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郑州市前期物业管理招标文件河南怡佳房地产开发有限公司2008年月日招标文件目录第一章招标项目简介第一节项目基本情况第二节项目保修有关规定第二章投标人须知第一节投标人须知表第二节招标说明第三节招标内容第四节招标文件第五节投标文件的编制第六节投标文件的数量和要求第七节投标文件的递交第八节投标保证及投标单位法定代表人证明材料第九节开标、评标第十节合同签订第十一节投诉处理附件附件一评分标准附件二评委评分表附件三法定代表人授权书(格式)附件四投标文件封面(格式)附近五前期物业管理委托合同(示范文本)附件六建设项目总平面图第一章招标项目简介第一节项目基本情况招标人名称:河南怡佳房地产开发有限公司招标项目名称:“郑州怡佳花园”小区(“经三名筑”)招标项目地址:北三环以北,中州大道以西招标项目区域至:东为中州大道,西为经三路,北为桑园路,南为北环路招标项目建筑面积:113235㎡招标项目建筑类型:高层招标项目施工单位:河南科兴建设有限公司、河南华宸工程建设有限公司、浙江广扬建设集团有限公司一、项目总占地面积25708.77平方米,小区总建筑面积:113235.82平方米,容积率:3.46,建筑密度:17.68%,绿化率:35.00%。建筑比例为:多层平方米幢占%,小高层平方米幢占%,高层104940.81平方米8幢占92.67%,联体别墅平方米幢占%,单体别墅平方米幢占%,商业用房8295.01平方米套占7.33%,地面车库(位)平方米60间(个),地下汽车位12870.97平方米590个,公建配套665.87平方米。二、项目建设、交付计划:小区一次规划,二期实施,建设施工期预计自2007年6月起至2010年6月止。首期交付预期为2009年6月,交付面积98290.34平方米7幢,其中:多层平方米幢,高层平方米幢,商业用房5409.57平方米,地面车库(位)平方米60间(个),公建配套665.87平方米,绿化7567.54平方米,设施设备:1套;二期交付预期为2010年6月,交付面积14945.485平方米1幢,其中:多层平方米幢,高层12060平方米1幢,商业用房2885.445平方米,地面车库(位)平方米间(个),公建配套平方米,绿化1080平方米,设施设备:1套;第期交付预期为三、按照国家、省和市有关规定,新建物业应当配置必要的物业管理配套设施。招标人承诺在本小区内无偿提供物业管理用房,物业用房总建筑面积为453.6平方米。物业管理用房的配置要求是:1、应设置在住宅区中心区域或住宅区出入口附近;2、应具备水、电、通讯等使用功能并达到简装修水平;3、未配备电梯的物业,物业管理用房位置不超过第三楼层;4、电梯井、管道井、楼梯间、垃圾房、变电室、设备间、公共门厅、过道、地下室、车棚、人防工程、室内层高不足2.2米的房屋不计入物业管理用房面积。具体配置为:3#楼一层中东户3#面积为87.38平方米;3#楼一层东户4#面积为114.22平方米;9#楼四层面积为252平方米。交付使用期为:3#楼2009年6月;9#楼2010年6月物业管理配套设施的所有权依法属于小区全体业主共有。四、小区住宅面积:83468.86平方米(其中阳台6823.8㎡,纯住宅57629.2㎡,SOHO商住19015.86㎡)具体为:1、1#、6#楼11242.31㎡;2#、7#楼11633.305㎡;3#楼8182.725㎡;8#楼7519.435㎡;5#楼11007.735㎡;9#楼11007.735㎡五、小区住宅层数具体为:1、1#、6#楼32层;2#、7#楼32层;3#、8#楼22层;5#、9#楼20层。六、小区住宅户数:1193户具体为:1、1#、6#楼各120户;2#、7#楼各127户;3#楼87户;8#楼80户;5#、9#楼各266户。七、小区架空层面积:297.58平方米具体为:1、2#、7#楼各78.18平方米;3#、8#楼各70.61平方米。八、小区地下室面积:7637.53平方米具体为:1、1#楼988.01㎡;2#楼1062.58㎡;3#楼1035.81㎡;5#楼1172.355㎡;6#楼818.98㎡;7#楼756.76㎡;8#楼750.73㎡;9#楼1052.305㎡。