项目管理软件project的教程

第十章项目报表管理:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标在实际工作中，所接触到的项目往往是既庞大又复杂，而且执行的过程会分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的项目内容。因此，为了使部门内部或部门之间能够更好地交流项目信息，Project2003提供多项目管理功能，从技术上大大减轻了多项目管理工作的难度。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点合并项目文档建立项目间相关性在项目间共享资源多项目信息管理:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1合并项目文档Project2003提供了【项目合并】功能，尤其在制定大型而复杂的计划时，通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地组织一系列相关的大型项目。主/子项目和合并项目插入项目文档编辑插入的项目快速合并项目:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.1主/子项目和合并项目合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分，子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何一个子项目的信息。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.2插入项目文档插入项目是Project所提供的“项目合并”的特性之一，龙其在制定大型而复杂的项目计划时，通过将一个项目插入到另一个项目创建新的合并项，可以简单而有效地组织一系列相关的大型项目。被插入的项目以汇总任务的形式出现在含有一个或多个插入项目的合并项目中，用户只需要专注于需要处理的部分，从而能更方便地控制包含大量任务的项目。在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子项目插入到主文档中。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.3编辑插入的项目将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.1.4快速合并项目在Project2003中，如果用户打开了多个需要管理的文件，可以使用快速合并项目的方法，将多个项目文档进行合并。选择【窗口】|【新建窗口】命令，打开【新建窗口】对话框，按住Ctrl键，并按要合并的前后顺序依次选择要合并的多个项目文档，如图10-11所示，然后单击【确定】按钮，Project就会创建一个新的合并项目，插入顺序就是子项目在对话框中的显示顺序。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.2建立项目间的相关性在实际工作中，只有两个项目的任务目的相同，并且两者之间存在相互制约的关系才会进行合并。因此，合并项目后，既可以链接合并项目中各项目之间的任务，也可以链接几个独立的相关项目之间的任务。链接任务时，Project显示任务相关性的同时会在每个项目中显示外部任务。要注意的是，不能对外部任务进行编辑。创建合并项目中的任务相关性创建不同项目中的任务相关性:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.2.1创建合并项目中的任务相关性创建合并项目中任务的相关性是指创建子项目的任务与主项目中的任务之间的相关性。项目之间的相关性可以是Project提供的4种链接关系中的任意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并项目中任务的相关性与创建同一项目内各任务之间的相关性完全相同。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.2.2创建不同项目中的任务相关性在主/子项目结构中，几个项目之间多半存在着某种联系，通常是在合并项目之后进行链接，而另一种情况，在分散项目任务之间也可能存在一种制约关系，即某一个项目中的任务制约另一个项目中的另一个任务。在Project中可以跨越不同项目建立任务级的链接关系。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3在项目间共享资源在同时对多个项目进行处理时，各个项目会经常使用相同的资源，而这些项目都各自调用自身的资源库，从而造成了一定程度的浪费，尤其是面对一些庞大的项目管理时，资源库的修改和维护是非常耗费人力的。Project提供了共享资源库功能可以有效地解决多个项目间共享资源管理问题。建立共享资源库打开共享资源库查看共享资源库更新资源库中断资源共享:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.1建立共享资源库要创建共享资源库，首先打开多个同时进行的项目文件，切换到【资源工作表】视图或【资源使用状况】视图，选择【窗口】|【全部重排】命令，将所有打开的项目文件显示在一个窗口中，再新建一个空白项目文件，也切换到【资源工作表】视图或【资源使用状况】视图，将其作为资源库，然后切换到需要将资源添加到资源库的项目文件，选择【工具】|【资源共享】|【共享资源】命令，打开【共享资源】对话框，如图10-20所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.2打开共享资源库创建了共享资源库后，再打开资源库或共享资源文件时，Project将给出各种提示，可以使用不同的方式打开这些文件。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.3查看共享资源库在项目管理的过程中，常常需要管理多个项目，同时这些项目的资源又存在着一定的相关性。这时，就可以查看创建了资源共享的项目以及发生冲突的资源。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.4更新资源库要更新共享资源库，首先打开需要更新的共享资源文件，在打开的【打开资源库信息】对话框中选择【打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配】单选按钮，然后单击【确定】按钮，在项目文档中对资源进行调整后，选择【工具】|【资源共享】|【更新资源库】命令即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.3.5中断资源共享断开链接后，项目文件中自有的资源将保留，而资源库及其他文件所拥有的资源将无法调用。取消资源共享有两种方法：停止共享来自资源库的资源。断开资源库与被共享资源文件的链接。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4多项目信息管理在Project2003中提供了对多项目信息进行汇总和管理的功能，可以在一个项目中创建报表、视图等信息，并且还能保证子项目与主项目的同步。多项目信息汇总多项目信息同步:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.1多项目信息汇总当多个子项目合并到主项目中，子项目的信息将汇总到主项目中，此时，Project可以将项目信息自动生成一张报表，来反映多个项目信息。在主项目文件中选择【视图】|【报表】命令，选择报表的方式即可生成一张汇总报表。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::10.4.2多项目信息同步在多项目管理环境下，需要协调各项目之间的同步，Project2003可以方便地完成这项工作。1.更改主项目信息2.更改子项目信息