电子标书注意事项

招标人部分1、发清单的时候，必须只发电子标书光盘，不允许提前发放其他格式的电子版，（只认光盘里招标方发放的招标书。）2、计价软件必须使用配合西安市电子标书的新版本，保证费用汇总模板为最新模板（包含住房公积金，女工生育保险，国家和省政府规定的其他费用）规费共九项，具体情况联系你所使用的计价软件公司。3、费用汇总表最后一行，费用类别应为：扣劳保,定额测定费的含税工程造价。倒数第二行应为单位工程造价（领取光盘时要说明是否扣劳保及定额测定费）。4、新建标段项目名称及单项工程名称不能有特殊符号且招投标人必须一致（运行光盘时会显示在左上角）C：\西安市电子标书\陕西某某大楼工程-{5EE47E7E-1C9B-4D6A-459D-D7F02214529A}\电子标书5、招标人编制清单过程中，不能出现重复编码和空行，而且分部编码也不能重复，严格执行三级分部且分部编码不得重复.6、如果招标方其他项目费中有费用，应在光盘刻录之前做好其他项目费用，否则，发给投标人后，投标人无法增加和修改其他项目费的任何格式和内容，（例如预留金等在招标时就要连带招标书一同发出）发招标时就要做好。7、拿到新工程的电子光盘后，如果以前使用过电子标书系统，需要先卸载所有和电子标书有关的内容。删除即可！！8、运行光盘后按照提示安装电子标书，一般按照默认路径安装即可。9、光盘从一开始操作的时候，必须在有刻录机的电脑上进行说明这台电脑没有刻录机10、如果单位工程较多，执行第三步：“生成电子工程量清单”的时候会比较慢。不要以为有什么问题，是在检索数据。11、光盘刻好后，电脑上的工程信息不要删除，防止光盘重刻时找不到路径，那样就不能重刻了。工程没有结束暂时不要清理这三个文件。12、如果填报电子标书时提示有错误则回到你所使用的计价软件中按提示修改，修改后必须重新生成再次填报直到通过为止。这里没错误，如果检查出来有错误，回去计价软件修改后必须重新生成文件再执行导入。投标人部分1、拿到新工程的电子光盘后，如果以前使用过电子标书系统，需要先卸载以前使用过电子标书，按照提示重新安装.删除，卸载即可2、投标人将招标人所发的光盘放入光驱后，安装完电子标书系统后，弹出界面为“投标人”，若界面是“招标人”则是招标方没有将招标书刻在光盘上，需要到招标方处更换光盘3、投标人组价所使用的清单必须是从招标人所发光盘而来的，否则组完价后可能无法顺利回填。（此点非常重要，影响以后所有操作步骤）所有参加本工程的投标单位都要到这一步骤处获取招标书，这样才能确保和招标书达到一致。4、投标人在组价过程中不能修改招标人清单的任何内容，费用模板也不能做任何改动5、清单组价时，不能有不组价的清单项6、如果单位工程较多，执行“填报工程量清单”和“生成电子经济标书”的时候会比较慢单位工程较多的话这个步骤比较慢。7、第一张盘刻录完成后，把第二张光盘放进去直接点刻录。无论是招标人还是投标人都一样同一个工程第二张盘直接点刻录。8、刻录完毕后，可以在任意连接打印机的电脑上进行电子标书的打印所有打印工作要在光盘上打印。谢谢！！ThankYou！！