项目管理集成系统介绍

项目管理集成系统ProjectManagementIntegratedSystemPMIS项目管理集成系统(PMIS)按照国际工程公司通行的项目管理模式、程序和方法进行开发，结合国内工程建设项目管理的实践，收集了大量的实用数据，是工程承包全过程项目管理和控制的有效工具。中国寰球化学工程公司多年来投入大量人力和物力并邀请国内有经验的项目管理专家,共同开发PMIS。寰球化学已在多个项目中使用，取得较好的效果。PMISPMIS的核心是根据赢得值原理(earnedvalueconcept-EVC)开发的费用/进度综合控制系统。对工程项目从设计、采购、施工到开车全过程（或某一阶段）的进度、费用、质量及材料进行综合动态管理。通过赢得值与计划值的比较，可以确切反映项目的进度偏差，通过赢得值与实际消耗的比较，可以确切反映项目的费用偏差。这是目前国际上项目管理中普遍采用的费用/进度控制的先进技术。PMISPMIS收集和贮存有大量基础数据，如代码和编码、设计工作包辞典、设计计划检测标准表、材料编码、施工作业活动辞典等，可供项目管理过程中共享使用。PMIS具有良好的开放性，并已实现了与P3、ICARUS2000、lotusnotes、Xdocman及国内概预算定额软件的接口，对公司网络资源做到充分系统集成。PMISPMIS按工作流概念对工程项目实行流程管理，提供大量指导信息，使管理者比较容易实现高水平管理。PMIS可对项目实行四级管理，具有三种管理平台，有较好的安全性和保密性，可在网上全员同时操作。PMIS运行环境简单，操作系统：winNT/win98,网络协议：TCP/IP数据库管理系统：SQLserver。PMIS项目管理集成系统构架PMIS项目管理质量控制综合检测费用控制ICARUS2000LotusNotes工程概预算软件其他系统XDocman网络进度计划PrimaveraP3进度控制项目管理集成系统(PMIS)项目经理质量管理文件管理财务管理进度计划综合检测采购管理索赔管理费用控制材料控制库房管理风险管理合同管理安全管理数据库管理项目管理过程分解WBSOBS项目进展月报项目执行计划项目总结提纲项目经理子系统项目经理是授权项目的领导者。项目经理对授权项目履行计划、组织、指挥、协调和控制等管理职能。本系统旨在帮助项目经理实现计算机辅助管理。项目经理地位、作用和职责项目经理地位、作用和职责项目经理在工程公司中的地位项目经理在项目管理中的地位项目经理的主要工作项目经理的职责项目经理的主要任务项目组其他主要成员的职责项目管理过程分解项目初始阶段设计阶段采购阶段施工阶段开车阶段项目结束、总结阶段项目执行计划项目计划项目协调程序项目开工会项目设计计划项目采购计划项目施工计划项目开车计划项目质量计划项目财务计划项目安全计划项目政府批准计划项目基础资料项目采用的标准、规范WBSOBS项目工作分解结构(workbreakdownstructure)是项目管理和控制的基础，它把工程项目自上而下逐级分解，一直分解到便于进度安排、费用估算、资源分配，以及便于管理和控制。工作分解结构分两部分。上部叫项目大项工作分解结构(Projectsummaryworkbreakdownstructure-PSWBS)。下部叫工程公司标准工作分解结构(contractorsstandardworkbreakdownstructure-CSWBS)。本系统设计和存贮有完整的PSWBS和CSWBS。项目经理可以根据具体项目的范围，通过剪裁和编辑，生成具体项目的WBS。本系统自动生成WBS-OBS矩阵并可修改。WBS全貌项目工艺装置界外设施辅助装置炼油装置乙烯装置罐区办公大楼一工区二工区设计采购施工开车标准分类记帐码SCAN标准分类记帐码SCAN标准分类记帐码SCAN标准分类记帐码SCAN工作包工作包工作包工作项工作项工作项工作项～工作包项目零级大项一级装置二级工区三级一级组码标准分类记帐码可变码二级三－六级七级进度计划子系统输入设计、采购、施工、开车起止日期，及主要控制点，自动生成装置主进度计划。装置主进度计划输入项目大项工作分解结构及合同规定的进度数据，自动生成项目总进度计划。项目总进度计划设计进度计划输入设计工作分解结构，自动生成至工作包的初始化进度计划横道图。采购进度计划输入采购工作分解结构，自动生成至工作包的初始化进度计划横道图。开车进度计划输入开车工作分解结构，自动生成至工作包的初始化进度计划横道图。输入施工工作分解结构，自动生成至工作包的初始化进度计划横道图。施工进度计划网络进度计划实现了与P3软件的联接，编制网络计划，并能自动反馈本系统修正横道图计划。进度报告输入需要的数据，自动生成进度报告。进度计划调整输入变更，输出新的进度计划。ICE初期控制估算（分析估算法）IAC批准的控制估算（设备估算法）FCE首次核定估算（设备详细估算法）PCE二次核定估算（详细估算法）费用估算子系统报价阶段合同签订工艺发表平面设计发表详细设计发表工艺设计开口价基础工程设计固定价详细工程设计施工项目实施进度双向估算偏差报价估算试车准备就绪项目完成初期控制估算批准的控制估算首次核定估算二次核定估算费用估算调整费用报告用分析估算法，按照WBS完成初期控制估算。