采购招标的实施(1)

采购/招标的实施1、目的为规范分公司在招标/采购工作中的做法，特制订本工作流程，加强工作计划性，优化工作流程，简化审批手续。提高工作效率，明确各相关部门在此工作中的职责。2、适用范围所有的工程招标、采购和材料（设备）招标、采购工作。3、术语及定义4、职责4.1工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部，工程类须有施工图纸(含相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等；材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等；4.2采购部根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人。报分公司总经理审批；4.3分公司总经理审核招标、采购的必要性，并授权招标主持人；4.4招标主持人根据分公司总经理的批示，开始准备招标工作。编制招标方案，并负责招标方案的各级报审；4.5分公司生产副总对招标方案的可行性进行审核；4.6分公司总经理对招标方案进行审核。分公司权限范围内的招标，由分公司总经理直接返回到采购部；分公司权限外的招标经分公司总经理审核合格后报送总公司审批；4.7分公司采购部在收到经审核合格的招标方案后，开始实施或参与招标工作；4.8采购部根据招标结果编写定标报告，并组织定标报告的审核工作；4.9分公司生产副总负责审核定标报告的真实性；4.10分公司总经理审核定标报告。分公司权限内的招标工作，由分公司总经理审核完成后直接返回分公司采购部；分公司权限外的招标工作，由分公司总经理审核完毕后报送总公司审批；4.11采购部待定标报告经过各级评审无异议后，开始组织合同的签订工作。5、工作流程5.1工程部提前90天以上将需要招标的工程项目或材料计划提交采购部；5．2采购部7天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人。报分公司总经理审批完毕；5．3、分公司总经理2日内明确招标、采购的必要性，并授权采购部经理为招标主持人；5．4、采购部或招标主持人根据分公司总经理的批示，开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案，并负责招标方案的各级报审；5.5、生产副总4小时内完成对招标方案的审批；5、6总经理在4小时内完成对招标方案的审批；5.7、分公司采购部或招标主持人在收到经终审合格的招标方案后，开始实施招标工作；、定标后采购部根据招标结果3日内编写定标报告，并组织定标报告的审核工作；5.9、分公司生产副总4小时内对审核定标报告的真实性审核完毕5.10、分公司总经理4小时内审核定标报告。5.11采购部待定标报告经过各级评审无异议后，开始组织合同的签订工作。分公司工程部分公司采购部分公司财务部分公司生产副总经理分公司总经理总公司权限内权限内权限外权限外确定招标方案上报招标计划实施招标报送总公司审批确定招标主持人办理招标审批编写定标报告办理合同签订手续报送总公司审批审核审核