498-某远洋组织设计报告

深圳华盈恒信管理顾问有限公司SHENZHENCBHANDSUNMANAGEMENTCONSULTINGCO.，LTD.2005年08月02日编号：HR-02版本：A南京远洋运输股份有限公司组织设计报告第2页报告编制说明编制批准水藏玺、滕晓浩王伟国、封卫东审核冉斌2005年8月3日2005年8月3日2005年8月3日确认刘洪良2005年8月3日一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明第4页南京远洋新组织结构A监事会股东大会董事会战略发展委员会薪酬与考核委员会董事会秘书办公室审计委员会专业委员会董事长管理者代表双标办副总经理人事部财务部总经办副总经理副总经理总经理助理船舶CD船舶技术部船舶代理公司船舶管理公司船舶供应公司船务工程公司航运部船员劳务公司海务监督室总经理团委书记党委书记工会主席B一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明第6页南京远洋层级关系图管理层级高管人员人事部/总经办/双标办/海监室财务部航运部/船技部管理类技术类专业事务类辅助类管理类技术类专业事务类辅助类管理类技术类专业事务类辅助类A1总经理A2总经理A3总经理A4副总/总助A5副总/总助A6副总/总助B1经理/主任经理经理B2经理/主任经理经理B3经理/主任经理经理B4经理/主任高级工程师经理高级会计师经理高级工程师B5经理/主任高级工程师经理高级会计师经理高级工程师B6经理/主任高级工程师经理高级会计师经理高级工程师C1工程师主管会计师主办会计工程师主管C2工程师主管会计师主办会计工程师主管C3工程师主管会计师主办会计工程师主管C4工程师主管会计师主办会计工程师主管C5工程师主管会计师主办会计工程师主管C6工程师主管会计师主办会计工程师主管D1助理工程师基础管理员司机助理会计师出纳助理工程师基础管理员调度员D2助理工程师基础管理员司机助理会计师出纳助理工程师基础管理员调度员D3助理工程师基础管理员司机助理会计师出纳助理工程师基础管理员调度员D4助理工程师基础管理员司机助理会计师出纳助理工程师基础管理员调度员D5助理工程师基础管理员司机助理会计师出纳助理工程师基础管理员调度员D6助理工程师基础管理员司机助理会计师出纳助理工程师基础管理员调度员第7页南京远洋职位发展矩阵A总经理副总经理/总经理助理B人事部经理总经办主任双标办主任海监室主任财务部经理航运部经理船舶技术部经理船长高级工程师/会计师C劳资主管证书主管培训主管调配主管企管主管行政主管质量安全监督员海务监督员主办会计市场主管船舶主管保赔主管操作主管机务主管电气主管通导主管大副轮机长工程师/会计师会计D保洁员收发值班员小车司机文件管理员基础管理员出纳值班员机务助理二副三副木匠水手长管事大管轮电机员二管轮三管轮机工长助理工程师/助理会计师基础管理员水手大厨大台机工铜匠二水二机一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明第9页总经理办公室组织结构BCD企管主管总经理办公室主任保洁员收发值班员小车司机行政主管第10页人事部组织结构BCD劳资主管调配主管培训主管人事部经理证书主管第11页财务部组织结构BCD会计财务部经理主办会计出纳财务部副经理第12页航运部组织结构BCD市场主管值班员保赔主管航运部经理船舶主管操作主管第13页船舶技术部组织结构BCD机务主管基础管理员电气主管通导主管船舶技术部经理机务助理第14页海事监督室组织结构BCD基础管理员海务监督室主任海务监督员第15页双标办组织结构BCD文件管理员双标办主任质量安全监督员第16页双标办组织结构BCD文件管理员双标办主任质量安全监督员第17页船舶组织结构BCD船长轮机长大副二副三副水手二水水手长木匠管事大台大厨大管轮电机员二管轮三管轮机工长机工铜匠二机第18页总经理办公室使命与职责部门使命战略实施与监控综合管理后勤支持123不断建立、推行、改进和完善现代企业制度，让管理成为南京远洋的核心竞争力。负责根据公司发展战略规划与经营目标，实施公司发展战略。负责公司外部环境、行业信息、竞争状况、政策法规的调研分析工作，编写战略信息报告。负责根据内外部环境变化，对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。负责公司战略实施的过程跟踪与效果评价。负责组织制定各部门绩效指标与考评方案的建立。负责组织公司CPI专查和KPI数据收集与考核。负责公司重大的经营活动的日常管理。负责公司的经营统计分析。负责公司各项一级制度、流程、政策的建设与完善、并跟踪实施。负责公司核心工作流程与管理模式的建立与完善。负责各部门二级制度、流程、政策的审核与完善、并跟踪实施。负责公司大事记的编制。负责公司综合档案的归档、组卷、借阅、销毁等工作。负责公司会议的组织、准备、记录、纪要整理、实施状况跟踪。负责公司文件的起草与发放、公文处理及印鉴的保管、使用管理等工作。负责公司各类重要文件及其他文字声像资料的收集、归类、建档等管理工作。负责公司办公场所清洁卫生工作。负责公司会议室的日常管理工作。负责公司内部报刊、杂志的征订、分发工作。负责各种专业书刊的购买、登记和保管工作。负责公司办公用品发放、登记与办公费用的控制。负责公司通讯器材的管理和通讯费用的汇总。负责公司各种办公器材的申购、登记、保管和报废工作。部门职责第19页总经理办公室使命与职责部门职责（续）行政管理部门建设45负责公司的各项接待工作。负责公司的文秘工作。负责公司文印工作。负责公司内部刊物的编辑及宣传工作。负责公司证照的办理、变更及年审工作。负责公司日常行政事务、后勤管理工作。负责公司行政费用与预算管理。负责公司的外部相关部门联络，建立良好的公共关系。负责公司行政车辆的统筹管理。公司车辆保险、日常运行及保养费用管理。负责公司党、团、工会、女工等日常管理工作。负责公司治安保卫、消防设施的配置与管理工作。