信息源选择与检索策略调整

3.信息源选择与检索策略调整界定问题选择信息源信息获取的思路检索策略的制定与调整检索效果的评价与优化3.1界定问题界定问题是信息检索的第一步其内涵主要包括：1分析研究问题2建立背景知识3拟定主题概念1分析研究问题明确检索的目的与要求撰写论文？项目研究？技术跟踪？申请专利？分析问题研究目标时间范围地域范围前景/事件·················（1）明确检索目的用户的信息需求和检索目的主要类型:①需要关于某一个课题的系统详尽的信息，包括掌握其历史、现状和发展如撰写硕士、博士论文，申请研究课题，进行科技成果查新，鉴定专利，编写教材等。这类需求检索得全面、彻底，检索的资源多，覆盖的时间年限长。为满足这类需求，要尽可能使用光盘数据库和网络数据库，提高检索效率和降低检索成本。②需要关于某个课题的最新信息这类需求的用户通常一直对某个课题进行跟踪研究，或从事管理决策、工程工艺的最新设计等工作。需要检索的资源则必须是更新速度较快，如联机数据库、网络数据库、搜索引擎检索等，覆盖的年限也比较短。③了解一些片断信息，解决一些具体问题。带有这类需求目的的用户通常比较多。例如:•写一般论文时，针对某个问题查找一些相关参考资料；•进行工程设计施工时需要一些具体数字、图表、事实数据等；•找某个人的传记、介绍，某个政府机关或商业公司的网页，某个术语的解释等。•这类需求不需要查找大量资源，但必须针对性很强，结果必须准确，速度要快。•解决这类需求，除数据库外，网上搜索引擎、专题BBS、论坛都是可供使用的资源。分析研究问题（2）明确课题的主题或主要内容：要形成若干个既能代表信息需求又具有检索意义的主题概念，包括所需的主题概念有几个、概念的专指度是否合适，哪些是主要的，哪些是次要的，概念之间的关系如何，等等。（3）课题涉及的学科范围：搞清楚课题所涉及的学科领域，是否是跨学科研究，以便按学科选择信息资源。（4）所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标。分析研究问题（1）分析研究问题研究问题分析——以“车用替代燃料的应用情况研究”为例分析研究问题（1）分析研究问题经过初步分析之后，再进一步思考以下几个问题，可以更快、更准确地把握研究问题：研究问题本身包含的主题概念有哪些？研究问题中可能包括哪些子问题，涉及哪些学科领域？子问题是否过多，需要缩小研究问题的范围？研究问题是否过于狭窄，意义不大，需要扩大研究问题的范围？是否需要原始资料或经过专家学者整理过的资料？是一般性信息还是学术性信息？对信息的新颖性要求多高？地域范围的选择是应该越宽泛越好，还是越典型越好？分析研究问题途径：阅读与研究主题相关的概览性材料是建立背景知识的最佳渠道。概览性资料：以三次文献为主如百科全书、字词典及年鉴等参考资源。建立背景知识的过程也是辨别待解决问题的可行性和必要性的时机2建立背景知识建立背景知识以“车用替代燃料的应用情况研究”为例。由于对于“车用替代燃料”的具体含义并不清楚，需要查找资料进一步理解。登录百度搜索引擎，使用“车用替代燃料”为检索词在维普咨询网查得：车用清洁替代燃料包括天然气、液化石油气、氢能源、二甲醚、醇类燃料及生物燃料进一步的文献研究得知＂车用替代燃料＂包括的能源类型十分丰富（2）建立背景知识建立背景知识如何选题？在规定时间内和现有条件下能完成吗？③如果继续上面的研究，将需要对列表中的概念进行逐一检索，工作量很大。这种情况下，考虑到时间等成本因素，可以缩小研究问题的范围，例如以“乙醇燃料”为研究对象④进一步了解乙醇燃料的含义，例如可以登录百度百科，查得：车用乙醇燃料也称为乙醇汽油，是指在不含MTBE含氧添加剂的专用汽油组分油（由炼油厂或石油化工厂生产的用于调合车用乙醇汽油的调合油）中，按体积比加入一定比例（我国目前暂定为10%）的变性燃料乙醇，由车用乙醇汽油定点调配中心按国标GB18351—2004的质量要求，通过特定工艺混配而成的新一代清洁环保型车用燃料。