黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案（DOC7页）

黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案一．活动概要活动主题：山外无山元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会活动时间：5月17日活动方面：主办：元一集团协办：黄山元一柏庄投资发展有限公司君安国际置业媒介支持：电视方面：旅游卫视、上海卫视（上海希尔顿）、浙江卫视、无锡电视台（无锡灵山元一度假区）、江苏电视台（嘉兴元一柏庄）、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台（柏庄，柏丽）、铜陵电视台（柏庄）、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台网站方面：合房网、搜房网、365；报纸方面：新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报杂志方面：中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。活动物料：《大观》特刊2号、邀请函、招商手册、礼品；活动主持：罗彬或东方卫视《城际连线》（东方卫视是精心策划的主新闻中；是与长三角17个兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。二．活动日程5月08日——5月10日准备期5月12日—5月15日操作阶段5月16日—5月17日实行阶段三．活动地点合肥元一希尔顿酒店四．内容安排内容之一：元一黄山大观项目展示内容之二：希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大观的签约仪式内容之三：签约仪式新闻发布会内容之四：答谢宴会内容之五：活动期间的行秀表演，如动感提琴、超级模特等五．排期分解5月8日－5月10日为准备阶段工作方：元一集团协助方：君安公司*媒体及意向客户的筛选：落实活动规格、媒体支持，确定受邀媒体及本次活动的报道与主持；落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单（安徽省旅游局副局长张雪平）；《邀请函》审查，邀请哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户作为重点告知对象参与，并确定人数；落实邀请相关主管单位领导名单（省旅游局、黄山市旅游局；黄山管委会；房地产相关领导；工商局相关领导；黄山市旅游协会；黄山市餐饮协会）；落实活动场地，并就活动场地的包装提出方案；落实型秀活动内容，如确定联系相关演出单位。*物料落实特刊二、《招商手册》、邀请函的印刷制作；礼品选型；现场的包装方案设计及确认；《合作意向书》5月08日——5月15日活动实施期工作方：元一集团协助方：君安公司*受邀媒体及意向客户联系：本次活动报道与主持单位的确认和联系；受邀媒体的联系和邀请，广告进入发布阶段；相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请；受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请；意向客户的邀请函的投递；型秀单位及内容的确定。保洁、保安、医疗等力量协助的邀请*人员安排：成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会，组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下：1、办公室：由熊凯等组成，职责如下：协调人员分工；指导会议各组开展工作。2、宣传组：由君安负责，职责如下：督导各媒体的实际发布情况，负责发布活动信息；联系各类媒体对会议进行报道；联系型秀单位并确定内容及时间安排；布置会场、准备音响设备；负责广告及物料设计。3、会务组：由高勤华等组成，职责如下：负责安排签约单位人员报到、食宿；负责媒体单位人员报到、食宿；制作证件，安排车辆、茶水等后勤事宜。*媒介计划：报纸广告：5月10日：完成报版文字及设计5月12日：新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版主标题：山外有山网站广告：5月8日至5月15日5月8日~5月20日：安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产联盟网内容：置顶贴，5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！短信广告：5月8日至5月15日5月12日~5月15日：对哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户内容：5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！5月16日活动执行期工作方：元一集团协助方：君安公司5月16日*现场布置5月15日1.活动场地的灯光、音响设备到位；2.活动场地背景、展架等安装到位；3.鲜花花篮、绿色植物到位；4.酒店外部空飘到位；5.酒店入口至大堂内指引牌；6.签约区：庄重大气；7.嘉宾区：8.签到处：建议安置于酒店大堂模型展示区；9.来宾休息区：10.小提琴演奏区：建议安排于签到处旁，用于迎宾和送宾，增添活动格调。5月16日早8：00前1.资料分装完毕；2.空飘、地毯、花蓝、气球全部布置完毕；3.主持人到位；4.礼仪小姐的分工完毕；5.小提琴手到位。6.希尔顿现场（场内外）包装；贵宾住宿安排；停车位预留；7.现场音响、灯光、消防等调试；*活动流程安排建议时间活动内容8：30小提琴表演开场曲，以吸引进酒店的来宾至模型区签到和参观。9：00来宾开始到达现场，保安指引来宾停车，礼仪小姐引领来宾签到，佩戴胸花，领取资料，就坐！9：00~10：00黄山元一大观项目形象视频播放，其间可考虑安排艺术家现场泼墨作画！10：00主持人宣布签约仪式即将开始，首先隆重邀请嘉宾就位，活动开始。10：18主持人请XX领导致词。10：28主持人请元一集团XX总讲话。10：38~11：30主持人宣布签约仪式正式开始，希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院按顺序签订合作协议书。11：30~13：30午宴13：30~15：30新闻发布会，由元一集团、主管单位、设计单位、各签约单位答记者问。15：30~16：00型秀活动：徽元素·中式服装秀16：00旅游商业地产高层论坛，分主题演讲、嘉宾对话、现场提问三个环节17：00活动结束附件2邀请函尊敬的先生/女士：您好！很荣幸地邀请您参加元一集团09新品”黄山元一大观”项目签约仪式暨新闻发布会。活动现场将有希尔顿酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、环球影城、环翠堂、环翠阁主题酒店、古汤池国际SPA等国内外一线企业签约盛典、黄山元一大观产品解析、新锐艺术家09旗袍展等现场表演及冷餐酒会。欢迎您届时光临。元一集团总裁:李小榕二〇〇九年五月七日开幕时间：2009年5月17日（周日）9：00—16：00地址：合肥市希尔顿大酒店北厅（安徽省合肥市胜利路99号,免费咨询电话400-816-0003）----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------参会回执：姓名：性别：单位：联系电话：手机：邮箱：请在5月15日下午17点前将参会回执发送到元一集团：联系人：熊凯电话：xxxxxx邮件：xxxxx传真：xxxxxx元一希尔顿大酒店周边线路1路11路119路129路139路147路149路153路226路701路801路902路至元一时代广场站。驾驶路线：1.从长江路四牌楼出发，沿长江路向东行至小东门，左转上胜利路，过全椒路口即到；2.机场高速出入口出发，3.龙塘高速出入口出发，4.合六叶高速出入口出发；5.合安高速出入口出发；6.合肥火车西站；7.合肥新火车站；