浙江省地方文献数字化招标书(最终)

1竞争性谈判文件项目名称：浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目项目编号：:ZT20110718-001采购人：浙江图书馆2011年7月2目录第一章综合说明………………………………………3第二章谈判须知………………………………………6第三章采购内容及要求………………………………16第四章合同主要条款…………………………………28第五章应提交的有关格式范例………………………363第一章综合说明根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经政府采购管理部门批准，浙江图书馆浙江省新编地方志文献数字化加工进行竞争性谈判，欢迎国内合格的供应商前来谈判。（一）项目编号:ZT20110718-001（二）采购项目：浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目（三）采购方式:竞争性谈判（四）采购内容：浙江省新编地方志文献数字化加工服务（五）供应商应具备的资格要求：（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。（2）在中华人民共和国注册，注册资金人民币50万元以上（含50万），具有独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（3）有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）报名及发售标书时间：2011年7月22日至2011年8月2日15：00止（上午8：30-11：30，下午14：00-15：00，节假日除外）。谈判文件免费提供。（七）报名时，供应商需携带营业执照副本原件及复印件（加盖公章）、法人授权委托书原件和授权代表人身份证原件及复印件。（八）发售谈判文件地点：浙江图书馆二楼数字资源中心办公室。（九）保证金交纳形式：供应商应于2011年8月2日15：00时前将保证金5000元交至浙江图书馆财务部（电话：87988591）。（开户单位：浙江图书馆；开户行：中国银行杭州世贸支行；账号：4800100828908091001；支付方式:银行汇票、电汇、转账支票、现金支票）。以确保谈判保证金在谈判文件递交截止时间前入账。（十）谈判时间：2011年8月3日14:00（十一）谈判地点：浙江图书馆二楼数字资源中心办公室（十二）本谈判公告发：浙江政府采购网（）（十三）报名及发售谈判文件联系人：采购人名称：浙江图书馆地点：浙江省杭州市曙光路73号联系人：王立平联系电话：87986710传真：87995860序号内容备注说明与要求1采购单位浙江图书馆2招标项目浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目3报名截止时间2011年8月2日15：00（北京时间）4报名地点浙江图书馆二楼数字资源中心办公室7谈判保证金人民币5000元整8交纳保证金截止时间2011年8月2日15：00（北京时间）9开户单位：浙江图书馆；开户行：中国银行杭州世贸支行；账号800100828908091001；支付方式:银行汇票、电汇、转账支票、现金支票10递交谈判文件截止2011年8月3日14时（北京时间）5二、谈判须知前附表时间11谈判时间2011年8月3日14时（北京时间）12中标结果公示期限公示七个工作日13签订合同中标通知书发出后7日内14谈判保证金退还中标通知书发出后五个工作日内退还保证金15履约保证金中标人在合同签订前向采购单位交纳中标价5%的履约保证金，凭收据退还谈判保证金16履约保证金退还项目验收合格后退还履约保证金17项目联系人王立平18联系电话（传真）0571-8798671019谈判有效期60天20网址第二章谈判须知一、综合说明（一）适用范围本谈判文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。（二）定义1．“采购人”系指按政府采购有关规定，组织本次招标的浙江图书馆。2．“供应商”系指向采购人提交谈判文件的供应商。3．“货物”系指本次招标拟采购的软件、技术资料及使用手册等；4．“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定中标人应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。（三）合格的供应商：1．响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规定条件的法人。2．符合上述条件的供应商应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。（四）谈判费用无论谈判过程和结果如何，供应商自行承担与谈判有关的全部费用。二、谈判文件说明（一）谈判文件的组成71．综合说明；2．谈判须知；3．采购内容及要求；4．合同主要条款；5．应提交的有关格式范例；6．评标办法及谈判程序；（二）谈判文件的澄清及修改任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在2011年8月2日15:00前将需答疑、澄清的内容以书面（传真）形式送达采购人，如在规定时间内未收到质疑则视为各供应商均对此无异议。采购人将予以答复（答复中不包括问题的来源），答复内容将于2011年8月2日15：00前在网上公布(网址)，请各供应商务必关注相关网站，采购人以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商，供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到澄清文件。三、谈判文件的编写（一）总体要求1．供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判文件对本文件作出实质性响应，否则，其谈判文件可能导致废标处理。2．谈判文件及供应商与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。3．供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作谈判文件。谈判文件应装订成册。8（二）谈判文件的组成▲谈判文件应分为商务文件和技术文件。商务文件和技术文件装订到一起，正本一份、副本两份，谈判文件装订成册且封面均加盖单位公章及法人或授权委托人签字或盖章。（三）谈判文件内容1.商务文件内容（1）响应函（格式附后）；（2）报价明细表；（3）有效的营业执照副本复印件；（4）法人授权委托书；（5）法人授权委托人身份证原件及复印件；（6）近三年来同类项目合作情况及主要用户清单；（7）供应商认为有必要提供的其它文件。2．