重庆大学数字化校园招标书

1数字化校园应用系统招标需求说明(报名截止时间2008年4月30日中午12：00)一、学生工作综合管理与服务系统建设需求1、建设背景和现有建设情况1.1重庆大学学生工作情况重庆大学校园占地面积5700亩，分A、B、C校区和虎溪四个校区，校舍建筑面积168万多平方米，全日制在校学生52000余人。其中，硕士、博士研究生近16063人、本科生27600余人、高职学生近800人、留学生100余人，成教各类层次本专科学生12700余人。研究生全部在主校区（A、B），本科生一、二年级在虎溪校区，三四年级在主校区。学校有学生工作职能部门三个：学生工作部、研究生工作部（隶属研究生院）以及虎溪学生工作办公室。主要涉及职能部门还包括教务处、团委、各学院、后勤集团等。1.2重庆大学学生工作管理系统情况重庆大学学生工作部没有学生工作管理信息系统，全部的学生工作管理与服务功能需要重新开发。随着“十一五”数字化校园的建设，特提出基于数字化校园的整体规划，开发全新的学生工作综合管理与服务系统，纳入数字化校园的整体建设之中。不断提高我校学生工作管理水平、对领导的宏观决策支持力度以及为全校学生提供更好的服务，为我校培养新时期的社会主义合格人才提供强力支持。2、系统建设总体要求学生工作综合管理与服务系统（简称学工系统）是重庆大学信息化建设的重要组成部分，将有效地提高我校学生工作管理与服务水平，及时提供可靠数据，为校领导的科学化决策提供重要依据。系统建设有以下三个方面总体要求：（1）、基于互联网的学生工作的流程化。实现学生从入校到离校的全过程跟踪管理、服务以及历史信息保留。（2）、利用数字化校园数据共享与交换平台，实现与重庆大学数字化校园的其他应用系统的自动数据交换。并有效利用其他应用系统资源，开展跨部门的业务协作，2实现跨部门业务流程。（3）、建立自助服务平台，开辟全新的沟通渠道，实现自助管理与个性化服务。包括基本信息查询、文件下载、政策咨询、自助缴费等。3、系统建设内容3.1基本功能系统的服务对象包括：学生（包含研究生）、学生工作职能部门管理人员、学院管理人员（辅导员）等。主要功能包括：学生及管理人员基本信息管理、资助管理、学生活动管理、奖惩管理、就业指导、学生党团建设建、心理健康教育、自助服务等。系统支持学生工作部、学生工作系统人员和全校本科学生通过网络发送和接收有关信息，开展在线的业务处理、支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能、自助服务平台等。图1学生工作综合管理与服务系统基本功能结构图说明：由于本专科学生和研究生管理的功能模块需求基本一致，只是在具体工作流程和处理中有需求的区别，所以下面对功能模块的描述没有特别把本专科生和研究生分开描述。1）基本信息管理。包括学生基本信息、辅导员基本信息以及学院负责人信息。准确、及时反映学生现状的学生基本信息。管理登记辅导员的基础信息，设定每个辅导员管理的学生范围。学院负责人指学院负责学生工作的负责人，设定每个学院负责3人管理的学院。辅导员（班主任）基本信息档案管理、辅导员工作考评（自评、学生评、学院评、学工部评）处理程序、评优申请及处理程序、辅导员晋级管理等。2）资助管理。家庭经济困难学生认定管理；奖学金管理；助学贷款管理；助学金管理；勤工助学管理；困难补助管理；学费减免管理；绿色通道管理。其中勤工助学管理包括校内外岗位管理、勤工助学管理、岗位聘用管理、助学工资管理等。通过系统掌握各种需要帮助的学生登记、审核、评定等。3）学生活动管理。包括职能部门（学工部、团委、研工部、虎溪学工办、设备处等）、学院等组织活动的申请、组织、信息发布、表彰等的管理。4）奖惩管理。包括综合测评、荣誉管理、违纪处分等。其中综合测评能够统计各个指标数据，并根据学院调整的参数进行自动生成结果。5）学生党团建设。学生入党、组织关系等，与组织部、二级学院配合。学生提交申请书、党课学习、思想汇报、发展为预备党员、转正等过程追踪和管理。