XXXX钢铁中国第三届福建钢铁企业高峰论坛执行方案(修

这是一场蓄谋已久的博弈此后就是一场掌控资本的故事活动概况主题：2013钢铁中国.第三届福建钢铁企业高峰论坛时间：2013年12月28日地点：福州喜来登酒店受众：上海钢联高层、高端客户群、媒体方、知名专家形式：下午高峰论坛+晚上答谢晚宴目的：传达项目信息，品味高端投资论坛人数：500人左右基调：现代、高端、精致、优雅活动思路本案通过针对本项目近阶段的沟通进行深入挖掘提炼规划出公关事件中的独立特色，他们既相互独立，又和谐统一：Ⅰ、流程设置上我们将整体事件有序的进行模拟现场串联，让整场活动向来宾充分展示项目特性的每一面；Ⅱ、包装设置上整理包装以高端奢雅为主要元素，我们联想到的时尚独具一格，在环境包装上采用精致高雅的包装手段，在现场营造一个时尚隆重的绚丽氛围；Ⅲ、整体规划上我们力求一个强有力的现场来诠释我们对于本次事件的理解，在整体规划上，首先考虑近阶段规划中的必要元素与沟通细节，其次再融入华娱对于品质论坛的基本诉求，确保来宾体验到一场杰出的品质论坛。Ⅰ虚拟现场行径Ⅱ资源推荐Ⅲ舞台内容Ⅳ执行细案2019/9/9酒店2楼场地规划图2019/9/9地下车库布置在地下停车之内布置指示看板为来宾指引电梯方向。2019/9/9酒店现场电视屏•酒店现场1楼大厅电视屏幕显钢联大会活动信息，指引来宾入场。画架示意图电梯出口至活动场地使用画架指引牌，增添活动品质感。2楼电梯出口画架指引大厅上来电梯入口包装一楼扶手电梯上来作为入口的氛围通道，也使用画架指示牌，更增添活动的高端氛围。画架示意图2楼通道入口指引使用画架加上精致花艺组成的指示牌，更增添典雅氛围。画架示意图2019/9/9签到形式•采取所有来宾在签到本上登记方式进行，每个来宾只要在签到本上写下自己姓名即可，签到后直接由礼仪小姐指引进入3号厅主会场签到包装在2楼通道口设置精致典雅的签到处，令来宾入场即可感受到尊贵签到设计示意图2号厅和3号厅对面墙体摆放赞助企业信心展板设置品牌T型牌，加强赞助企业现场品牌信息。T型展板示意图会场现场入口活动现场入口设置4名礼仪人员身着高端蓝色晚礼服进行嘉宾引导，增添活动的品质感。冷餐区域设置精美的冷餐供来宾入场时或中场休息时品尝，增添现场的活动高端氛围。现场品牌信息展示3号厅会议现场区域设置品牌T型牌或者桁架+喷绘方式，加强钢铁企业现场品牌信息。Ⅰ虚拟现场行径Ⅱ资源推荐Ⅲ舞台内容Ⅳ执行细案3号厅舞台包装结合3号厅现场基本情况，采取主舞台背景均为喷壶+桁架，在其基础上进行包装，增加舞台两侧投影（10000流明+150寸投影布），更显论坛舞台的精致典雅。2019/9/9结合2号厅现场基本情况，采取主舞台背景LED屏+彩幕，在其基础上进行包装，更显晚宴舞台的高端、大气。2号厅舞台包装Ⅰ虚拟现场行径Ⅱ资源推荐Ⅲ舞台内容Ⅳ执行细案主持推荐魏赛福建电视台海峡卫视的主持人主持栏目《生活接力棒》主持风格：稳重、大方、现场互动能力强演出推荐整场论坛只选用一个表演作为开场，所以开场表演务必衬托出整体活动的气质内涵，华娱推荐《太空漫步》作为开场节目，这是一个简约而不简单的表演，只用一个支点完成一个节目，节目效果简约又不失品质，让来宾瞬间将目光聚集至舞台。2019/9/9击缶表演•“缶”是古代的一种瓦质的打击乐器。古人以缶为乐器，以此击缶开启一段民乐欣赏之旅。2019/9/9女子十二乐坊•女子十二乐坊是中国一个以流行音乐形式来演奏中国音乐的乐团，其表演形式有别于传统民乐演奏方式，给予观众新鲜感，极尽视听之娱。2019/9/9民歌演唱•蔡海娴：毕业于福建艺术职业学院，音乐表演专业。福建省音乐家协会会员，•曾获世界合唱比赛银奖、省直机关风采大赛第一届二等奖、第二届一等奖；•持有省音乐家协会专业歌唱称，现为省歌舞剧院独唱演员。2019/9/9口技表演口技是民间的表演技艺，表演者用口摹仿各种声音，能使听的人产生一种身临其境的感觉，是我国文化艺术的宝贵遗产之一。这种技艺，清代属“百戏”之一种。2019/9/9萨克斯演奏•悠扬的乐声回荡，快乐的心情洋溢。2019/9/9互动魔术表演2019/9/9舞蹈类型热情桑巴舞年年有余好日子Ⅰ虚拟现场行径Ⅱ资源推荐Ⅲ舞台内容Ⅳ执行细案物料施工设置管理1、负责整个活动现场的设计及布置。2、在搬运物料器材时要注意使用指定通道，注意安全。3、在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。4、在整个布场及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。5、在规定时间内要完成整个布场及撤场工作。6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。7、布场结束后，时刻检查物料安全状况及摆放位置，直至结束。8、注意施工安全及保证施工质量。9、注重各细节的质量工作：a背景画面的平整度；b舞台的边角处理不影响视觉美观度；c所有制作物的清洁卫生；d按照甲方要求位置设置。AV部分管理规范1、负责整个会场灯光、音响、视频布置。2、在搬运展览器材时要注意安全，不破坏3、在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。4、在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。5、设备安装之后需要仔细调试与准备突发备案措施6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。7、熟悉整个活动流程，配合彩排工作。8、对有可能发生的意外事件做好准备工作。9、在整个活动过程中不能随意离场，如有特殊情况要与甲方工作人员联系。10、注重各细节的质量工作：a所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；b灯光架加以柱型包装；c控制台必须有深色丝绒布遮掩；d麦克风提前调试且准备备用麦克风；e控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；f灯光调试保证会场效果。主持人管理规范A注意形象（专业服装、化妆）。B准时到场，如有特殊原因提前与甲方工作人员联系。C配合彩排工作。D熟悉主持人串讲词。E熟悉整个活动流程。F注意把握现场气氛。G及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H对有可能发生的意外事件做好准备工作。礼仪人员管理规范A注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C不允许接打电话、聊天、吃零食。D未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。E不允许擅自带走活动相关资料及礼品。F准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。工作人员管理规范A负责整个项目的执行工作，及时到场。B遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。C所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G及时处理突发事件，随机应变。演职人员管理规范A注意形象（专业服装、化装）。B准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C配合活动彩排。D熟悉点位及灯光视频效果。E熟悉相关会议流程。F随时与我方工作人员保持沟通。THANKS