用设备详细估算法，按照WBS完成首次核定估算。用详细估算法，按照WBS完成二次核定估算。输入变更，输出新的费用估算。输入需要的数据，自动生成费用报告。用设备估算法，按照WBS完成批准的控制估算。赢得值原理图ACVEACBACSVCVBCWPACWPBCWS当前检测时间日历时间费用CV=BSWP-ACWPSV=BCWP-BCWSCPI=BCWP/ACWPSPI=BCWP/BCWS费用/进度综合检测BCWS日历时间费用建立BCWS用项目WBS、进度计划、费用估算，从记帐码一级，自动生成BCWS，并能按WBS逐级向上叠加，输出各级BCWS曲线。BCWPBCWS当前检测时间日历时间费用统计BCWP从工作包(或工作项)开始，根据已完工作的里程碑加权值，统计BCWP，自动生成记帐码一级的BCWP曲线，并能按WBS逐级向上叠加，输出各级BCWP曲线。BCWPACWPBCWS当前检测时间日历时间费用记录ACWP通过人工时卡和其他单据，按WBS分检记录，自动生成记帐码一级的ACWP曲线，并能按WBS逐级向上叠加，输出各级ACWP曲线。SVCVBCWPACWPBCWS当前检测时间日历时间费用项目进展分析逐月自动计算，生成费用偏差CV，进度偏差SV，费用指数CPI、进度指数SPI。CV＝BSWP－ACWP费用偏差0符合预算，＋低于预算，－超预算CPI＝BCWP/ACWP费用执行效果指数1符合预算，1低于预算，1超预算SV＝BCWP－BCWS进度偏差0符合进度，＋进度提前，－进度拖后SPI＝BCWP/BCWS进度执行效果指数1符合进度，1进度提前，1进度拖后ACVEACBACSVCVBCWPACWPBCWS当前检测时间日历时间费用预测根据偏差原因分析，确定预测计算方法，然后自动计算生成完工时费用估算和完工时费用偏差值。BCWS日历时间费用重新建立BCWS进度变更或/及费用变更经业主批准之后，重新建立BCWS作为控制项目实施效果的新基础。费用/进度检测报告根据检测结果，自动生成费用/进度检测报告，输出实用的项目实施效果月报。质量控制子系统质量策划质量保证质量控制质量改进质量职责质量计划质量控制点一览表赢得值的质量确认质量记录项目经理对项目质量负总责。项目质量经理或质量工程师对项目质量保证和质量改进负责。项目实施各岗位对项目质量控制负责。本系统贮存有项目质量范本。输入具体项目的特殊质量要求，自动输出项目质量计划。设计、采购、施工、开车质量控制点一览表。对施工作业执行ABC及R级质量控制。只有通过质量确认才自动计算赢得值。项目质量记录表格。采购阶段设计阶段竣工阶段施工阶段材料控制子系统材料控制子系统项目材料控制是项目成功的重要因素。项目材料控制系统对项目全过程的进度、数量和费用实施跟踪控制。对每项设备和材料的进度进行计划的、预期的和实际的日期跟踪；对每项设备和材料的数量变化进行跟踪；对每项设备和材料的费用进行预算的和实际消耗的跟踪。文件控制子系统文件控制有的称为信息控制或数据控制。项目文件控制是使项目有效实施的重要因素。项目程序协调项目文件内容项目文件标准格式项目文件编号信息流归档入库本程序规定了项目通信联络渠道、报告制度、文件的分发、文件的审核和批准等。规定了项目管理文件分类和项目文件立卷索引。统一公司和项目文件的标准格式。统一公司和项目文件的编号。规定项目报告制度、条件关系、数据共享和保密，保证项目信息有效的沟通和正确的流向。规定项目文件分类立卷，归档入库和保存。进度定额费用定额合格厂商标准质量检测点设计工作包辞典标准里程碑加权值OBSWBS公司项目管理基础数据库材料代码数据库管理项目其他专题管理库房管理财务管理索赔管理采购管理风险管理采购管理(1)建立采购工作包(2)建立采购合同(3)工作记录：请购单登记、询报价登记、报价评审记录、采购合同履行记录、订单跟踪记录、分包合同履行记录(4)采购状态报告：分设备和材料两大类，分别有定单、检验、运输、到货及费用报告。(5)采购催交里程碑报警(6)查询公司合格供货厂商数据库(7)查询公司材料编码数据库库房管理(1)设备库房：入库登记、出库登记、收发台帐、货位分布、设备位号查询(2)材料库房：入库登记、出库登记、收发台帐、货位分布、盘存、综合统计、材料码查询风险管理对合同项目进行风险分析。对可能影响项目费用和进度的潜在风险因素进行评估。确定项目的未可预见费。财务管理审查、上报项目财务计划。检查控制项目资金收支情况，加强财务管理，合理运用资金。研究处理纳税、保险、欠款、拒付、索赔等财务事项。督促办理工程价款结算。索赔管理工程索赔是工程项目合同管理的重要环节。是承包商保护自身利益的合法手段。合同是索赔的重要依据，索赔和合同管理有直接的联系。索赔处理的过程就是执行合同的过程。通常称工程索赔为合同索赔。工程承包商从工程投标开始就要对标书进行分析。项目开工以后，合同管理人员要将每日实施合同的情况与原合同分析的结果相对照，一旦合同实施受到干扰，承包商就要研究是否提出索赔或进行反索赔。因此，要想实施索赔就必须加强合同的全过程管理。同时要求提高工程项目的文档管理水平。项目报告样例进度报告费用报告质检记录综合检测报告........进度报告空分装置费用报告费用报告质检记录综合检测报告谢谢