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河北省政府采购公开招标招标文件(第一册:通用册)项目名称:医疗管理系统扩容改造及配套设施修缮招标文件编号:HBZJ-2012N032/01招标内容:河北省中医院数据中心改造与信息系统集成采购人:河北省中医院采购代理机构:河北中机咨询有限公司二〇一二年二月总目录第一册第一章投标人须知第二章合同条款第三章合同格式第四章附件第二册第五章投标邀请第六章投标资料表第七章合同条款资料表第八章货物需求一览表及技术参数1目录第一册第一章投标人须知……………………………………(4-17)一、说明…………………………………………………..……………..(5)1.采购人、采购代理机构及投标人(5)2.资金来源(5)3.投标费用(5)二、招标文件…………………………………………………………..(5-7)4.招标文件构成(5-6)5.招标文件的澄清(6)6.招标文件的修改(6-7)三、投标文件的编制………………………………………………….(7-11)7.投标的语言(7)8.投标文件的构成(7)9.投标函的编写(7)10.投标报价(7-8)11.投标货币(8)12.证明投标人合格和资格的文件(8-9)13.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件(9)14.投标保证金(9-10)15.投标有效期(10)16.投标文件的式样和签署(10-11)四、投标文件的递交………………………………………….…………(11-12)17.投标文件的密封和标记(11)18.投标截止期(11)19.迟交的投标文件(11)20.投标文件的修改和撤回(11-12)五、开标与评标…………………………………………..………………(12-15)21.开标(12)22.组建评标委员会(12)23.投标文件的初审(13-14)24.投标文件的澄清(14)25.评标(14)26.确定中标候选人(14)27.注意事项(15)六、授予合同………………………………………………………..……(15-17)28.预中标结果公示(15)29.授予合同(15)30.授标时更改采购货物数量的权利(15)31.接受和拒绝任何或所有投标的权力(15)32.中标通知书(16)33.签订合同(16)34.履约保证金(16)35.中标服务费(16)七、其它……………………………………………………………………(16-17)第二章合同条款………………………..…………….……(18-29)1.定义(19)2.适用性(19)3.原产地(19)4.计量单位(19)5.合同文件和资料的使用(19-20)6.知识产权(20)7.履约保证金(20)8.检验和测试(20-21)9.包装(21)10.装运标志(21)11.装运条件(21-22)12.装运通知(22)13.交货和单据(22-23)14.保险(23)15.运输(23)16.伴随服务(23-24)17.备件(24)18.保证(24)19.2索赔(24-25)20.付款(25)21.价格(25)22.变更指令(25)23.合同修改(25)24.转让(25-26)25.分包(26)26.卖方履约延误(26)27.误期赔偿(26)28.违约终止合同(26-27)29.不可抗力(27)30.因破产而终止合同(27)31.因买方的便利而终止合同(27)32.争端的解决(27-28)33.合同语言(28)34.适用法律(28)35.通知(28)36.税和关税(28)37.合同生效及其他(28-29)第三章合同格式………………………………………………(30-31)第四章附件……………………………………………………(32-50)附件1.投标书格式…………………………………………………(32)附件2.开标一览表格式……………………………………………(34)附件3.投标分项报价表格式……………………………………(35-36)附件4.货物说明一览表格式………………………………………(37)附件5.技术规格偏离表格式………………………………………(38)附件6.商务条款偏离表格式………………………………………(39)附件7.法人代表授权书格式………………………………………(40)附件8.资格证明文件格式………………………………………(41-50)附件8-1.资格声明格式…………………………………………(42)附件8-2.制造商资格声明格式…………………………(43-45)附件8-3.作为代理贸易公司的资格声明格式………………(46-47)附件8-4.制造商出具的授权函格式……………………………(48)附件8-5.证书格式……………………………………………(49)附件9.履约保证金保函格式………………………………………(50)第二册第五章投标邀请第六章投标资料表第七章合同资料表第八章货物需求一览表及技术规格3第一章投标人须知4一、说明1、采购人、采购代理机构及合格的投标人1.1采购人:是依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人及项目情况见“投标资料表”。1.2采购代理机构:采购代理机构,是指集中采购机构和省级以上财政部门依法认定资格的其他招标代理机构。本次招标的政府采购代理机构的名称、地址、电话和传真见“投标资料表”。1.3合格投标人的资格条件投标人是指参加政府采购货物投标活动的具有承担采购项目供应能力的生产厂家或生产厂家的授权代理经销商。(一)投标人参加政府采购活动应当符合《政府采购法》规定的投标人条件;(二)投标人不得直接或间接的与采购人为采购本次招标的货物进行过设计、编制规范和其他文件;(三)投标人不得与采购人委托的咨询公司、附属机构(包括政府采购代理机构)有直接联系。本次招标的投标人的具体要求详见投标资料表。2、资金来源2.1本招标文件第二册第六章”投标资料表”中所述的采购人政府采购资金已经落实,政府采购采购计划、采购方式已经政府采购监督管理部门批准。已获得一笔财政资金。拟用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。3、投标费用3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,““投标资料表””中所述的政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4、招标文件的构成4.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件以中文文字编写。