电子标书生成器说明书—投标版

-1-目录一软件安装与启动................................................................................................................................................................................................................................21.1运行环境和基本配置........................................................21.1.1硬件环境..........................................................................21.1.2软件环境..........................................................................31.2系统安装............................................................................31.3启动电子标书系统...........................................................41.4退出程序............................................................................41.5程序的卸载.......................................................................5二标书制作....................................................................................................................................................................................................................................................................................62.1新建标书............................................................................62.2填写投标函信息.............................................................112.3设置项目信息.................................................................122.4目录设置..........................................................................13-2-2.5导入文件..........................................................................162.6导入XML清单数据.........................................................282.7加盖印章..........................................................................302.8标书固化..........................................................................342.9光盘检查码.....................................................................382.10页面底纹.......................................................................412.11文件打印.......................................................................42三常见问题：........................................................................................................................................................................................................................................................43一软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2.内存：大于等于256M，建议使用512M以上；-3-3.硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。1.2系统安装1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过，否则将会导致无法盖章。3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘-4-找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列-5-步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。-6-或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。二标书制作2.1新建标书要想新建一份投标文件，可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.1】：分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标单位编码”。标书类型选为“投标文件”，然后选择计价类型与市场级别，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。-7-图【2.1.1】点击【下一步】，进入下一个界面。在这里提供了已有的电子标书模板。如果用户选择“常用”面板中的“空白模板”，-8-则系统将新建一份空白的电子标书；如果用户选择一个已经存在的模板，则系统将根据该模板为用户新建一个电子标书。下图是使用一个空白模板建立电子标书如图【2.1.2】：图【2.1.2】-9-点击【确定】，进入下一界面如图【2.1.2】：图【2.1.2】-10-选择“通用”，然后点击【确定】进入电子标书制作界面如图【2.1.3】。图【2.1.3】-11-在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【投标函】或【技术明标】等，如图【2.1.4】：选择相对应的页签进行编辑。（投标文件由“唱标”、“投标函”、“技术明标”、“技术暗标”“商务标”和“xml清单文件”六部分组成。如果计价类型选择定额或者其他，则没有xml清单文件页签）。图【2.1.4】2.2填写投标函信息如图【2.1.3】鼠标右击投标函模板文件，在右键菜单里面选择“编辑文件”系统会弹出投标函的编辑页面，用户只需输入填报页面中允许编辑的数据项的相关信息。)如图【2.2.1】所示：-12-图【2.2.1】2.3设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【2.3.1】-13-图【2.3.1】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。2.4目录设置在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，-14-根据需要建立各目录以及子目录如图【2.4.1】和图【2.4.2】：图【2.4.1】-15-图【2.4.2】目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意：1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系-16-统将添加一个与该目录同级别的目录。2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。2.5导入文件选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】，如图【2.5.1】-17-图【2.5.1】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【2.5.2】：-18-图【2.5.2】导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【2.5.3】-19-图【2.5.3】注意：系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单-20-项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认两个条件：1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以Auto