7文秘档案管理岗位说明书

沿海绿色家园作业表单编号：HF101投资发展部文秘/档案管理岗位说明书1.基本资料1.1岗位名称文秘/档案管理1.2岗位类别基础类1.3所在部门投资发展部1.4岗位定员1人1.5临时替代岗位版本信息2005－32.岗位关系3.汇报程序及督导范围3.1直接汇报岗位：行政管理3.2直接下属个数：03.3间接下属个数：04.岗位目的4.1为了保障地区总经理正常工作，在公司相关流程制度指导下，协助地区总经理实施文档处理、内外部客户联系等工作；同时负责保管公司的各类合同、协议、会议纪要等文件资料和各种文件、证照，跟踪公司内部呈报文件的流转。5.职责描述序号工作目标（权重）工作内容衡量标准权限经办审核批准督导5.1.1总经理行政协助管理（50%）协助总经理准备相关会议会务、文档资料；内外部客户的传真、打印、复印的登记、传达行政后勤差错率小于1%○协助总经理联络、通知、接待内外部客户，实施会见和会议准备公司5.1.2资产管理（30%）固定资产实物及台帐的管理，各类印信印鉴的保管和登记使用及公司营业执照的保管及年检帐、物、卡相符率100%○5.1.3公司文件流转（20%）公司内部呈报文件的流转与督办经手文件当日内反馈○5.2使用文件公司相关的管理制度5.3工作联系内部外部公司总经理投资发展部总经理项目拓展主管（经理）投资主管（经理）行政经理文秘/档案管理前台/文员司机/外勤沿海绿色家园作业表单编号：HF101地区公司各部门政府6.任职资格6.1教育要求【基本要求】行政管理学或相关专业大学专科及以上学历【扩展要求】具备一定的财务知识及资产管理知识6.2工作经验【基本要求】行政管理2年以上相关管理经验，有担任过相关职务1年以上的经历【扩展要求】6.3技能要求基本技能【基本要求】一定的文字处理能力、沟通能力强【扩展要求】房地产开发相关专业知识管理技能【基本要求】计划管理能力【扩展要求】表达能力强外语技能【基本要求】一般英语阅读水平计算机技能【基本要求】熟练掌握日常办公软件操作及网络知识其它技能【基本要求】6.4知识结构【基本要求】一般管理学基础6.5岗位证书【基本要求】6.6职业发展培训【基本要求】管理类培训、客户服务培训6.7其它要求工作环境【基本要求】办公室时间特征【基本要求】常规白班，不定时加班使用工具【基本要求】各类信息化办公设备体能/性格【基本要求】耐心细致，性格稳重、敏感，责任心强性别要求不限年龄要求【基本要求】30岁以下户口要求不限7.确认记录任职人：时间：部门负责人：时间：总经理：时间：