验收5工程师10324143装置安装6工程师12325144管线及配件安装2工程师4326145控制软件安装1工程师2227146装置联调1工程师2328150验收29151基建验收1高级工程师101030152装置验收1高级工程师101031160项目管理33高级工程师1655费用分解说明投资费用计划则是根据上级部门的拔款到位时间以及要求投资完成期限来规划的。本项目费用计划表只反映投资完成情况，不反映费用支出情况，实际支出要根据工作量进度确定。总费用580万元，其中：预留预备费20万元。费用分解表序号编号工作名称资源名称持续时间（旬）固定费用（千元）1110设计2111总设计高级工程师13112土建施工设计工程师24113装置设计工程师25114安全及环保评价工程师16115控制软件设计工程师97120招标采购8121土建施工招标高级工程师/工程师218009122装置加工招标高级工程师/工程师2250010123装置采购招标高级工程师/工程师210011124装置采购工程师670012125零星采购工程师970013130土建施工工程师14131拆迁工程师1015132装置基坑施工工程师6016133厂房基础基础施工工程师3017134厂房主体施工1618135房屋配套施工工程师619136二次拆除工程师220137厂区工程工程师321