读《人生效率手册》心得

读《人生效率手册》心得最近看了张萌的《人生效率手册》。看完这本书，最大的收获就是明白了我和同事同学之间的差距是怎么产生的。无论是我比别人优秀，还是别人比我优秀，都是合理管理的结果。每天效率的不同变成了生活质量的不同。这本书总共分为目标管理、时间管理、提升效率、修炼硬本领、输入与输出五个部分。目标管理怎样才能找到自己真正的目标，构建好值得为之奋斗一生的目标呢?作者提出了7个人物法。7个人物法分为六个步骤。第一步想出1个自己梦想成为的人的名字。注意，要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星，我们只是喜欢他，而不会想要成为他。被写出的那个人他会让自己感觉自己如果成为他，人生满意度指数会得到满分。这个人占据自己的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着自己人生的顶层设计。第二步想出1——3个自己觉得自己一直努力上进地追赶，五到十年内有可能超越的人。这些人物作为自己的中层标杆，决定着自己努力的大方向。第三步再想出1——3个自己一直努力，可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为自己所看重欣赏的人，和自己有直接交流接触，自己能够看得到他的时间安排和工作计划，可以研究他具体的行为轨迹。第四步分析自己挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点，列出他们各自具有的硬本领。把这些人的硬本领都写到纸上，每个人写3个最主要的技能点。7个人物一共21项硬本领，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是自己要树立的人生目标与奋斗方向。第五步自我匹配，分解目标。分析自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。第六步反省总结，七个人物列举出来之后，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。每个月的最后一天，需要对当月进行整个反思，列出自己的收获和遗憾，据此调整下月目标。时间管理目标达成的情况，自身价值实现的程度，本质上都反映着一个人时间管理的水平。书中最为推荐的时间管理工具是效率手册，效率手册包含从开始计划到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。它的具体操作是：第一步拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。第二步按照计划，有序开展自己一天的行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。第三步对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。第四步对标出的各项异动一一进行分析导致计划未完成的原因。第五步再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。提升效率实施计划时，效率低下是导致计划失败的重要原因。因此，提高效率是确定目标和时间管理的基础动作。其中操作最便捷且效果显著的是番茄钟法和意志力延伸法。番茄钟法由5个步骤组织。第一设定具体的工作任务列表;第二设定番茄钟，时间是25分钟;第三从计时起，开始完成第一项任务;第四番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟;第五开始循环下一个番茄钟，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。每四个番茄钟后，休息25分钟，一个番茄钟时间内不得做与任务无关的事，否则那一个番茄钟宣告作废。较小时间的跨度，可以有效减轻时间压力，提升注意力和集中力，有效降低行动难度。意志力延伸法是指任何高效的学习、工作都一定遵循累加法则即同一体系的新知识，一定是构建在旧知识基础上，每次垒高一点，长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法就是每次都只要求比上一次多做一点点，进步可以很微小很微小，只要连续、坚持。修炼硬本领什么是硬本领?硬本领就是那些让自己成为无可替代的人的技能，可以通过学习获得。在完成7个人物筛选后自己就已经确定了需要修习的硬本领。拥有了目标和动机，接下来，就是执行的过程。通过学习修炼硬本领分3个步骤，第一步进行技能整合。首先，刻意训练自己整合归纳意识，遇到零散的知识点，迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。其次，要注重单项的小技能，要分别修习熟练。否则，基本功不扎实，即使整合起来，杀伤力仍然有限。最后，输出是最好的整合机会，尝试下好为人师。第二步进行反馈，任何技能的获得，都建立在反馈机制的基础上，所以修习硬本领时，也要设置评价环节。这里的评价既要包括自我评价，也要包括外部评价，以及输出能力的检验。自我评价最好的办法，是和别人学，和自己比。只要比过去的自己强，哪怕进步幅度非常小，对自己来说，都是赢。而外部的评价，可以来自于具体的人，比上级领导，也可以来自某种检验标准，比如考试。第三步培养身体惯性，学习任何技能，都需要一个优良的习惯，用21天习惯养成法，培养身体的惯性。输入与输出人生就像一台榨汁机，放进去苹果，不会榨出橙汁。工作就是个不断要求榨出可口橙汁的过程。一个人，只有不断地输入优质橙子，才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升，都需要不断输入来支撑，也需要不断输出来精进。如果建立好自己的输入系统作者给出4点建议，一是以人为师。这既包括直接地经验传授，也包括观察模仿式学习。第二是相信阅读的力量。擅用这一点，可以有效弥补第一点的缺失。三是参加行业会议、培训，也可以获得最新的知识与动态。四是相信行走的力量。古人说读万卷书，不如行万里路，旅游、行走也是绝佳的输入机会。输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出，而输出也会反作用于前者。输出的途径书中介绍了演讲、写作等，这些途径对于提升能力，效用显著，任何人从任何时候开始都不晚。有人说，为什么听过很多道理，仍然过不好这一生?我想，那是因为道理、方法都不能代替行动。提升人生效率的诸般法门，这本书已经一一罗列，读书之后就行动吧。生活是美好还是流离，钥匙永远握在自己手里。