XXXX-XXXX福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考

福建省工勤人员文秘资料员考题1、古代文秘活动的原是由于（A）的需要。A．辅助益助B．祭祀活动C．纳言活动D．记字证行2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（B）。A．纳言活动B．信访活动C．记字证行D．巫视活动3、商代由（B）负责起草王命，发布公文。A．太宰B．太史C．太宗D．太视E.太卜4、（C）朝代（或时期）基本完成巫史分离A．夏代B．商代C．西周D．春秋5、我国（B）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”A．商代B．商末C．西周D．春秋6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（AD）A．“卿事寮”掌管政务B．“卿事寮”掌管文书、档案C．大史寮掌管政务D．“大史寮”掌管文书、档案7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（C）朝代（或时期）A．秦汉B．东晋C．隋唐D．宋代8、明代前期，朱元璋设立（D）机构辅助共管理政务A．中书省B．行中书省C．行枢密院D．D阁9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（B）A．内阁B．军机处C．吏部D．户部10、厦王朝最早使用的政务文书是（B）A．“典”B．“誓”C．“诰”D．“命”E.“谟”11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（C）朝代（或时期）A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉12、（A）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度A．商代B．西周C．秦汉D．隋唐13、（B）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉14、（A）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文A．西周B．春秋战国C．秦汉D．隋唐E.宋代15、（E）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度A．西周B．春秋战国C．秦汉D．隋唐E.宋代16、（B）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相A．西周B．春秋战国C．秦汉D．东晋E.南北朝17、（E）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。A．西周B．春秋战国C．春汉D．东晋E.南北朝18、（A）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉19、（C）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度A．商代B．西周C．春秋战国D．秦汉220、（B）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。A．商代B．西周C．秦汉D．宋代E.明朝21、（D）朝代（或时期）实行诏令副署制度A．商代B．西周C．秦汉D．宋代E.明朝22、（E）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度A．秦汉B．东晋末年C．隋唐D．宋代E.明代后期F.清代23、厦商西周采用的文书载体是（A）A．甲骨B．简牍C．缣帛D．纸24、春秋战国采取的新的文书载体是（B）A．甲骨B．简牍C．缣帛D．纸25、（C）朝代（或时期）政府下令公文统一用纸纸为文书载体A．西周B．秦汉C．东晋末年D．南北朝26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（A）A．小篆B．隶书C．楷书D．行书27、（D）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张A．商代B．西周C．春秋战国时期D．秦汉28、（D）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责A．商代B．西周C．春秋战国时期D．秦汉29、（D）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络A．春秋战国B．秦汉C．明代D．三代30、南京临时政府总统秘书处是（A）机构A．政府日常办公机构B．公文拟写分发机构C．政府机关管理机构D．处高事务办公机构31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（B）机构A．政府日常办公机构B．文秘事务C．政务调研D．社会事务管理32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（B）A．献策B．保密C．准确D．迅速33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（B）A．办文为主办事为次B．出谋献策C．信息综合处理D．科学化管理E.主动服务34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（C）的趋势。A．行业秘书门类繁多B．秘书上作分工细致C．文秘职业社会化D．工作手段科技化35、（D）不属于文秘工作特点A．辅助性B．从属性C．服务性D．独立性E.综合性F.灵活性36、合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（A）要求A．办事能力B．应变能力C．心理调适能力D．洞察能力37、在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（C）要求。A．口头表达能力B．办事能力C．应变能力D．洞察能力38、不符合文秘工作人员素质要求的是（D）3A．严守机密B．留作创新意识C．求真务实D．要求有功但求无过39、以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（A）素质要求A．严守机密B．求真务实C．严谨细致D．富有主动性40、“替领导办违规违纪事务，也是忠于职守”的说法是（C）的A．正确B．有道德C．错误4判断题：1、用印后的公文和凭证就具有法律效力（√）2、印章的保管者可委托了人代盖印章（×）3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的图案以及形状构成（√）4、印章的保管者可随意带公章出办公室（×）5、宴请的时间由秘书定（×）6、选择时间要避开禁忌日（√）7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行（×）8、已经电话通知了宾客还要补发请柬（√）9、为融洽气氛，来宾可随意坐（×）10、接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况（√）11、文秘部门是联系各个方面的信息中心（√）12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道（√）13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用（√）14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息（√）15、提供同样的信秘对不同领导都适用（×）16、文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉（×）17、信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点（√）18、质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了（×）19、对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实（√）20、紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报（×）21、专题调研法也叫信息调研法（√）22、反映民意的信息属于社会信息（√）23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息（√）24、文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道（×）25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息（√）26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法（√）27、我们可以无偿的向有关单位索取信息（√）28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工（×）29、文秘对信息的深加工，必须提出对策和建议（√）30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点（√）31、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充（√）32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律（√）33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密（√）34、简报递法是一种传统的信息提供方式（√）35、同一信息内容，既可用密码电报，也可同时用明码电报传递（×）36、一般不用电话传递秘密信息（√）37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息（×）38、信息工作的落脚点应放在为本领导工作上（√）39、提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的适时性（√）40、目前，最先进的信息传递手段是电话传送（×）41、信息发挥作用具有长期性和连续性（√）42、信息存储有利于开发深层次的信息（×）43、计算机存储要复制备份（√）544、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续，而对计算机存储却可以不用。（×）45、信息的价值是随时间变化的，即无限性（×）46、同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样（×）47、提供信息不需选择最佳时期（×）48、及时是信息的生命，是信息的全部意义所在（√）49、信息的加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段（√）1、印章是机关职能作用在（A）的标志A．法律B．功能上C．职权上2、秘书部门掌管的印章有（ABC）作用A．权威作用B．代表作用C．通信作用3、人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（B）A．标志作用B．权威作用C．法律作用D．凭证作用4、我国党政机关、企事业单位通行的印章为（C）A．长方形B．菱形C．圆形D．四方形5、使用机关或单位公章，要由（A）批准A．本单位负责人B．办公室负责人C．印章管理人D．人事部门负责人6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到（ABCD）A．备文通知有关单位B．要做印证C．印模上报主管部门备案D．旧章停止使用，封好后我原颁发单位7、印章的保管通常由（D）保管A．秘书或秘书部门B．办公室C．机要人员D．专人8、印章的保管者不得（ABCD）A．委托他人代盖公章B．随意带出办公室C．交他人拿走使用D．盖人情章宴请活动练习：1、就宴请的性质有（ABCD）A．礼仪性的B．交谊性的C．无特定题目D．借题做文G．宴会E.冷餐F.酒会2、宴请的准备有（ABCDE）A．确定宴请对象、规格、范围B．确定时间、地点C．通知D．定菜E．现场布置F．致辞第一节练习1、领导交代秘书办理的事项，具有的特点是（ABC）A．具体性B．紧迫性C．临时性D．法宝性2、处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（D）A．产品质理B．领导形象C．广告设计D．组织形象3、负责处理本单位各项事务的值班是（A）A．综合值班B．专项值班C．固定值班D．轮流值班4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（B）6A．迅速掌握灾害动态B．立即向领导报告C．启动应急预案D．实施抢救措施5、危急事件的特点（AC）A．突发性B．必然性C．危害性D．预测性E．全面性F．周期性6、保持打印机的清洁（ABC）A．利于热量散发B．延长寿命C．保持最佳工作状态D．减轻压力7、秘书值班的主要作用有（ACDE）A．联络作用B．服务作用C．应急作用D．窗口作用E．过滤作用8、复印机放置时，至少应在机器周围留出（A）空间A．20cmB．200cmC．25cmD．视情况而定选择题1、坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要（C）A．适用B．经济C．全面D．及时E.准确2、文秘部门的信息工作，不仅为上级领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的（C）A．综合性B．针对性C．服务性3、属于信息工作的有（ABCD）A．撰写公文B．办理公文C．组织会议D．调查研究4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）A．涉及文化、经济、政治方面的信息B．秘书部门加工信息时采用的方法与综合性C．全面反映真实情况选择题1、按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的（B）法A．归纳法B．纵涤法C．对比法D．转换法2、为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用（A）法A．对比法B．转换法C．专题调查法D．图表法3、信息加工时使用转换法要求（AD）A．转换对象要合适B．对象之间要有可比性C．把简单的转化为综合的D．转换对象要通俗4、对一场球赛信息进行加工深化，应用（C）A．图表法B．扩充法C．剪接法D．浓缩法E.纵深法5、达到深加工的信息是（ABCD）A．基本事实完整B．原因剖析深刻C．判断准确，建议可行D．符合领导的要求6、信息和一般的新闻、消息的区别是（B）A．有高度B．有参考价值C．内容多D．保密度高7、“一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（D）A．有高度B．有规律C．要提对策D．抓重点78、信息获取的方法有（ABCD）A．文字阅读B．专题调查C．随时观察D．索取求购9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（ABC）A．信息鲜度意识B．信息时效意识C．信息价值意识10、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（B）A．科学编码B．利于检索C．登录准确D．存放有序11、对信息进行科学分类的目的是（B）A．利于归档B．检索方便C．系统完整单选题1、（B