5招标文件共八章,分装两册。各册的内容如下:第一册第一章投标人须知第二章合同条款第三章合同格式第四章附件第二册第五章投标邀请第六章“投标资料表”第七章合同条款资料表第八章货物需求一览表及技术规格4.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。5、招标文件的澄清5.1采购代理机构对已发出的招标文件进行必要的澄清的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人(答复中不包括问题的来源)。该澄清的内容为招标文件的组成部分,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向政府采购代理机构和采购人确认。6、招标文件的修改6.1无论出于何种原因,政府采购代理机构和采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。政府采购代理机构和采购人对已发出的招标文件进行必要修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有潜在投标人。6.2招标文件的修改是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对其具有约束力。潜在投标人在接到上述通知后,应立即以书面形式向政府采购代理机构和采购人确认。6.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,政府采购6代理机构和采购人可以视采购项目具体情况,延长投标截止时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制7、投标的语言7.1投标文件以及投标人所有与政府采购代理机构和采购人就有关投标来往的函电均应使用中文。投标人可以提供的外文应资料附有相应的中文译本,外文资料与中文译本不一致之处,以中文译本为准。8、投标文件构成8.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:1)按照本须知第9、10和11条填写的投标函、投标分项报价表以及供唱标时使用的开标一览表;2)按照本须知第12条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同;3)照本须知第13条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及服务合格的,且符合招标文件规定;4)按照本须知第14条规定提交的投标保证金收据。9、投标函的编写9.1投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函、开标一览表,投标分项报价表。10、投标报价10.1投标人应在投标函、开标一览表,投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容的费用,否则,该费用在评标时不予核减。投标总价中也不得将招标文件所要求的内容漏报或少报,否则,不管出于什么原因,评标时将其他潜在投标人有效投标中该项内容的最高价计入其投标总价。每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。10.2投标分项报价表上的价格应按下列方式分别填写:10.2.1从中华人民共和国境内提供的货物:71)报所供货物的EXW(出厂)价、仓库交货价、展室交货价或货架交货价的,除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税,还应包括对以下①、②两项已交纳或应交纳的全部关税、增值税和其它税:①报EXW价的货物在制造或组装时适用的部件和原材料是从境外进口的;或②报仓库交货价、展室交货价或货架交货价的货物是从境外进出口的。2)如果”投标资料表”中有规定,报货物运至最终目的地的内陆运输、保险和伴随货物交运的有关费用。3)报”投标资料表”中列出的伴随其它服务的费用(如果有的话)。10.2.2从中华人民共和国境外提供的货物:1)按照”投标资料表”中的规定,报CIF(指定目的港)价,或CIP(指定目的地)价。2)如果”投标资料表”中有规定,报FOB(指定装运港)价,或FCA(指定承运地点)价,或其它方式的报价。3)如果”投标资料表”中有规定,报货物从进口口岸运至最终目的地的内陆运输、保险和其他当地发生的伴随费用。4)“投标资料表”中列出的其它服务伴随服务费用(如果有的话)。10.3EXW、CIF和CIP等价格术语,应根据巴黎国际商会现行最终新版本的《国际贸易术语解释通则》(Incoterms)的规定来解释。10.4投标人根据本须知第10.2条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便评标委员会对投标文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。10.5投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,依据本须知第23.5条规定,被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。11、投标货币11.1除非另有规定或许可,投标人从中华人民共和国境内提供的货物用人民币报价。12、证明投标人合格和资格的文件12.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、联合体协议并应注明主办人,否则,将导致其投标被拒绝。812.2投标人提交的证明文件其中标后能履行合同的资格证明文件应包括下列文件:1)如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权书(格式见附件9-4);2)证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件;3)证明投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求的文件。4)投标人开户银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件或该原件的复印件;5)招标文件中要求的其它资格证明文件。1
本文标题:采购招标文件第一册
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