3拟定主题概念对主题进行分析，形成相关的检索词上位词（概念范围大于它的词语)下位词（小于）同义词及相关词翻译检索词——如要查找外文资料详细列出检索词即能极大地提高后续检索的查全率，也是避免漏检的重要方法。如何拟定主题概念结合背景知识，用一小段话概括和阐述研究问题，从中找出有明确含义的专指名词，结合一定的查询操作逐个考虑该词能否作为检索词使用。得到主题概念之后，选取它的上位词（扩大检索范围）、下位词（缩小检索范围）、或者同义词（提高查准率）及相关词，将取决于检索策略。利用相关参考书（如《中国分类主题词表》等）帮助查找。案例一：主题概念分析——“车用乙醇燃料的应用情况研究”研究问题车用乙醇燃料的应用情况研究主题概念车用乙醇燃料（methanolgasoline）上位词发动机燃料、发动机代用燃料、醇类燃料、醇燃料、替代能源（vehiclealternativefuel，substitutivefuelforautomobiles）同义词酒精汽油、乙醇汽油（gasanol）相关词环境保护（environmentprotection）16/23案例主题概念分析方法之一：抽取检索词案例二：查找吸烟与肺癌关系研究的中文文献包含两个概念：吸烟、肺癌；检索式：吸烟AND肺癌吸烟与肺癌检索式：（吸烟OR抽烟）AND（肺癌OR肺部肿瘤OR肺肿瘤）吸烟抽烟肺癌肺部肿瘤肺肿瘤主题概念分析方法之二：考虑同义词主题概念分析方法之三---选取上下位类概念词垃圾的处理废弃物同义词下位类词检索式：（垃圾OR废弃物）AND（回收OR利用OR填埋OR掩埋OR焚烧）回收利用掩埋填埋焚烧案例三：查找垃圾的处理研究的中文文献主题概念分析之四：舍弃重复概念案例四：全息防伪技术在包装方面的运用全息防伪包装and检索式:全息and包装主题概念分析注意事项排除比较泛指、检索意义不大的概念•如“发展”、“趋势”、“现状”、“关系”少用外延十分宽广的概念•如“工艺”、“分析”、“应用”、“有机物”、“无机物”、“重金属”有些检索概念已经体现在所使用的专业数据库中，这些概念也应该予以排除•如在物理文献数据库中检索，“物理”一词应禁用（3）拟定主题概念自由词在检索初期可尽量使用。使用关键词作为主题概念进行检索。它的选取可以非常宽泛，只要在文章中出现过，就能被检索到。但由于是自由词，作者的使用非常随意，这就需要我们把可能出现的所有自由词尽可能考虑完全，才不至于漏检。在检索的初期建议尽量使用。当对问题有了一定了解后，可选取一些规范的、被数据库生产商用来做标引的“主题词”进行检索。如对于化学物质确定的课题，采用CAS登记号检索是一条既准、又全、又快的方式。此外，Ei中的“EiControlledTerm”和“EiMainHeading”途径均是由标引人员规范处理过的检索途径。使用宽泛的自由词——关键词作为主题概念进行检索？还是使用规范的、被数据库生产商用来做标引的“主题词”进行检索？自由词和主题词的使用3.2选择信息源了解现实生活中有哪些可获得的信息源从何处去查找信息明确不同信息源所提供的信息的时效性、深度以及广度上的区别选择信息源让我们从大类上来梳理一下可用的信息源大致有哪些：1)期刊2)各类文献数据库3)网页4)图书5)杂志6)报纸信息有学术信息和一般性信息之分学术信息交流是一个不断循环、螺旋前进的过程图：学术信息交流模式3.2.1信息交流模式专利会议论文会议论文库电子期刊库文摘库图书图书馆OPAC系统等一般性信息交流：线性事件发生日周年图书、电子书杂志网页、报纸以SARS（非典）为例说明情报信息的演变2003年春，我国部分地区发生传染性非典型肺炎疫情新闻报导：03年初，有关SARS的消息出现在报纸、网络、电视、广播等媒体上。《突发公共卫生事件应急条例》颁布会议、期刊：几个月后，学者专家陆续如开相关学术会议、发表会议论文。随后，各学术期刊上开始出现有关的文章。