团委组织关系管理及个别申请入团的管理。6）就业指导。包括用人单位管理、招聘信息管理、毕业生信息管理（简历管理、就业信息在线录入）、问卷调查，实现信息检索、实时统计等功能。7）自助服务。包括各种基本信息查询、文件下载、政策咨询、自助缴费、信息订阅、学生在线咨询功能等。8）国防教育。9）心理健康教育。新生心理普测及结果查询、部分学生的单项测试及结果查询、特需关心学生的分类信息查询和在线咨询。3.2其他功能主要包括：提供新生入校、离校流程等数据共享与交换的接口，提供与数字化校园统一门户需要的服务接口，提供职能部门和学院等不同层面的各种统计报表的生成与打印以及EXCEL数据导出/导入功能。提供该系统所有使用人员，包括职能部门、学院老师和学生的个人工作管理平台，提供待处理事务的提示功能。提供可以灵活定义设置的权限功能。3.3实现与其他应用系统的数据关系基于重庆大学数字化校园的数据交换平台，实现与其他应用系统数据交换（与基础平台承建方协作）。与学生工作综合管理与服务系统相关的应用系统及交换关系如表1所示。4表1：学生工作部与其他部门或系统数据交换需求部门及系统数据内容说明人事处教师信息（管理人员、辅导员）；学工人员奖惩信息；导师信息；人事处为学工部提供教师基本信息为研工部提供导师信息科研处导师信息研究生导师教务处学生初始信息；优异生信息；推免研究生信息学工部可从教务处获取学生基本信息研工部从研究生院获取学生信息教务处成绩；学籍异动信息；课程安排信息；学生选课信息；课程信息专业基本信息；二专信息；理工综合班信息；教务处提供学生成绩供学工部查询奖学金评定依据；查询、管理；学生上课信息查询；基本信息；研工部从研究生院获取学生信息档案馆学生档案信息档案馆提供学生档案信息校医院学生体检和住院信息；学生保险理赔校基金会奖学金设置信息评奖财务处学生缴欠费信息校团委社会实践、优秀干部评选、竞赛类获奖信息后勤集团学生住宿信息一卡通学生消费信息资助困难学生时参考图书馆学生书籍借阅信息学生学风设备处、教务处学生科技竞赛学生综合测评体育、外语学院学生竞赛学生综合测评外事处学生出入境信息保卫处学生违法信息、学生报案信息组织部、团委党团员信息，党校培训信息选培办国防生信息注：这里不包含其他部门或系统对学工系统的数据需求。54、技术要求系统必须适应学校数字化校园基础平台的整体要求。在技术路线上采用.net架构，对外服务接口一律采用微软Webservice方式提供。采用B/S形式，实现集中式的数据存储和管理，尽量降低前端的维护、使用难度和成本，更有利于系统升级和维护。系统要求同数字化校园系统的其他子系统具有数据接口，在数据存储和数据交换上严格按照《重庆大学数字化校园标准集》，避免出现信息孤岛。系统的安全性要求：系统必须基于数字化校园统一身份认证以及权限管理平台规范来管理用户资源及数据需求，关键信息数据提交、修改、下载需要建立审核流程。数据传输需要建立相应的安全授权机制。招标书的开发需要只是纲要性需求，在招标结束后，中标公司再进一步深入调研，形成完善的《重庆大学学生工作综合管理与服务系统需求说明书》，双方签字确认后，照此作为系统验收标准。二、重庆大学资产设备综合管理与服务系统建设要求1、应用系统背景重庆大学校园占地面积5700亩，分A、B、C、虎溪四个校区，校舍建筑面积168万多平方米，有教学楼、办公楼、宿舍楼、研究所等各类建筑，有远程教育中心、规模较大的多媒体教室和多媒体交互式语音教室，教学科研设备仪器数量庞大；在职教职工5742余人，全日制在校学生52000余人。资产与设备资源为全校师生的学习、生活与工作提供了坚实的基础保障。学校将坚持按照“扎根重庆，立足西南，面向西部，服务全国，走向世界”的办学思路，努力建设节约型、创新型、和谐校园，实现国内一流、国际知名、特色鲜明的研究型综合性大学的办学目标。为实现上述建设目标，建设资产设备综合管理与服务系统是最重要的基础条件之一。