负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。第20页人事部使命与职责部门使命组织管理企业文化甄选与录用123为所有员工提供一个充分发挥才能的舞台，同时培养和造就一支高效的团队。根据公司发展战略，负责公司人力资源战略的制定与推行实施。负责公司人力资源战略的实施监控与实施成效分析。负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系的决策性信息。负责人力资源管理体系的构建与优化。负责人力资源管理体系的定期评审与改进。负责建立公司人力资源管理制度与流程。负责为各部门提供人力资源信息交流的平台。负责公司及各部门组织结构的调整与优化。负责公司的职位体系的管理。负责部门职能与岗位说明书体系的规范与动态管理。根据企业发展战略，组织制定企业文化建设规划。负责公司企业文化体系的建设与实施，并对实施效果进行评估。负责公司的内部标识系统的设计与管理。负责根据公司企业文化体系，完善企业文化管理。负责企业文化的宣传与督导。负责公司招聘体系的建立与管理。负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理。负责组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定。负责公司招聘渠道的管理。负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。负责技术职称评定与员工任职资格评定。负责公司内部人员的选拨与配置工作。负责组织公司招聘考核试题库的建立。部门职责第21页人事部使命与职责部门职责（续）员工培训绩效管理45负责公司培训体系的建立。负责公司整体的培训需求的分析与培训规划的拟定。负责公司培训工作的组织与实施。负责培训方案的设计与培训过程管理。负责内部培训师队伍的建设与外部培训师的评选。负责培训目标的达成与培训绩效评估。负责委外培训员工的管理和合同签订工作。负责员工培训档案管理。负责员工技能等级申报、考核工作。负责主管及以上人员的绩效考评。负责公司各部门内部绩效管理体系的建立、实施和结果评估。对各部门根据公司绩效管理体系建立的内部考核方案的科学性、合理性进行评价。负责统计处理绩效考评结果，进行绩效分析。负责对考核人员进行绩效考核与绩效沟通技能培训。负责绩效成绩的应用。薪酬福利6负责公司薪酬福利体系的建立与管理。负责公司薪酬福利总额的预算与控制。负责公司薪酬政策与薪酬调整方案的拟定。负责日常薪酬福利的计算、发放。负责员工对薪酬福利的投诉处理。负责员工薪酬层级的动态管理。负责社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作。负责员工住房公积金、住房补贴计划的编制与管理。负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。第22页人事部使命与职责部门职责（续）人事管理船员管理负责员工劳动合同的签定与人事档案的管理。负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续。负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。负责核心员工职业发展与职业生涯规划。负责协调解决内部各种投诉及劳资纠纷案件。负责员工户籍管理。负责员工劳动伤残鉴定、退休、退职等社保待遇的申报、统计工作。负责员工满意度管理体系的建立，员工满意度测评与管理。负责船员的聘用、调配工作。负责船员任职资格测评和培训工作。负责支持级船员的派船批准工作。负责船员证书的验证、报关和年鉴工作。负责船员劳动安全和劳动保护、医疗卫生保健工作。负责船员工伤事故及重大责任事故的调查及处理。负责船员劳资关系管理和船员外派等工作。部门建设负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。负责对其他部门内部人力资源管理相关工作的执行状况进行评价。负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。789第23页财务部使命与职责部门使命财务管理财务分析投融资管理123建立科学、有效的财务管理体系，实现财务资源和财务状况的最优化。负责根据公司发展战略，制定财务系统的发展规划和目标。负责根据国家财经、审计法规建立公司财务管理体系与财务管理制度。负责编制公司年度全面财务预算，审核各部门的财务预算。负责公司财务决算，及时编制决算报表，为预算控制提供依据。负责监督下属公司及船舶财务工作。负责公司各种款项的收支与管理。负责日常财务核算工作。负责资金管理。负责公司成本核算与管理。负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排，及时申报、缴纳税款。负责公司内部审计管理。负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。负责公司日常财务管理工作。负责审核公司财务报告，保证其真实、准确、完整、及时。负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。负责公司预算执行情况进行分析。负责财务成本与费用的分析与控制。负责为公司的重大决策提供财务分析信息。定期召开财务分析会议，对财务活动进行分析和整改。负责根据公司发展战略，协助公司董事会拟定投资发展规划。负责公司的对外投资与融资日常控制与管理。负责公司固定资产投资与更新改造项目的计划、调研与管理。协助董事会编制投资项目可行性分析报告。根据董事会投资方案，负责制定公司的投融资预算。部门职责第24页财务部使命与职责部门职责（续）部门建设负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