图书：一两年后，有关该主题或事件的书籍陆续出版。《非典型脑炎（SARS）冠状病毒基因全序列》/2003《应急反应的法学思考：“非典”法律问题研究》/2004百科全书：数年后，当对事件的认识已有定论，就会被收录在百科全书、统计汇编等参考资料中。如2008年在大英百科全书（EncyclopaediaBritannica)中记载了SARS事件3.2.2不同信息源的特点比较信息源信息内容检索渠道特点网页、报纸一般性信息；无法深入了解原因等较深入的问题搜索引擎提供事件发生经过的即时报道；不同来源的不同信息内容重复性高；网页动态变化，不能长期保存，引用困难杂志仍较强调报道性质索引方式较少，多依赖即时翻阅与报纸相比，对事件的报道较为详细，提供分析资料、统计等；通常不提供信息来源及参考文献纸质期刊详细、具有理论结构图书馆的OPAC系统研究对象新颖，可把握研究前沿；对特定主题进行深入探讨；提供参考文献等相关注释；提供客观的统计及图表文献数据库详细、具有理论结构数据库商提供的检索平台及图书馆提供的检索系统不受地域限制，检索、下载方便；与最新的到馆纸质期刊相比，国内期刊库往往存在一定的时间滞后，而国外期刊库往往先于纸质期刊图书提供深入性分析资料；系统的编辑相关文章图书馆的OPAC系统提供特定主题的深入剖析，结论成熟、论述全面；周期相对较长，信息具有一定的时滞；提供参考文献等相关注释3.信息源的选择策略对于一般消息，可以选择浏览网页、报纸了解事件的更全面、更详细的介绍，杂志是更好的选择对于要求一定深度的研究性信息问题，可以利用相关专业机构信息发布网站，如国家专利局、标准化委员会解决研究性信息问题时，会议论文、研究报告、专利、期刊、各类文献数据库、图书等成为重要的信息源信息源的选择策略会议论文和研究报告虽然时效性相对较强，但不易获得，需要关注相关研究机构及研究人员，积累获取渠道。文献数据库中收录了多种连续性的期刊以及部分会议论文、研究报告，且经过专业人员的组织整理，文献内容深刻、全面，检索方便，获取容易，应作为检索的重要信息源。图书和期刊作为重要的学术研究产出形式，通过阅读能理清发展脉络、把握研究前沿，是重要的学术信息源。下列问题可以查阅哪些信息源？•查“给力”“我爸是李刚”的前世今生•最近一个场次的NBA比分•朝韩炮仗和半岛危机的国外评论•了解将要参加面试的公司的基本情况•近期上映电影的影评，决定是否去看•写一篇小论文，了解计算机的发展历史•写一篇有关商业智能系统研究现状的报告31/23•是否所有与检索课题相关的资源都要进行检索，如果是，则不但考虑要检索一次文献和二次文献的数据库，而且对于网上其他资源，如搜索引擎/分类检索指南、学科导航、专题BBS等，也要查询。•选择哪些学科的信息资源：例如查找生物学方面的信息，则可能会涉及医学方面的信息资源，因此要特别注意跨学科的问题。•选择哪些语种的信息资源：是中文还是西文，或是二者兼顾。信息源选择的其他考虑因素信息资源覆盖的年限是否符合需求多数数字信息资源覆盖的年限都是近二十年的内容，如果需要更早的资料，就要考虑手工检索的问题有些数据库更新速度慢（例如光盘数据库，或数据加工速度不及时），无法提供最新信息。需要使用其他相关数据库、同一数据库的网络版或其他网络资源来补充信息资源的特点及其针对性如何要了解已选择的信息资源的查询特点，是否与信息需求相吻合。例如查询某个机构或公司的网页，使用搜索引擎是最好的，而即使是搜索引擎，各自的特点不同，涵盖的内容也有所侧重的不同；查询新闻时事，则可以登录到一些新闻网站；查找学位论文，就一定要使用学位论文数据库，或直接到大学或学院网站查询，因为有些学校的学位论文在网上提供二次文献服务3.3信息获取的思路面临研究性信息问题需要一般性、相对粗浅的信息现有数据库无法获取全文网页数据库印刷型资源首先，根据信息问题的特点选择相应的信息源其次，获取题录信息、全面把握研究问题之后，选择其中最有价值的题录、依据一定的方式获取全文35/2