重庆大学历来重视资产与设备管理的正规化、规范化以及信息化的建设，已经构建了部分资产与设备相关的管理系统，实现了一般的计算机管理。但随着“十一五”数字化校园的建设，原有的资产与设备管理系统已经不能满足学校和新时代资产与设备资源管理的需要，特提出基于数字化校园的整体规划，重新构建全新的资产与设备6管理系统，纳入数字化校园的整体建设之中，不断提高我校资产与设备的管理水平、对领导的宏观决策支持力度，让学校的资产与设备等重要资源为全校教职员工提供更好的服务，为我校教学、科研、学科建设等提供强力支持。2、系统建设的基本要求资产设备综合管理与服务系统是重庆大学信息化建设的重要组成部分，将有效地提高学校资产与设备管理工作的效率和质量，及时提供可靠数据，为校领导的科学化决策提供重要依据。系统建设有以下三个方面要求：（1）、基于互联网的资产与设备管理的流程化。把有关资产与设备资源的管理有效集中，优化资产与设备管理流程，实现跨部门协作，逐步实现重庆大学资产与设备管理的全面信息化。包括项目立项（规划、审批等）、建设（招投标、工程进度等）、验收（上卡、入账等）和使用（管理、服务等）。（2）、利用数字化校园数据共享与交换平台，实现与重庆大学数字化校园的其他应用系统的自动数据交换。并有效利用其他应用系统资源，开展跨部门的业务协作，实现跨部门业务流程。（3）、师生员工参与资产与设备使用与管理，建立自助服务平台，开辟全新的沟通渠道，实现自助管理与人性化服务（各种基本信息查询、个人使用信息查询、自助缴费、使用/领用申请、各种报修等、在线政策咨询、政策文件订阅、文档下载、特色服务（代购、订票）等）等。3、系统建设的内容（1）基本功能资产设备综合管理与服务系统主要由学校实验设备处、资产与后勤管理处、后勤集团使用，其主要包括：设备管理、危险物品管理、实验室管理、大型仪器设备管理、房产管理、能源管理、学生宿舍管理、校园环境管理、自助服务平台。7图1资产设备综合管理与服务系统基本功能结构图1）设备管理：采购计划管理、采购过程管理、资产卡信息管理、资产日常管理及经费管理、二级单位设备管理等，实现设备从计划、采购、库存到领用全过程的数字化。实现网上申报、审核、处理跟踪、报废等；耗材请领计划管理、耗材入库管理、耗材领料管理、耗材退料管理、耗材库存查询、经费管理等，实现耗材从采购到使用的全程数字化管理；2）危险物品管理：针对危险物品的特别登记、运输管理、储存（仓库）管理、实时监控、使用管理、报废管理等。3）实验教学管理：对实验教学环节进行管理，包括：实验项目管理、课程管理、创新计划管理、学科竞赛管理等，并与教学管理系统接口。4）实验室管理：实验室运行管理、实验室使用服务（申请、审核）等。5）大型仪器设备管理：建立我校大型精密仪器资源管理系统，实现设备资源的全校共享、社会共享，方便教师、工程技术人员、学生及社会各界了解大型精密仪器设备资源情况，实现设备网络化管理及在线服务申请与审核。建立与“大型仪器设备资源共享平台”的接口，实现远程操控利用大型仪器设备。6）房产管理：公用建筑物、构筑物的基本建设情况管理、分配使用管理、产权变更管理、房屋修缮等，实现公房管理规范化、宏观可控管理；住房产权管理、住房补贴（只有数据）管理、房屋变更管理、职工职务职称等信息管理，实现网上报修、租金结算。预留与教育部、财政部相关资产管理软件接口。7）能源管理：水、电、气等能源数据采集与经费结算管理等；和一卡通互联，实现网上24小时自助缴费，自助能源消费数据提交等。88）学生宿舍管理：实现对学生宿舍的登记、变更、维修申请、收费、订票服务等；9）校园环境管理：重要苗木、人文景观、基础设施等的有效管理，今后纳入校园GIS。10）自助服务平台：把所有后勤相关的服务统一纳入本服务平台：包括信息查询、信息咨询、信息订阅、自助缴费、各种报修、各种申请、信息提醒、网络举报、特色服务（订票、代购等）等等。（2）其他功能1）将能源管理、学生宿舍管理纳入数字化校园新生入校、毕业离校的管理流程。2）报表系统。由于资产与设备涉及各种数据上报、统计等，因此需要系统提供灵活