济南标书范本

济南市特种设备监督检验所设备采购竞争性谈判文件项目名称：济南市特种设备监督检验所设备采购项目编号：JNCZ(YGZD)-JZ-2012-0001山东阳光正大建设项目管理有限公司二○一二年六月２目录第一章报价邀请函………………………………………………………………………4第二章供应商须知………………………………………………………………………6一、说明……………………………………………………………………………………6二、采购文件………………………………………………………………………………7三、报价文件编制…………………………………………………………………………8四、报价文件递交…………………………………………………………………………14五、公开报价与谈判………………………………………………………………………15六、合同签订………………………………………………………………………………21七、成交服务费及公证费…………………………………………………………………22八、处罚、质疑……………………………………………………………………………22九、保密和披露……………………………………………………………………………24十、解释权…………………………………………………………………………………24第三章货物需求及技术要求……………………………………………………………26第四章合同条款…………………………………………………………………………30第五章合同格式…………………………………………………………………………39第六章附件………………………………………………………………………………45附件一投标函……………………………………………………………………………45附件二法定代表人授权书………………………………………………………………46附件三报价一览表………………………………………………………………………47附件四报价明细表………………………………………………………………………48附件五技术偏离表………………………………………………………………………49附件六商务偏离表………………………………………………………………………50３附件七封面格式………………………………………………………………………51４第一章报价邀请函山东阳光正大建设项目管理有限公司受托，就济南市特种设备监督检验所设备采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请合格的供应商参加。一、采购人：济南市特种设备监督检验所二、项目名称：济南市特种设备监督检验所设备采购三、项目编号：JNCZ(YGZD)-JZ-2012-0001四、代理机构：山东阳光正大建设项目管理有限公司五、项目说明：本项目为济南市特种设备监督检验所设备采购，具体详见第三章技术要求。六、供应商资格要求：1、在中国境内注册，具有独立法人资格。2、具有提供本采购文件要求的货物能力的供应商，代理商需提供厂家针对本项目的授权书。3、本项目不接受联合体投标。七、获取竞争性谈判文件时间、地点及费用：时间：2012年6月21日至2012年6月28日每天8:30-17:30(北京时间，节假日除外)地点：山东阳光正大建设项目管理有限公司地址：济南市华龙路399号新龙家园商务中心B座1-501室采购文件工本费：300元/份，采购文件售后不退。购买竞争性谈判文件时请携带营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）及授权委托书原件一套。５八、接受报价时间、报价截止及公开报价时间接受报价时间：2012年7月11日上午8时30分至9时30分(北京时间)报价截止及公开报价时间：2012年7月11日9时30分(北京时间)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。九、递交报价文件及公开报价地点：济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅联系人：杨学安电话：[phone]传真：[phone]第二章供应商须知一、说明1.采购人系指济南市特种设备监督检验所2.采购代理机构系指山东阳光正大建设项目管理有限公司3.合格供应商3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加报价。3.2遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：1)具有独立承担民事责任的能力；2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6)其他。3.3本次采购项目不接受联合体报价。4.货物定义７4.1“招标货物”指本采购文件中所述产品及相关服务。5报价费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、采购文件6.采购文件构成本采购文件共分六部分，内容如下：第一部分报价邀请函第二部分供应商须知第三部分货物需求及技术要求第四部分合同条款第五部分合同格式第六部分附件7.采购文件澄清和修改7.1任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间3日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。7.2采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。８7.3在提交报价文件截止时间3日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。7.4为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下，采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制8.报价语言及计量单位8.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。8.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。8.4除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8.5对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件９或取消其报价资格。9.报价文件构成报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。9.1法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（附件一）9.2资格证明文件1)经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；2）税务登记证副本复印件（加盖公章）；3）组织机构代码证复印件（加盖公章）；4)法定代表人授权委托书（附件二）；5)厂商针对本项目的授权委托书；6）提供能反映其财务状况的相关资料；7）供应商认为需要提交的其他文件。竞争性谈判小组在需要时，可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。9.3报价表1）报价一览表（附件三）；2）报价明细表（附件四）；9.4技术文件1)货物主要技术指标和性能的详细说明，包括宣传彩页、设计图纸和数据等；１０2)技术规格偏离表（附件五）；3）同类项目业绩合同；4)货物制造、验收标准、检测报告等。9.5商务文件1)为使货物正常、连续地使用，应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格。2)售后服务条款；a对所有货物负责安装、调试；b提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；c提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；d货物出现故障后，响应及排除故障时间；e详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f供应商对提供的所有货物，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；g质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。3)商务条款偏离表（附件六）10.报价10.1本项目为交钥匙项目，本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要１１求再次报价。币种为人民币。报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险、进口产品关税及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。10.2供应商报多包的，应对每包分别报价并相应填写报价一览表。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。10.3最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。10.4供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。11.报价文件装订与编写11.1供应商必须将报价文件（一份正本、四份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册（胶装），并在首页编制“报价文件目录”。11.2供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本以及单独密封的报价一览表三份。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独密封的报价一览表与报价文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；三份报价一览表不一致的，按无效报价处理。11.3报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。11.4报价文件应严格按照报价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的１２回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。11.5因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。12.报价文件签署12.1法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章，否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改，则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。12.2任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。13.报价文件密封和标记13.1供应商应将报价文件正、副本密封送达，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）：1)项目编号、项目名称2)供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真13.2为方便公开唱价，请供应商将三份“报价一览表”单独密封，并注明报价一览表，项目名称、项目编号、供应商名称（加盖公章），与报价文件同时提交。13.3每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于2012年7月11日9时30分之前不准启封”字样。１３13.4如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购代理机构对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购代理机构有权予以拒绝，并退回供应商。14.报价保证金14.1报价保证金是报价文件的一个组成部分，本次项目的报价保证金为人民币：壹万元整。14.2报价保证金必须采用下列形式缴纳：现金；交款单位名称与供应商名称必须一致，否则不予认可，报价保证金须在2012年6月29日下午16：00之前提交（报价保证金递交时间以招标代理公司实际到账为准）。14.3未按前述各款要求提交报价保证金的报价被视为无效报价。14.