九、小区汽车库、汽车位:650间(个)具体为:1、室内590个2、室外60个十、小区摩托车、自行车室内公共车位:平方米个(自行车位个/户,摩托车位个/户计算)具体为:1、地下一层设置自行车库。十一、小区各类公共配套、设施总面积:665.87平方米具体为:1、8#楼设置公共配套设施,面积为665.87㎡十二、小区交通组织具体为:1、设2个出入口,主入口在北环路,次入口在桑园路。十三:小区物业建筑标准具体为:1、公共部分(入户门厅、大堂、走道、电梯前室、楼梯间)地面为花岗岩地面,外墙与顶面刷白色涂料;住户内业主自行装修。2、外墙贴面砖,部分涂料;外面采用现浇混凝土大模内置聚苯板外墙外保温体系,厚度为60mm。3、外立面窗采用彩铝中空玻璃窗;入户门采用复合保温防盗门。4、配电间、弱电设备间防水等级为一级,其余地下室防水等级为二级;地下室底板防水采用结构自防水外贴二层3厚SBS改性沥青防水卷材。十四、小区住宅结构概况具体为:1、结构均为钢筋砼剪力墙结构,结构安全等级为二级,抗震设防类别为丙类;抗震等级:剪力墙为二级,构造为一级。2、小区共8栋楼,1#、2#、6#、7#楼为地下二层,地上32层;3#、8#楼为地下二层,地上22层;5#、9#为地下二层,地上20层。3、基础形式为桩筏,桩基为预应力混凝土管桩。十五、小区消防概况具体为:1、设置自动喷水灭火系统,每层均设室内消火栓并配置手提式干粉灭火器。2、消防水泵房设在7#楼东侧地下车库内,湿式报警阀设在水泵房、地下车库内。3、初期火灾用水由1#楼屋顶消防水箱供给,消防水箱有效容积为V=18m3。4、室外生活给水管网与消防管网合用,并成环状布置,室外设消火栓,其间距不大于120m,喷淋系统设三套地下式水泵接合器。消火栓系统高低区分别设二套水泵接合器。5、设置火灾自动报警及消防联动控制系统。地下车库设四个防火分区。十六、小区电气概况具体为:1、专变:由城市电网引入一路10KV高压线路,供居民用电。2、公变:由城市电网引入一路10KV高压线路,供商业、物业、景观、小区照明等公共类用电。3、其他:在地下室设置高压配电室两个,变配电室四个,工作电源由该地下室变电站低压侧引入,备用电源由地下室应急发电机(400KVA)房引来。十七、小区供水、排污概况具体为:1、整个小区采用两路市政给水供给,供小区生活及消防用水。7#楼东侧室外设一座V=576m3的地下蓄水池供消防用水;地下2层及地上5层由市政给水管网直接供水,5层以上由生活变频增压给水设备供水。2、地下室排水由污水泵提升后排出,生活污水系统采用单立管伸顶通气系统排至室外,底层单独排水。小区内设置化粪池,处理后排入市政管道。十八、小区电梯配置概况具体为:1、品牌为通力电梯,速度为2米/秒。2、共18部:1#、2#、3#、6#、7#楼各2部,5#、9#楼各3部。每栋楼兼做一部消防电梯,共8部消防电梯。十九、小区智能配套概况具体为:1、可视对讲,视频安防监控,入侵报警系统,2、出入口控制,停车场管理系。二十、小区景观、绿化工程具体为:1、小区设置景观、绿化工程,面积为8647.54m2。2、设置中央景观区,内有水池及喷泉;设置南生态入口;小区内种植各种乔木、花卉、草坪、绿地。二十一、小区公用照明系统具体为:设置小区内公用的配电箱,供景观及夜间照明使用;景观照明灯均为时控半夜灯、光控全夜灯,并可实现自动控制与手动控制。二十二、共用部位、共用设施设备的接管验收要求:1、建设工程全部施工完毕,并竣工验收合格;2、供水、供电、供热、道路、绿化和卫生等设施设备建设完毕,能够正常使用;3、电梯取得准用证、二次供水和消防设施取得合格证书。第二节项目保修有关规定一、建设工程的保修范围和保修期限根据国家规定执行。保修的期限按照保证建筑物合理寿命年限内正常使用、维护使用者合法权益的原则确定。二、招标人对建设项目承担相应的质量保修责任,保修期限从招标人向中标人首次移交物业之日起计算。保修范围与保修期限由招标人与施工单位明确。