AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题Excel解答详细操作

E1-产品灯：1.使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。操作步骤：将鼠标定位在H2，输入“=E2*F2*G2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入（数组公式的标志为“{}”），自动填充。2.在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。a.计算：商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价；b.计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。操作步骤：a．将鼠标定位在G23，插入数据库函数DAVERAGE（计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值），“=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”，（其中A1:H17是Datebase，构成列表或数据库的单元格区域，数据库是一系列相关的数据的列表；E1是Field，用双引号括住的列标签，或是表示该列在类表中位置的数值；J2:L3是Criteria，包含给定条件的单元格区域，该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。）b．①在I列增加一列“数量”，并求出其数量（=每盒数量*采购盒数）；②将鼠标定位在G24，插入数据库函数DSUM（求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和），“=DSUM(A1:I17,I1,J7:L8)”，各区域含义同上。3.某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。根据调查情况，制做出Sheet3。请使用函数，统计符合以下条件的数值。a.统计未登记的部门个数；b.统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。操作步骤：a.将鼠标定位在B14，插入函数COUNTBLANK，“=COUNTBLANK(B2:E11)”b.将鼠标定位在B15，插入函数COUNTIF，“=COUNTIF(B2:E11,y)”4.使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否为文本，如果是，结果为“TRUE”；如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。操作步骤：将鼠标定位在B22，插入函数ISTEXT（检测一个值是否为文本，返回TRUE或FALSE），“=ISTEXT(B21)”。5.将Sheet1复制到Sheet4中，对Sheet4进行高级筛选，要求：a.筛选条件：“产品为白炽灯，商标为上海”，并将结果保存；b.将结果保存在Sheet4中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet4。①建立条件区域：产品商标白炽灯上海②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6.根据Sheet1的结果，在Sheet5中创建一张数据透视表，要求：a.显示不同商标的不同产品的采购数量；b.行区域设置为“产品”；c.列区域设置为“商标”；d.计数项为“采购盒数”。操作步骤：①执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”，按图2.1所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.1选择“数据源类型”和“报表类型”②单击“下一步”，选定区域，如图2.2所示。图2.2选定数据源区域③单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置。在Sheet5中单击A18单元格。图2.3选择数据透视表的显示位置④单击“完成”，即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。图2.4空的数据库透视表及相关工具⑤将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”，将“商标”拖到“列字段”，将“采购盒数”拖到“数据项”。最后的数据透视表效果如图2.5所示。图2.5数据透视表效果图E2-房产销售表1.利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价”操作步骤：将鼠标定位在I3，输入公式“=F3*G3”，自动填充。2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”操作步骤：将鼠标定位在J3，输入公式“=I3*J3”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数“=SUMIF(Sheet1!K3:K26,B2,Sheet1!I3:I26)”，自动填充。4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)”，自动填充。5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“户型”为两室一厅，“房价总额”1000000；b．将结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet3。①建立条件区域：户型房价总额两室一厅1000000②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6．根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求：a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；b．行区域设置为“销售人员”；c．计数项设置为契税总额；d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤：①执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”，按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.6选择“数据源类型”和“报表类型”②单击“下一步”，选定区域，如图2.7所示。图2.7选定数据源区域③单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置。单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。图2.8选择数据透视表的显示位置④单击“完成”，即出现如图2.9所示的空的数据库透视表及相关工具图2.9空的数据库透视表及相关工具⑤将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”，将“契税总额”拖到“数据项”。最后的数据透视图效果如图2.10所示。（注：数据透视图在Chart1生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表）图2.10数据透视图效果图E3-电话号码1.使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。操作步骤：将鼠标定位在D2，插入函数“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”，自动填充即可。2.使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。操作步骤：将鼠标定位在G2，插入文本函数REPLACE（将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换），“=REPLACE(F2,5,0,8)”（其中，F2是Old_text，要进行字符替换的文本；5是Start_num，要替换为new_text的字符在old_text中的位置；0是Num_chars，要从old_text中替换的字符个数，8是New_text，用来对old_text中指定字符串进行替换的字符串），自动填充即可。3.使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheet1中的“是否=40男性”。操作步骤：将鼠标定位在H2，插入条件函数IF，“=IF(AND(D2=40,B2=男),是,否)”，自动填充即可。4.对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：a.统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；b.统计年龄为“40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B3单元格中。操作步骤：a.将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数COUNTIF（计算某个区域中满足给定的单元格数目），“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男)”。（其中，“Sheet1!B2:B37”是Range，要计算其中非空单元格数目的区域；“男”是Criteria，以数字、表达式或文本形式定义的条件。）b.将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)”。5.将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。a.筛选条件为：“性别”－女、“所在区域”－西湖区；b.将筛选结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet3。①建立条件区域：性别所在区域女西湖区②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6.根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：a.显示每个区域所拥有的用户数量；b.x坐标设置为“所在区域”；c.计数项为“所在区域”；d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤：（参见E2-6）E4-气温1.使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。操作步骤：将鼠标定位在D2，插入IF函数，“=IF(B2C2,杭州,上海)”，自动填充。2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。操作步骤：将鼠标定位在E2，输入公式“=B2-C2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。a．杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；b．上海这半个月以来的最高温度和最低温度。操作步骤：a.将鼠标定位在C18，插入函数MAX，“=MAX(B2:B16)”；将鼠标定位在C19，插入函数MIN，“=MIN(B2:B16)”。b.将鼠标定位在C20，插入函数MAX，“=MAX(C2:C16)”；将鼠标定位在C21，插入函数MIN，“=MIN（C2:C16）“。4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet2，将鼠标定位在Sheet2的E2，插入函数ABS，“=ABS(B12-C12)”，自动填充。5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：筛选条件：“杭州平均气温”=20，“上海平均气温”20。操作步骤：将Sheet2复制到Sheet3。①建立条件区域：杭州平均气温上海平均气温=2020②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；b．行区域设置为“温度较高的城市”；c．计数项设置为温度较高的城市。操作步骤：（参见E1-6）E5-员工情况1.使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求：a．升级方式：在PA或PB后面加上0；b．将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。操作步骤：将鼠标定位在C2，插入REPLACE函数“=REPLACE(B2,3,0,0)”，自动填充。2．使用时间函数，对Sheet1中员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。操作步骤：将鼠标定位在F2，输入“=YEAR(NOW())-YEAR(E2)”，自动填充；将鼠标定位在F2，输入“=YEAR(NOW())-YEAR(G2)”，自动填充，并将该数据列的数据类型转换为“数值（小数位数为0）”。3．使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计：a．统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；b．统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；c．统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。操作步骤：a.将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF(D2:D65,男)”；b.插入函数“=COUNTIF(I2:I65,高级工程师)”；c.将鼠标定位在N5,插入函数“=COU