技术文件内容：（1）对本项目系统总体要求的理解；（2）项目总体架构及技术解决方案；（3）保证工期的施工组织方案及人力资源安排；（4）关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍；（5）售后服务的内容和措施；（6）谈判人需要说明的其他文件和说明（格式略）。（四）谈判内容填写说明1．供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照谈判文件中规定的9统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致谈判文件被误读或采购人查找不到有效文件是供应商的风险。响应文件中对格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。2．供应商必须保证谈判文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。3．《报价明细表》要求按格式填写、统一规范。4．谈判文件须对谈判文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其谈判将被拒绝。如果谈判文件填报的内容资料不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，将会导致谈判被拒绝。（五）谈判保证金1．谈判人应于2011年8月2日15：00之前交纳谈判保证金，确保谈判保证金在谈判文件递交截止时间前入账。谈判人无论以何种方式交纳谈判保证金，均应于谈判文件递交截止时间2011年8月2日15：00前至浙江图书馆财务部开具保证金收据，未出具保证金收据，其谈判文件不予接收。2．谈判保证金，在中标通知书发出后五个工作日内退还。3．发生下列情况之一，谈判保证金将被不予退还:(1)、中标人未按中标通知书规定的时间与采购人签订合同(2)、中标人未按规定提供履约保证金(3)、修改或拒绝接受已确定的条款(4)、谈判截止时间后，无故撤回谈判文件(5)、谈判人提供虚假材料谋取中标的10(6)、谈判人相互串通谈判的(7)、其他违反政府采购法律法规行为的（六）谈判有效期1．▲谈判文件从谈判文件递交截止之日起，有效期为60天；2．特殊情况下，在原谈判文件有效期截止之前，采购人可要求供应商同意延长谈判文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购人的这种要求，其保证金将不会被没收。接受延长谈判文件有效期的供应商将不会被要求和允许修正谈判文件，而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。（七）谈判文件的签署及规定1．供应商应按本须知的相关要求准备谈判文件，每套文件须清楚的标明“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。2．谈判文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权的代表在谈判文件上签字或盖章。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在谈判文件中。文件的副本可采用正本复印。3．任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判文件签字人在旁边签字才有效。4．电报、电话、传真形式的谈判文件概不接受。（八）谈判文件的密封和标记1．▲谈判文件应分为商务文件和技术文件，两部分装订一起密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章及委托代理人签名或盖11章。2．封面均应：注明项目名称、项目编号、供应商名称、谈判文件名称（即商务文件、技术文件）。四、谈判文件的递交（一）递交谈判文件截止期递交谈判文件截止时间前将谈判文件递交至浙江图书馆二楼数字资源中心办公室，逾期不予接收。（二）谈判文件的修改和撤销1．供应商在递交谈判文件后，可以修改或撤回其谈判文件，但供应商必须在规定的递交谈判文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。2．供应商修改后的谈判文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。3．在递交谈判文件截止期之后，供应商不得对其谈判文件做任何修改。4．递交谈判文件截止期后，供应商不得撤回其谈判文件，否则其保证金将按照本谈判文件的规定不予退还。5．实质上没有响应本文件要求的谈判文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判文件成为实质上响应的文件。（三）无效的谈判文件发生下列情况之一的谈判文件被视为无效谈判文件：（1）、在谈判截止时间前谈判保证金未到账的。12（2）、谈判文件有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未有效授权。（3）、谈判文件中有▲处条款谈判人未作实质性响应的。（4）、不具备谈判文件中规定资格要求。（5）、谈判人的报价明显高于其市场价或低于成本价的，该谈判人不能合理说明原因并提供证明材料的。（6）、谈判文件关键内容字迹模糊、无法辨认的。（7）、不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的；五、谈判（一）谈判1．采购人在规定的日期、时间和地点组织谈判会。（二）评定原则：根据符合采购需求、质量和服务等要求，最终报价最低者确定中标人。（三）在谈判期间，采购人可要求供应商对其谈判文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。（四）谈判文件中要求的加工数量为暂定数，谈判过程中将根据加工单页报价及预算金额，修正加工文献总数。六、授予合同（一）谈判结果：评标委员会完成评定后，向采购人提交经各评标委员会成员签字的评定结果报告，并按评定办法推荐中标候选人。（二）中标通知和合同授予1.中标通知书：评定结果经公示7个工作日无异议后，采购人将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。采购人无义务向未中标供应商解释落选原因，不退回谈判文件。13《中标通知书》将作为签订合同的依据2.履约保证金：中标人在合同签订前向采购人交纳中标价5%的履约保证金，凭收据退还谈判保证金。项目验收合格后退还履约保证金。3．签订合同：中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同,并经浙江图书馆签证后生效。在有合理证据证明供应商在谈判过程中承诺的内容不能实质响应的，采购人有权拒签合同。4．谈判文件、澄清文件、谈判文件等，均为签订合同的