三、在保修期限内发生的属于保修范围的质量问题,招标人履行应负的保修义务,维修的经济责任由责任方承担,并由责任方对造成的损失承担赔偿责任。因不可抗力或者使用不当造成的损坏,招标人不承担责任。四、超过规定的保修期限,各项建设工程及安装设备的养护、维修由物业服务企业组织实施,并按照有关规定或合同约定,在专项维修基金或物业管理服务费中支出费用。五、招标人按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任;物业服务企业按照合同约定,对其负有维护责任的物业定期维修养护。六、房屋质量保证及房屋使用说明:第二章投标人须知第一节投标人须知表序号内容1招标项目名称:“郑州怡佳花园”(“经三名筑”)2招标人:河南怡佳房地产开发有限公司招标人地址:郑州市经三路北段85号注协大厦17楼联系人:李中贤联系电话:6013550613523089715传真:0371-601355023招标文件成本费:暂不收费4投标保证金:暂不收取5答疑会时间:报名时间截止后的第一个工作日会议组织:由市房管局物业处统一组织会议地点:招标方项目现场投标书截止时间:正式开标时间之前投标书递交至:郑东新区投标文件正本份数:1份投标文件副本8开标时间:开标地点:另行通知中标公示地点:郑州市房地产信息网9签订合同时间、地点:由招标人通知第二节招标说明一、招标说明1、本次招标采取公开招标的方式。2、本次招标不设标底。3、本次招标的内容、要求等以形成书面文字的招标文件为准,投标人对招标文件中未明确、述及的自行做出的推论、解释和结论等,招标人不承担相关责任。4、本次招标合格的投标人超过7名的,将采用抽签的办法决定7名投标人参加投标。允许招标人推荐1名合格的投标人。合格的投标人未超过3名的,招标人应重新招标。5、如果投标人没有按照招标文件要求提交全部材料,或者没有对招标文件做出实质性响应(所谓实质性响应是指符合招标文件的所有要求、条件),潜在的投标风险由投标人承担。6、招标人和投标人在招、投标活动中负有遵守法律法规、接受市房地产行政主管部门监督管理、履行合同约定等各项义务。二、合格的投标人1、具有独立法人资格、资信良好,且有房产行政主管部门颁发的三级(含三级)以上资质的物业服务企业。2、必须通过房产行政主管部门的资格预审。3、有欺诈、违约、违规等不良行为记录及符合建设部《物业服务企业资质管理办法》第十一条规定内容的物业服务企业不允许参加投标。三、投标费用投标人应自费支付投标过程中发生的一切费用,无论投标结果如何,招标人均不负担此项费用。四、现场考察和答疑投标人应按照投标人须知中规定的日期安排赴现场考察,以便了解现场实际情况,招标人应当现场进行答疑。第三节招标内容一、招标范围建设项目前期物业管理服务。二、前期物业管理服务内容、标准(一)公共服务。1、接待和值守要求。(1)白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的各项事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性报修。有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。2、服务时限要求。(1)急修服务15分钟内到位,24小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修20分钟到位修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受3日限制)。(二)房屋、共用设施、设备维护与管理1、巡检、装修管理要求。1.1.每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价;1.2每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作;1.3在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;
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